学籍信息表字段采集要求

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1、附件：南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期

2、格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据）（2）填报规则说明必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。必填字段：不得为空，且要符合填报要求。非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢10

3、2室”，“秣陵镇徐家村”等。家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。学号编制规则：入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203表示2008级2班3号学生（3）关于入学方式的说明学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。民办校的学生均填写为择校生。（4）各字段填报具体要求字段名称格式要求填报要求姓名文本格式必填字段，不要有空格身份证号文本格式必填唯一字段，必须是符合身份证号码编制规则的真实身份证号性别文本格式必填字

4、段，只能填写“男”或“女”出生日期日期格式必填字段，按日期格式填报学号文本格式必填唯一字段，格式为：年级（4位）+班级码（2位）+班内流水号（2位）如：20080203表示本校2008级2班3号学生入学方式数值格式必填字段（含义见（3）关于入学方式的说明）:0：学区生1：择校生曾用名文本格式非必填项目，默认值“无”民族文本格式必填字段，填写国家标准民族名称，不要写“族”这个字。如“汉”、“回”、“蒙古”、“维吾尔”国籍文本格式必填字段：按标准中文国家名填写，不要写英文或简写港澳台侨胞文本格式必填字段：“无”“香港”“

5、澳门”“台湾”“海外华侨”户籍所在地文本格式必填字段：按标准的行政区域填写，格式为：xx省xx市xx区（县），外国学生就填写“外国”。户籍详细地址文本格式必填字段：详细的街道门牌号码，不要包含省市区行政区域信息家庭常住地文本格式必填字段：按标准的行政区域填写，格式为：xx省xx市xx区（县）家庭常住地详细地址文本格式必填字段：详细的街道门牌号码，不要包含省市区行政区域信息是否孤儿文本格式必填字段，只能填写“是”或“否”是否残疾文本格式必填字段：“无”“肢体残疾”“听力残疾”“视力残疾”“语言残疾”“智力残疾”“精神残

6、疾”是否寄宿文本格式必填字段，只能填写“是”或“否”是否留守儿童文本格式必填字段：“否”“单亲外出务工”“双亲外出务工”第一监护人称谓文本格式必填字段，按标准称谓填写，“父亲”、“母亲”、“祖父”、“祖母”、“外祖父”、“外祖母”、“其他”，兄、姐、叔、伯等其他亲属都填写“其他”第一监护人姓名文本格式必填字段，不要有空格第一监护人工作单位文本格式非必填字段第一监护人联系电话文本格式必填字段，填写电话号码，注意长数字格式设置为文本第二监护人称谓文本格式非必填字段，各列要求同第一监护人第二监护人姓名文本格式第二监护人工作

7、单位文本格式第二监护人联系电话文本格式学习简历文本格式非必填字段：200字以内，中文全角分号“；”作为换行标记。学生特长文本格式非必填字段。原学籍号文本格式非必填字段：注意长数字格式设置为文本。