基于纸质期刊与电子期刊利弊分析的期刊订购策略

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1、基于纸质期刊与电子期刊利弊分析的期刊订购策略—以山西师范大学图书馆为例张瑞琪（山西师范大学图书馆，临汾山西041004）摘要：在连续性、完整性、稳定性方面，纸质期刊与电子期刊大致相同；但在时效性上，电子期刊远不如纸质期刊，这也是数字化条件下纸质期刊存在的基本依据；在费用支出、利用的快捷、保存的便捷性方面，电子期刊的长处则显而易见。在相当长时期内，两类期刊并存是基本趋势。在资金、场地、人员受到限制的条件下，应该合理订购，充分利用，发挥二者的积极作用。关键词：图书馆纸质期刊电子期刊订购策略期刊，是指有固定名称，

2、用卷、期或年、月顺序编号的连续出版物，最基本的特点是连续性，周期性，多元性，稳定性。在传统图书馆时代，它以纸质印刷本为主要载体，与图书一道支撑起图书馆的半壁江山。而到了当代图书馆时期，随着信息技术的发展，微机及互联网的普及，各个图书馆纷纷购置了大量电子期刊。那么在资源有限的情况下，如何趋利除弊，充分发挥两种期刊的作用呢？一在连续性、完整性、稳定性方面，纸质期刊与电子期刊大致相同。1、连续性方面。期刊最基本的特点是出版的连续性，从目前出版的周期来看有周刊、旬刊、双周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊等，全年下来，

3、期刊的册数从几册到几十册不等，任一本出现缺刊，都会出现因不完整造成缺藏。一般情况下，出现纸质印刷本缺刊不外乎以下几种情况：①出版发行单位漏发（这种情况极为少见）；②邮局投递过程中出现差错，导致期刊丢失或损毁；③期刊流通阅览过程中出现差错导致期刊丢失或被盗。一旦发现缺刊，有几道环节可以发现及弥补，期刊登到人员一经发现缺刊，可及时与邮局联系，确认原因后，向发行商催缺或向邮局索赔，而阅览室中一旦发现缺刊，亦可采取相应补救措施进行补刊。由于印刷体期刊实物可见，又有专人管理，其连续性可以得到很好的保障。电子期刊的缺刊

4、存在三种情况：①期刊由于本身原因停刊或更名更换出版社;②印本期刊正常出版，但数据库中的电子期刊突然停止服务；③发行方电脑故障，造成数据丢失。在正常的工作环境下，二者的连续性应该能够得到充分的保障。即使出现问题，现代复印及电子技术能够迅速的补充所选期刊。这已经不成问题。2、完整性方面。6人类自从有了文字，就开始有了各种图书，从最早的甲骨文、金文、竹简、帛书到纸质图书，浩如烟海、汗牛充栋的各种书籍是人类宝贵的财产，这些巨量的藏书不可能全部数字化，目前只是将一些经典的重要图书和近百年来出版的图书期刊实现数字资源化

5、，还有相当多的图书文献仍以印本形式存在。因此从完整性来说，现阶段纸质期刊还是较电子期刊完整。随着网络技术和电子商务的不断发展，电子化期刊收录的范围越来越大，这一现象已经大大改观。尤其还出现了一些专门的电子期刊，这类期刊并不发行纸质本，这些内容也极大开阔了人们的知识视野。3、稳定性印本期刊一旦购买，图书馆即对其拥有所有权，现刊流通后可将其按年度或册数装订整理后送入过刊库，便于读者查阅，一次付费，长期利用。而电子期刊在购买后，图书馆只是获得其在一定时间段内的使用权，并不具备所有权。当使用期届满后，如需使用，还要

6、再次付费购买，属于阶段性获取资源。同时电子期刊的长期保存要比印刷本的保存更为复杂，不但涉及到介质的自然消耗和损耗，还涉及到技术上经常性更新和淘汰。但是，技术进步是电子期刊发展的基础条件。计算机发展趋向集成化、智能化，硬件的成本越来越低，技术进一步趋向“傻瓜化”。尤其电子数据库的制作者无论是出于盈利目的还是公益服务目的，必将大大提高电子期刊的质量。二在时效性方面，当前电子期刊的时效性很差，远不如纸质期刊，这也是数字化条件下纸质期刊存在的基本依据。传统期刊目前的发行途径分为邮发和非邮发。一般情况下，新发行的期刊

7、从发行之日起到到达图书馆进入流通阅览环节不过3~7天，（不包括人为因素延迟）而电子期刊存在禁看期的约束，电子期刊全文阅读的禁看期是出版商为了保护传统的印本期刊的销售及期刊的出版者的利益，保证其核心业务（印本期刊订购）不受冲击而设置的延时观看的举措，因此在全文电子期刊数据库中有很多期刊有一个月至一年的禁看期，使电子期刊的时效性大打折扣。同时，一些作者出于某些原因，不允许自己的论文在电子期刊上发表。在此种情况下，阅读相关资料就只能求助于纸质期刊。三但是在费用的低廉、使用的便捷、储存的高效性方面，电子期刊具有纸质

8、期刊不可比拟的优越性。价格方面。6电子期刊具有很高的性价比，在经费有限的情况下可以购置或利用到远远超出纸质期刊数量的文献信息资源，例如，我馆2007年以四十多万元订购了近三千种中文纸质期刊，以不足其七分之一的价格订购了几乎包含全部八千多种国内期刊的数据库，以六十多万元订购了一百余种纸质外文期刊，以三十多万元订购了两千多种外文期刊，由此可见，电子期刊在价格上占据明显的优势。使用便捷方面。传统期刊的流通环节，从登到，