项目管理分公司分包管理

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1、项目管理分公司分包（内部承包）管理工作程序（初稿）第一章目的和适用范围【目的】便于对分包及内部承包方（以下简称分包方）管理工作的有效理解和实际操作。【适用范围】本程序适用于本项目管理分公司。第二章【工作职责】（一）公司经理职责1、对分包管理工作进行决策和协调。2、对分包的选择评价、投标资格进行最终审批。（二）公司各相关部门职责1、分包合同管理。要求公司人事部在合同签订前进行评审会签，合同签订后到公司进行备案。2、分包及内部承包合同履约管理。要求合同管理部建立分包合同履约台帐，做好分包工程款的结算支付和农民工工资发放工作。3、合同管理部审核分包合同工程预算，编制分包合同工程标底，对分包合同价款进

2、行控制，留存分包合同。对分包合同履约管理。按月与分包方对所完成的工作量进行确认，办理分包工程款结算手续，按照合同约定进行分包工程款支付。4、质量管理部、安全监管部按各自职能对分包方合同履行情况进行监控。5、资产财务部办理分包工程款支付，留存分包合同及相关支付凭证。6、分公司人事部收集相关证据留存，包括：5项目管理分公司6.1、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、档案管理手册复印件；6.2、项目经理证书、职称证书复印件或施工队长证书、信用等级评价证书复印件；6.3、施工员、质检员、安全员、技术员等管理人员证书复印件；6.4、特种作业人员操作证书复印件；6.5、施工人员花名册；6.6、队伍管理

3、制度（质量管理责任制度、安全生产责任制度等）；6.7、队伍业绩和信誉证明（近三年的分包合同、质量获奖证明和第三方出具的无安全事故和恶意讨要事件证明等）；6.8、材料厂家企业资料（企业营业执照、材料检验报告、材料备案情况等）。第三章分包合同管理项目部须在分包方进场前签订合同。1、合同预算部拟订《专业、劳务分包合同》分公司经理和经营副经理签字，到公司相关部门进行会签，正式签订合同。2、合同备案：配有电子锁的：分包方提交电子及书面文档到合同预算部。3、人员备案：备案时应提交的材料：合同（一份）；人员备案花名册（三份）；5项目管理分公司未进行身份认证的人员身份证复印件（三份，格式：A4纸、每页8人）；

4、4、劳务分包合同备案合同备案须合同和人员同步备案，备案时应提交的材料：（1）劳务分包合同（三份）；（2）合同及人员备案预约单（一份）；（3）人员备案花名册（三份）；（4）人员身份证复印件（三份）；（5）备案费用（合同价款3‰的支票一张）；（6）垫付申请（一张，加盖企业公章）；（7）证书审核备案表。第四章结算支付管理1、程序：由分包方提交工程量及专业工程结算单至现场项目部，经现场项目部相关部门及项目经理审核，与分包方签字盖章确认，后提交分公司合同预算部审核后提交分公司领导批复执行。2、专业工程结算单一式五份，项目部、分包方、公司劳务管理部各留一份，公司资产财务部留存二份；分包工程款发票原件由资产

5、财务部留存，项目部、公司劳务管理部各留存发票复印件一份。（一）月度结算现场项目部应在每月10日前对分包方上月完成的劳务作业量进行确认，每月20日前与分包方完成劳务费月度结算的书面签认手续。劳务费结算中应明确人工费结算金额，结算总额不能超出合同价款。现场项目部编制《劳务分包工程结算单》，与分包方签字盖章确认。5项目管理分公司（二）竣工结算现场项目部应在分包工程竣工验收合格后28日内对分包方完成的所有劳务作业量进行确认，并与分包方完成劳务费最终结算的书面签认手续。劳务费竣工决算中应明确人工费、材料费、机具费及各项奖励费用的最终结算金额，涉及合同价款调整的应及时签订合同增量协议。3、项目部填写《劳务

6、费支付表》，与分包方签字盖章确认后，分包方持《支付表》和劳务费发票到公司办理劳务费支付手续。结算支付：建立《合同结算支付台帐》，根据合同约定按月进行劳务费结算（结算率=100%），依据结算情况及时办理劳务费支付（支付率≥80%）；并留存劳务费结算、支付的相关资料及劳务费发票复印件。第五章分包管理检查公司劳务管理部不定期对项目部进行分包管理检查，项目部须每月不少于2次对分包管理过程进行检查，填写《分包管理检查表》对分包检查过程进行记录，发现问题及时纠正并跟踪复查整改结果。1、考勤表：考勤记录规范齐全、与现场施工人员相对应，留存考勤表。2、工资表：工资发放规范齐全，与现场施工人员相对应，工资发放标

7、准不低于北京市最低工资标准并进行公示，领款人为本人签字，无代签现象，留存工资表。3、5项目管理分公司突发事件应急预案：项目部按照市住建委和集团要求制定突发事件应急预案，及时进行各种纠纷隐患排查，发生突发事件后按照应急预案有效妥善解决。4、项目信息化管理：项目部按期完成项目综合管理信息系统的数据上线工作，确保各项数据填写准确、及时，并通过信息系统对相关材料进行上报。5