久程造船(船舶设计生产服务)管理规范与制度标准汇编

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1、+石首市久程造船有限公司管理规范2017年1月25日发布实施管理规范文件目录序号文件名称编制部门备注1文件和资料档案管理办法质检部2岗位职责与入职要求办公室3管理评审制度质检部4培训管理规范办公室5设备管理制度生产部6文明生产管理规范办公室7安全生产管理制度生产部8消防安全管理制度生产部9职业卫生健康管理制度办公室10劳动保护用品管理制度办公室11与产品有关要求的评审规范经营部12采购与供方评价规范经营部13采购及外协产品质量标准经营部14仓库管理制度经营部15危险化学品管理制度经营部16船舶上下河安全应急预案生产部17船舶焊接过程能力评定准则技术部18船舶

2、涂装过程能力评定准则技术部19顾客投诉处理规范经营部20数据分析规范质检部21质量目标分解办公室22岗位及设备安全操作规程生产部23安全应急预案安保部24标识和可追溯性管理制度生产部25设备安装、维护保养和检修制度生产部26现场施工质量管理规定生产部27技术文件资料管理制度技术部28监测设备管理制度生产部29检验资料档案管理制度技术部30焊接材料管理制度经营部31供方及工程外包方评估管理规定生产部32产品质量检验制度质检部33标准化工作管理制度质检部34工艺管理制度生产部石首市久程造船有限公司文件和资料档案管理办法受控状态：　　　　　　编制：　　质检部　审核

3、：　　xxx批准：　　xxx发放编号：　　　　　　持有者：　　　　　　2017年1月25日发布实施文件和资料档案管理办法页码1/31、总则1.1根据公司《文件控制程序》要求，为规范本公司的文件管理，制定了本办法。1.2本办法适用于公司质量管理体系文件档案管理。基建、财务等方面的文件参照此办法管理。2、机构及职责2.1办公室负责公司年终归档文件的档案管理与协调工作。2.1.1质量管理体系人力资源文件管理；2.1.2公司日常行政文件的档案管理；2.1.3年终或每条转播交船完工后档案文件（记录）的收集、整理、检索、保管、鉴定、销毁、记录等工作；2.2技术部负责日常

4、产品设计和开发文件、顾客图纸、质量计划方面的文件文件档案管理；2.3生产部负责日常基础设施和生产过程中有关文件的管理。2.4质检部日常负责监视和测量装置、产品检验等文件档案管理；2.5经营部负责日常采购、与顾客有关的过程文件的管理；2.6财务工作方面的文件资料，财务另设档案专柜，由财务主管会计专管。3、收集形式、范围与时间3.1收集形式：3.1.1各部门、车间在产品的设计和开发、生产和服务提供完成后应及时整理组卷，年终或每条船舶交船完工后移交办公室统一归档管理；3.1.2档案移交手续，由交接双方清点，确认签字，移交目录一式二份，作为查证依据各自留存。3.2收

5、集范围：3.2.1质量体系文件、质量记录；3.2.2公司经营管理方面的文件资料；3.2.3技术质量管理方面的文件资料；文件和资料档案管理办法页码2/33.2.4产品生产方面的文件资料；3.2.5基建设备方面的文件资料；3.2.6公务活动、外来文件和资料；3.2.7内审人员培训方面的文件资料；3.2.8职工档案；3.2.9财务方面的文件资料。（由财务专管）3.3归档时间3.3.1当年形成的产品质量原始记录性文件，应在次年上半年归档；3.3.2基建档案在工程竣工验收后立即归档；3.3.3设备档案在设备验收后立即归档；3.3.4外来文件有关部门一般应在年终移交归档

6、。4、归档要求4.1案卷质量要求案卷文件应分类整理，合理组卷编号，卷内文件排列有序，目录填写清楚，封面填写符合要求，装订牢固。4.1.1齐全：归档的档案在门类和项目方面应当齐全；4.1.2完整：应在一个项目内归档的文件或资料不得有所短缺；4.1.3准确：必须准确地记录和反映其对象；4.2整理、检索档案兼职人员应将文件或资料分类、立卷，编制“卷内文件目录汇集”，使用此方法时要注意具体确切地提示案卷的内容。5、档案保管5.1档案文件资料属公司财产，而非个人私有，应统一管理而不能分散或私存，要维护其完整性。5.2要有防潮、防晒、防霉、防盗、防火、防尘、防虫、防鼠的

7、措施，要有保密意识，防止有意、无意的泄密行为，维护其安全性；5.3应根据档案保存期限，配备专门的文件档案柜、卷盒等包装材料，提供适文件资料档案管理办法页码3/3宜的保管环境。5.4保管期限可按质量记录清单规定的保存期予以分类。6、档案鉴定与销毁6.1分类立卷时候，确定并注明保存期限；6.2对保管期满的档案进行重新签定；6.3对决定销毁的档案，执行《文件控制程序》4.8.4条款规定。7、统计与利用7.1档案管理人员要按有关规定做好相关的统计工作；7.2发挥档案服务功能，为生产经营、质量管理等提供借、查阅服务；7.3协助满足顾客的某些查阅提供有关历史资料；7.4

8、查阅涉及保密项目时，要由管理者代表批准，并不得将档案