讲课用ppt 原始凭证

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1、会计凭证原始凭证本节内容提要一、原始凭证的意义和种类二、原始凭证的内容三、原始凭证的填制这些票据都是什么人填制的呢?我是出纳,负责填制款项的收支单据(支票、进账单、送款单、收据)我是业务员,可以填制销售发票,借支单、报销单等我是仓管员,负责填制收料单、成品入库单,成品出库单等我是生产人员,主要填制领料单根据教材,学一学想一想1、原始凭证在会计中的意义2、原始凭证的分类3、原始凭证的内容讨论一下,并说说你们的结论?原始凭证的概念会计凭证是记录经济业务,用以明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。按填

2、制的程序和用途不同分类,可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,又称单据,就是在经济业务发生或完成时由经办人员直接取得或填制的,用于记录或证明经济业务已经发生或完成情况,明确有关经济责任的书面证明,是进行会计核算的第一手资料。(一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况 (二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法 (三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制原始凭证的意义原始凭证的分类原始凭证按来源不同外来原始凭证(如:车船票、购货发票

3、等)自制原始凭证(如:收料单、报销单、销货发票等)按填制手续、方法不同一次原始凭证(如:收料单、领料单等)累计原始凭证(如:领料登记表等)汇总原始凭证(如:发出材料汇总表等)原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称和编号2、填制原始凭证的日期3、接受原始凭证的单位名称原始凭证的基本内容4、经济业务的内容、单价、数量5、填制单位及填制人姓名6、经办人员的签名或盖章7、凭证附件¿再想想原始凭证的填制要求有哪些?基本要求原始凭证的填制要求①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚Ϙ书写规范①阿拉伯数字的书写规

4、范②汉字大写数字的书写规范③大小写金额的书写规范④票据日期书写规范项目摘要单位数量金额金额万千百十元角分笔记本本10030000中性笔支5020000合计人民币(大写)贰佰元整¥20000广东韶关市商业企业发票客户:金友有限公司发票联2006年3月12日收款:刘行开票:开票单位章韶关市大润发超市刘耕2006年4月12日,金友公司购入办公用品,笔记本100本,单价3元,金额300元,中性笔50支,单价2元,金额200元。查找错误,分析问题?Ӧ数字的正确写法零壹贰肆伍陆柒捌玖拾生活中你们是否注意自拿到的原

5、始凭证的规范性呢?请举例说说你所观察到的?下列原始凭证属于哪个类别?凭证是否有错?接受凭证单位不能遗漏单价要标明大写金额用于防止凭证金额被恶意修改用于明确责任发票一式三联再看看你还有哪里没填写完整?发票----一式三联增值税专用发票:第一联抵扣联第二联发票联第三联记帐联 其中第一和第二联给购买方,购买方拿到销货方的发票后(一般纳税人)第一联用来认证进项税(认证期限不得超过90天),认证后到月底把所有的抵扣联装订成册备查。发票联则用来做帐。第三联销货方做帐。普通发票:手工则一式三联,第一联存根联销货方留

6、存,等整本发票开完后拿这本去税务局缴销后才能买到发票。第二联发票联给购买方做帐,第三联记帐联销货方做帐用。Ɂ不过现在很多地方的普通发票都和增值税专用发票一样用开票系统来开了,那就是一式两联,第一联记帐联销货方做帐,第二联发票联购买方做帐。哪些会计事项需要填制原始凭证?介绍你所知道的?ɞ需填制原始凭证的会计事项:①款项和有价证券的收付(如收据)②财物的收发、增减和使用(如材料入库单)③债权和债务的发生和结算④资本、基金的增减⑤收入、支出、费用和成本的计算(如汇总表)⑥财务成果的计算和处理⑦需要办理会计手

7、续,进行会计核算的其他事项Ɂ购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。金友有限公司背景财务主管:向阳仓管:陈诚会计:李慧收料员:周勇经理:黄飞出纳:张莹Ͼ-Ͽ下面是该公司2013年业务1、6月1日,销售科职工王新民赴南京开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单)(科长:李亮)填一填,比一比借款单2013年06月01日部门销售科借款事由赴南京开商品展销会借款金额金额(大

8、写)大写:贰仟圆整¥2000.00批准金额金额(大写)大写:贰仟圆整¥2000.00领导财务主管黄飞向阳看看你的对了吗?看看你的对了吗?借款单金友有限公司2013年06月01日借款人部门销售科借款人王新民借款金额大写:贰仟圆整小写:¥2000.00借款用途赴南京开商品展销会备注领导审核:黄飞财务审核:部门负责人:出纳:向阳李亮张莹6月20日,向本市卓越纺织厂购进棉布100匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材

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