时间密度管理(陈一拙讲师)

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时间:2017-11-12

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1、有效时间管理陈一拙1大纲一、时间管理的概念二、时间管理的误区三、五代时间管理历程四、时间管理与习惯的关系五、时间到哪里去了六、时间管理的十大关键七、时间管理的理论和原则2在開始之前...3如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情???請閉目一分鐘思考這個問題4時間管理是什麼?5一、时间管理的概念 (一)什么是时间?在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一

2、句话。这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,也没有实验室,哪能做学问?6我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自

3、然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。   至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。   诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!   易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。   学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。

4、  再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。7看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?8什么是“时间”时间的定义:从过去——通过现在——到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。9(二)时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性(2)无法蓄积(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因

5、此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得10个人思考:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?11(三)时间管理的内涵“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的对象是?12時間管理是什麼?時間管理就是自我管理。自我管理即是改變習慣,讓自己更富績效,更富效能。把事

6、情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃。13時間管理不是什麼?時間本身不是問題,因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。所以時間管理的問題不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間。14时间管理的重要性——“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过时间有限,而工作无限解决努力工作却并不快乐的问题能主导自己的生命能实现自己的理想能兼顾自己和别人的要求寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要做到忙而不盲,减轻学习和工作压力15由于时间所具有的

7、独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。16有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年   吃饭:6年   旅行:6年   排队:6年   学习:4年   开会:3年   打电话:2年   找东西:1年   其它:3年看

8、了上面的这一组数据,您有何感受?17要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,并非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?18二、时间管理的误区误区之一:工作缺乏计划我们要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把诸如环境变化,计划没用等原因当做工作中的借口。19查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”李爱

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