医院缩短患者诊疗等待时间措施及规定

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1、解决缩短患者就诊等候时间的改进方案医疗行业“三长一短”现象(候诊时间长、交费时间长、取药时间长、看病时间短)是困扰医疗服务的一大瓶颈问题,缩短门诊就医等候时间是患者普遍的要求,也是我们改善服务态度,提高服务质量地最终目标。1、目的缩短门诊患者无效候诊时间,降低患者对候诊时间的不满意率。2、方法采用数据分析、现场观察,专家咨询,对医护人员、病人及家属进行访谈相结合的方法,深入了解目前门诊医疗服务流程的现状,并通过对排队挂号时间、候诊时间、功能检查等候时间及病人流量等方面进行门诊就诊等候时间的调查。3、结果分析  资料来

2、源于我院2013年门诊信息系统中病人挂号信息表及门诊医生就诊表。表12013年1月门诊病人一周平均候诊时间及流量对照表就诊时间排队挂号时间/min候诊时间/min功能检查等候时间/min病人流量/人星期一1776511201星期二156545988星期三126340912星期四135642961星期五116438890星期六85339672星期日64536514平均11.760.341.6876由上表可知,病人高峰日很明显是集中在周一,病人流量平均比其他上班日多四分子一左右;而在周二至周五期间,周五略低100多人,周

3、三周五略少,但都高于平均数,说明医院到周五时就诊人数会有所增加。而候诊时间最长的也在周一,周二也高于平均时间,周五时间最短,周三、周四、周六基本与平均的等候时间一致。周六由于儿童病人增多但医生排班相对较少,因此造成候诊时间的相应增加,周日主要为急诊及儿童专科病人为主,所以人数少、就诊也快。按周统计的平均候诊时间在45~71min,跨度不大,尚不能明显地感受到候诊时间方面的差异。同时通过此次调研发现门诊流程瓶颈主要集中在病人的排队挂号、缴费、等候就诊等问题上,经过分析,找出流程的缺陷,并按照轻重缓急原则进行排序,解决一

4、些关键的瓶颈问题。4、改进措施(1)增加挂号收费窗口,减少病人排队挂号滞留时间,同时达到分散病人的目的。(2)增加自助挂号设备,在各楼层均设立自助挂号设备,环节减少,诊室、诊区收费在一起,避免病人楼上楼下往返,路线减少,缩短病人就诊滞留时间,病人流动快,诊治及时,方便病人就医。(3)由于我院农村病人较多,病人就医时间多在上午,为此调整医护人员作息时间,上午所有就诊病人诊疗后下班,增加了医护人员单位时间内工作量,缩短了病人门诊滞留时间,维护了就医秩序,提高了病人满意度,减少了医患纠纷的发生率。(4)导诊护士提前30分钟

5、上班,负责指导病人填写病人就诊信息单,挂号人员提前30分钟上班,缩短病人挂号排队时间。(5)增加导诊人员,对病人进行有效分流,并做好解释安抚工作。5、实施改进措施后的效果分析通过一系列的改进措施后,现门诊等候时间有了较明显的改善,具体数据如下:表22013年6月门诊病人一周平均候诊时间及流量对照表就诊时间排队挂号时间/min候诊时间/min功能检查等候时间/min病人流量/人星期一1571471167星期二136342984星期三125939907星期四136542952星期五105537870星期六75038667

6、星期日54535502平均10.75840864(1)挂号排队时间由原来的11.7min缩短为10.7min;(2)就诊等候时间由原来60.3min缩短为58min;(3)功能检查等候时间由原来41.6min缩短为40min;(4)病人对门诊服务综合满意度由原来85.7%提高到90.3%。(5)医患纠纷由原来10起下降至5起。医院关于缩短患者等待时间的措施及规定一、优化服务流程。挂号高峰时段,提前1小时上班,缩短病人挂号时间。收费高峰时间段,增加收费人员和收费窗口,缩短病人交费时间。实施分层收费。二、高峰期针对门诊人

7、次多,节假日大多病人来自外地,且集中在上午时间段的特点。医务人员每天提前半小时到岗,上午9:45准时开诊。并根据病人流量延长服务时间或增加医务人员进行加班(如儿科门诊开设夜诊专家,儿科普通门诊白班工作时间延长至22:00)。三、门诊医生工作站系统利用电脑信息技术开处方。病人挂号后,其相关信息同步进入医生电脑;当医生开好处方打印后,信息同步进入收费处,减少病人交费的等待时间,交费的同时,信息进入了药房,药房工作人员立即取好药品,病人立刻可以取药。初诊、复诊门诊病人实行“一卡通”直接就诊。四、所有儿科诊室必须通过排队叫号

8、系统进行门诊诊疗工作,门诊医生每次只能叫一个患者进入诊室就诊,不得同时呼叫多个病人,保证门诊就诊秩序与质量,通过缩短患者就诊时间以减少患者等待检查结果的时间。五、进一步做好预约诊疗工作,加大预约诊疗的宣传力度,开展多渠道、多形式的预约诊疗方式,引导患者在不同时间段就诊,减少就诊高峰峰值,通过有序诊疗缩短患者等待的时间。实行预约挂号服务。六、门诊

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