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时间:2017-11-12
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1、如何运用外包管理降低成本目录一、外包策略与组织二、外包管理流程三、外包计划管理四、外包管理审查要点五、如何确保外包交货期、数量、品质六、外包厂商之选择、评鉴、考核七、如何辅导外包厂商及做好关系管理八、外包管理的未来与展望一、外包策略与组织1.策略性外包的流程竞争优势?需求弹性?自制(Insource)供应商的制程能力?重点:对供应商设定制程准则以确保品质建立转移Know-how的程序建立品质绩效的追踪与监控低供应商的制程稳定性?重点:建立制程监控确保制程的持续改善确保与其他相同制程分享知识低与供应商的策略风险?重点:对交货期设定弹性与惩罚条款寻求替代货源
2、对资讯的保密与供应商建立更紧密的关系高执行外包重点:对供应商制程能力、制程稳定性、策略风险进行控制选择适当的合约形式合约谈判外包(Outsource)低低高本身自制能力?重点:评估资产建立与投资不足的资源设定训练计划、提升技术能力持续改善重点:建立制程测量技术训练人员对制程进行持续监控制程专家到位低低本身制程稳定性?执行自制高高高高高低偏向自制的考量成本考量(当制造某零件较为便宜时)。希望整合工厂的营运作业。运用过剩的产能,来帮助吸收固定之经常性开支。需要直接控管生产或品质。有设计保密的需要。供应商不可靠。希望维持一个稳定的劳力(在业绩衰退期间)。2.影
3、响自制或外包的决定因素偏向外包的考量供应商的研发及特殊技术。成本考量(当购买某零件较为便宜时)。需求量少。有限的生产设备。希望维持一个稳定的劳力(在业绩成长期间)。希望维持多个供应商的采购政策。间接管理控制的考量。采购及库存的考量。大多数公司,自制或外包的决策应该由管理层来负责,或至少也应该由该阶层加以审核。决策者必须能以整个公司的角度,来检视这类问题。许多成长中的公司,常会利用跨功能小组或委员会的方式,来分析自制或外购的不同方案。然而,所有促成该决定或受其影响的部门,应该有权在决策中发言。必须建立正式机制来促进(或要求)所有具利害关系的部门,提出相关资
4、料与建议给决策者。3.外包的决策组织二、外包管理流程寻找配合协作厂商审查建立厂商作业合约书外包加工生产月计划表托外制令通知厂商托外领料厂商加工托外进货取消NOYES托外进货检验办理入库NOYES委托加工协议书(基本内容)股份有限公司(以下简称甲方)(以下简称乙方)第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的委托加工单为凭。第二條:乙方須按照委外加工單所列的各項規定,如加工說明、數量、交貨日期等確實履行,準時交貨。第三條:乙方所交的加工品為合格品,並不得有短缺或規格不合及瑕疵等情事,且經甲方驗收後,始認為合格。第四條:材料由方負責。第五條:若材料由甲方負責供應時,
5、廢料率為。第六條:驗收時的檢驗方法是,。第七條:乙方必須確實遵守委外加工單所規定的交期,或甲方委外管制員之電話或書面通知調整的交期,若有延誤的情形,以及因規格不合,品質不良,致驗收不合格而遭退貨時,乙方應依下列辦法計算違約金付予甲方,但因天災或人力不可抗拒之事故,經甲方認為屬實者,則不在此限。(一)逾期日內,每逾一日,按未交部份總價違約金。(二)繼續逾期天以上至天以內者,每逾一天按未交部份總價,處違約金。(三)繼續逾期天以上至天以內者,每逾一天按未交部份總價,處違約金。(四)繼續逾期天以上,依違約論,不論未交部份數量,違約金以貨款的一倍計算。第八條
6、:通過驗收的貨品在甲方再加工若有不良品發現時(顯明為甲方再加工後的磨損品除外),則甲方得向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。第九條:乙方送交加工品,因不良導致甲方生產線停工,其工時損失要由乙方負責,若使甲方發生非常嚴重不良後果,則甲方有權取消委外加工單。第十條:按期交足定貨而合格率為100%,給予總價獎勵金。按期交足定貨而合格率為95%,給予總價獎勵金。第十一條:委外加工件數件,每件,總價款。第十二條:付款條件:乙方交來的貨品經甲方驗收合格後,甲方。第十三條:乙方應找(乙方資本額二倍)殷實舖保連帶保證乙方履行本約。甲方:公司名稱:(簽章)地址:。電話:。
7、乙方:(簽章)乙方連帶保證人:。中華民國年月日三、外包计划管理1.外包与生产管理系统之关联性企业计划生产计划订单、销售服务总生产日程计划预测库存管理/物料需求计划采购与接收制造排程计划工作命令或采购单发出工作监督与控制库存、产能、政策排成品日程自制外购工作中心途程作业排程工作中心负荷工作分派负荷平衡材料人工设备产能外包计划与产能负荷控制配合企业经营目标和政策→(产品+行销)导向。销售预测→销售计划→生产计划→外包计划。年度生产计划→月生产计划→周生产计划→周外包计划。良好的生产计划→厂商之负荷计划。协作厂商生产资讯的掌握+紧密联系和追踪。2.如何做好外包
8、计划插单的对应技巧预留插订产能→10%(例如)。插单时限。外包协调机制。客户分等
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