改进煤矿人力资源管理信息化的措施

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1、改进煤矿人力资源管理信息化的措施　　摘要：煤矿企业由于其生产的特殊性，工作人员较多。目前很多煤矿企业仍然是采用以往的人力资源管理模式，显然已经无法满足煤矿企业的发展需求。随着信息化时代的到来，煤矿企业实行人力资管理信息化势在必行。本文主要从人力资源管理信息化的概述、对煤矿企业发展的意义以及煤矿企业人力资源管理信息化存在的问题入手，探究改进煤矿企业人力资源管理信息化的措施，希望给煤矿企业的发展提供借鉴。　　关键词：煤矿企业；人力资源管理；信息化　　中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）10-00-02　　一、引言　　随着经济的迅速发展以及网络信息技术

2、的高速发展，为了提高人力资源管理的效率，节约成本，提高企业的竞争力，我国很多企业均开展了人力资源信息化管理的方式，煤矿企业当然也不例外。但是由于煤矿企业自身的特殊性，实行人力资源管理信息化是一项非常复杂的工程[1]。因此，笔者认为探索煤矿企业实行人力资源信息化管理的有效途径具有非常重要的现实意义。　　二、人力资源管理信息化概述　　人力资源管理信息化，又被称为电子人力资源，有广义与狭义之分。狭义上的人力资源管理信息化即指基于互联网的高度自动化的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬管理等三个方面；而广义上的人力资源管理信息化指的是将人力资源战略、人员以及流程相结合，改善人力资源管理工作方式，

3、使得知识管理与人才最优化的信息技术手段[2]。简单地说就是将IT技术运用于人力资源管理当中，使得人力资源管理工作信息化，达到提高效率、改进员工服务模式、降低成本的目的。它主要包含三个层面：一是数据电子化；二是管理电子化；三是流程电子化。　　三、人力资源管理信息化对煤矿企业的意义　　1.提升管理效率　　煤矿企业人员众多，传统的人力资源管理模式常常要耗去人力资源管理人员大量的时间，不但效率低，还极易出现错误[1]。而且由于信息传送速度慢，相关信息无法及时传递给责任人，导致人力资源管理人员长期被一些琐碎的问题困扰，理不清头绪。实现人力资源管理信息化有助于提升人力资源管理工作的效率，管理人员能迅速

4、收集并整理信息并传递给相关责任人。　　2.降低管理成本　　煤矿企业传统的人力资源管理模式不但耗费大量人力，也需要大量的财力，提高了管理的成本。实现信息化管理，就能有效整合各种资源，降低管理成本。还能实行电子化操作、无纸化办公，大大降低了管理的成本。　　3.规范业务流程　　实现人力资源管理信息化，能够规范煤矿企业的业务流程。比如建立相关的网站，将招聘、员工晋升、任免等流程规范化，所有的信息、报表、通知等都可以在网站上呈现，实现了信息的快速传递。　　四、煤矿企业人力资源管理信息化存在的问题　　1.企业管理人员观念落后　　很多煤矿企业的高层管理人员由于自身观念的局限性，对于人力资源管理信息化的理

5、解不够，并不能认识到重要性。他们只关注企业的经济效益，将人力资源管理信息化视为可有可无的，甚至有的管理人员认为这是没有必要的，只会增加企业的负担。　　2.人力资源管理人员应用信息技术能力低　　要实现人力资源管理信息化，对于人力资源管理人员应用信息技术的能力有一定的要求[2]。但是就目前而言，很多煤矿企业的人力资源管理人员并没有掌握其所需的技能，很多人认为只需要会操作简单的办公软件就能完成人力资源信息化管理的工作。　　3.资金投入不够　　人力资源管理信息化是一项长期的投资，回收期长。由于认识不够，不重视人力资源管理信息化，很多煤矿企业只重视眼前的经济效益，并没有认识到实现人力资源管理信息化也

6、能降低成本，提高企业竞争力。因此，一些煤矿企业根本不愿意把资金投入到建设人力资源管理信息化中。　　4.人力资源管理信息化软件不符合煤矿企业实际　　目前市场上的一些人力资源管理信息化软件并不能满足煤矿企业的实际需求。很多煤矿企业在选择软件时，为了一步到位，通常选择一些功能强大的软件，在实际操作过程中，往往是为了适应软件而去改变人力资源管理模式。甚至有些煤矿企业连数据库都还未建立起来。这些不符合煤矿企业实际的软件在运行中，不但不能有效起到管理效果，反而增加了管理人员的工作负担。　　五、改进煤矿企业人力资源管理信息化的措施　　煤矿企业是我国国民经济的支柱行业，人力资源的有效管理对于煤矿企业的长期

7、稳定发展具有重要的意义。在面对信息化时代的到来以及日益增长的煤矿企业发展需求，积极探索，明晰企业的人力资源管理信息化的发展需要，改进人力资源管理方案是煤矿企业发展面临的重要问题[3]。笔者接下来就谈谈几个改进煤矿企业人力资源管理信息化的具体措施。　　1.提高认识　　煤矿企业的管理人员要清醒地认识到实现人力资源管理信息化，可以提高效率降低成本，还能规范业务流程，是满足企业进一步发展的有效途径。而要实现信息化管理，如果没有企