涉外事务管理要点

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1、第一章总则第一条为了保证公司良好的办公秩序，确保公司生产经营、工程建设项目等工作的顺利进行，特制定本要点。第二条相关术语与定义涉外法律事务指公司对外的法律纠纷事务。社区关系事务指因公司原因或责任引起的与公司周边组织、群众已经发生或可能发生的经济、民事、法律纠纷等方面的事务。政府关系事务指公司在生产经营、工程建设等工作推进过程中，需要与各级政府及有关部门，就土地、房屋等资产关系调整、相关手续办理等进行关系协调的事务。其他涉外事务指上述以外的与公司其他相关方关系协调的事务。第三条工作原则1、和谐共建原则。在遵守国家法律法规、尊重政府相关部门意见、维护企业合法权益的前提下，采取

2、不损害其他相关方利益的措施妥善处理涉外事务。2、分级处理原则。公司各相关单位，发生涉外事务时，应首先指派专人或成立处理小组，确认事件性质并进行全面的调查核实，先行与外事相对方进行协调解决；协调不能达成一致意见时，按流程报公司外事办公室，并全程参与外事办协调解决过程。3、统一协调原则。涉及公司全局工作、影响公司整体利益或某一单位无法独立解决的重大外事，由公司外事办统一组织、协调、处理外部事务，各相关单位配合。4、预防为主原则。公司各单位，要严格职守，尽量减少和避免涉外纠纷的发生，确实不可避免的，必须提前通知公司外事办公室，以便预先防范。第四条本要点适用于xx公司（以下简称公

3、司）涉外事务的处理。第二章机构与职责第五条公司成立外事协调领导小组，下设办公室，负责组织处理涉外事务。组长：总经理副组长：分管外事工作的公司领导成员：行政管理处、保卫处、人力资源处、设备处、生产处、财务处5、能源中心一级正主管或主持工作的副职。公司外事办公室（简称外事办）：设在公司行政管理处，主任由行政管理处处长担任。第六条公司外事协调领导小组主要职责1、统一组织、实施公司对外重大关系的协调和重大事务的处理；2、听取公司外事办公室的工作汇报和重大事项的报告，研究决定公司重大外事处理方案和预案，并协调解决实施过程中发生的问题；3、为公司涉外事务的活动提供必要的资源保证。第七

4、条公司外事办主要职责1、负责公司对外事务的日常管理和组织协调工作；2、负责向公司外事协调领导小组报告工作，提出办理（处理）的方案或预案，并按要求组织实施；3、督促公司各相关单位就涉外事务进行办理或改进落实。第八条公司各有关单位职责1、行政管理处负责整体协调公司涉外事务，并为公司外事工作提供必要的工作条件。2、保卫处重点负责执行“门禁”制度，对干扰公司工作、生产经营秩序的人员进行妥善处理，合理保证公司内部正常秩序。3、公司工程各项目部，没有成立项目部的由设备处负责办理公司技术改造、新建、扩建等工程建设项目关于选址、用地、拆迁等对外申报、审核、批准等方面的事务。4、财务处重点

5、负责征、租地过程中政府税费缴纳等相关协调事宜，并为公司涉外事务的办理或处理及时提供资金保证和法务支撑。5、生产处重点负责周边环境监控、周边环境污染事件的确认、处理及建设项目环境评估申报、审核、批准方面的工作。6、人力资源处重点负责劳动关系方面的相关协调工作。7、能源中心和其他生产厂，要严格按照国家标准，生产、使用能源介质和排放污染物，防止重大环境污染事故的发生。各单位在检修过程中，可能对周边社区、村庄造成严重影响时，应及时通知外事办公室，做到提前预控。第三章涉外事务管理流程5第九条一般涉外事务的办理或处理对专业性较强的涉外事务和各单位自身原因引起的一般涉外事务，由相关单位

6、提出、主管副总审批后，以各单位处理为主，公司外事办公室协助，处理结果上报主管副总，公司外事办公室备案。第十条公司重大外事的办理或处理涉及公司全局工作、影响公司整体利益或某一单位无法独立解决的重大外事，由公司主管副总提出，总经理批准，外事办牵头负责制定工作方案并组织实施，各相关单位必须指派专人全程参与，并服从公司外事办公室统一指挥。处理结果上报总经理，公司外事办公室备案。第十一条在对外事务处理过程中发生的补偿（包括实物），由外事办代表公司与被补偿方达成一致的书面协议，报公司主管副总、分管外事副总审核后呈送总经理审批。1、对因工程施工责任造成的补偿，先由公司财务垫付，待工程完

7、工后，纳入施工费用结算。2、为社区（包括市有关单位）提供服务、人员和其他实物补偿或支持的，由外事办提出申请，经主管副总、分管外事副总审核，总经理批准后，由承办单位予以提供，其他人不得干预，否则，费用由个人自己负担。3、除特殊情况外，对外补偿协议生效后的5个工作日内，公司应完成补偿的实际支付。4、因特殊情况发生的费用，必须经总经理审批，财务处统一处理。第四章附则第十二条本要点的附件有：附件一：外事处理工作流程图附件二：外事协调审批单第十三条本要点需贯彻到公司一、二级主管和相关管理人员。第十四条本要点自下发之日起执行，原xx公司发