香港城市大学建筑学系校友会

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1、香港城市大學建築學系校友會二零零三年第二次會務會議紀錄時間：四月十一日　星期五　晚上七時正地點：建築學系會議室出席：Dr.RaymondY.Y.LeeMr.FrancoK.T.CheungChanpak-cheongChanshun-yeeChangkai-tingCheungka-lamHoyuen-shanKanlap-kongMapak-lamPoonwing-yanTsangning-lung討論事項：1跟進本會行政事宜Dr.RaymondY.Y.Lee報告有關歷屆畢業生聯絡資料事宜，表示於下次會議時可得到歷屆畢

2、業生名單和聯絡電話。暫定本年度將會舉行二次CPD，邀請兩位嘉賓進行演講。有關將本會註冊為有限公司和稅項，他將繼續跟進。為求行政方便，Chanpak-cheong建議簡化幹事會結構，只設四個職位，主席、副主席、秘書、司庫，其餘全為幹事，以便日後增減人手。此建議獲一致通過。主席由Chanpak-cheong擔任，副主席由Cheungka-lam擔任，秘書和司庫於下次會議選出。有關會徽方面，由於現時所提供的設計太複雜，Mr.FrancoK.T.Cheung表示他希望能簡化設計，眾皆贊同。Cheungka-lam表示會與設計師商

3、討，提供新設計方案。2跟進開幕典禮事宜2.1場刊設計經過商議，幹事會初步決定場刊內容包括會務簡介，當日大會流程等資料。內文為黑白色，以顏色纸印刷。Cheungka-lam場刊印刷。2.2Banner和Back-drop經過商議，幹事會決決採用學系舊有Banner。設計Back-drop由Kanlap-kong聯同Chanpak-cheong負責，Cheungka-lam協助。31.1紀念品由於Cheungka-lam對選造紀念品有經驗，她表示可於下次會議提供一些紀念品樣板目錄予幹事會選擇。1.2邀請嘉賓Dr.Raymon

4、dY.Y.Lee建議請四位畢業生作演講，每一科目一位，眾皆贊同。BSE的嘉賓由Cheungka-lam負責邀請，Dr.RaymondY.Y.Lee建議暫定邀請WilliamPoon為BS的嘉賓，CEM的嘉賓也由他負責邀請。QS的嘉賓留待下次會議決定。當日各嘉賓演講內容將由幹事會提供題目或指引。每位嘉賓約有十分鐘時間演講。1.3收取費用和登記出席者資料幹事會決定入場費將於進場時收取，每位出席者費用約$50~60元，已交費者可得顏色貼紙一張、會員登記表一張和場刊一份。不同年份畢業生將會貼上不同顏色貼紙作區別。各出席者填妥會員

5、登記表後可投進收集箱，其資料將於日後輪入電腦作紀錄。當日會場將安排兩台電腦，由Tsangning-lung作登入本會網頁示範。1.4拍照安排幹事會決定安排每屆畢業生一同拍照留念。當日負責DV攝影和拍照的工作人員，由Mr.FrancoK.T.Cheung和Mapak-lam安排，並跟進日後剪接工作。1.5安排和分發食物當日膳食由Chanpak-cheong負責安排。Chanpak-cheong表示已就此向城軒查詢食物供應和場地問題，負責人表示本會要向學校食物組查詢。Chanpak-cheong表示已致電學校食物組查詢，但未

6、獲回覆。Dr.RaymondY.Y.Lee建議多找其他食物供應商，增加可選擇的食物種類，最好安排熱食。1.6選擇司儀Dr.RaymondY.Y.Lee建議請鄧進明為當日大會司儀，他稍後會聯絡鄧進明，希望下次會議可作決定。1.7座位安排幹事會暫定圓型分組設座位，同屆畢業生同坐一組，但要視乎場地是否有足夠空間才作決定。31下次開會日期幹事會暫定下次開會日期為五月十六日下午七時正，地點為建築學系會議室。記錄者簽署：ChanPakCheong校友會主席簽署：ChanPakCheong日期：16-5-2003日期：16-5-200

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