房地产档案资料的收集与利用

《房地产档案资料的收集与利用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、房地产档案资料的收集与利用收集一、责任单位房地产档案馆二、责任人馆长、分管副馆长、承办岗位工作人员三、权力行使依据1、《中华人民共和国档案法》2、建设部《城市房地产权属档案管理办法》3、建住房[2008]84号《房屋登记薄管理试行办法》4、《湖南省档案管理条例》四、受理（适用）范围房地产专业技术档案、文书档案、会计档案、人事档案、房地产法制档案、设备档案五、申报条件市房地产管理局局属单位已形成的房地产档案资料六、申报材料（1）归档的文件材料必须完整、齐全、系统、准确、及时。（2）归档文件材料的质量必

2、须符合档案管理的要求，做到字迹工整、线条清晰、整洁，不允许圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹材料归档。杜绝出现涂改、潦草、误笔等错误的文件材料归档。（3）档案管理人员在接收、整理档案过程中，发现归档文件材料有遗漏不全、失真、不准确、载体不符合要求，涂改等问题，造成档案的利用失去法律效用的应拒收和退回。（4）重要文件材料归档要填写归档说明。（5）凡归档的文件材料，必须认真办理档案交接手续七、办理程序、时限和收费标准（一）办理程序、时限（1）产权产籍档案在完成房屋登记流程后，产权处每天造册移交档案馆，各分

3、局每月中旬、月底移交两次。抵押和司法档案移交时间不得超过一周。各单位的产权产籍电子档案的提交和实物档案移交必须同步进行。（2）其他房地产专业技术档案应在年初将上年度形成的档案移交。（3）文书档案在翌年的四月份以前收集完毕，及时移交。（4）会计档案在会计年度终结后整理立卷由财务部门保管一年，期满后归档。（5）设备档案的文件材料在开箱验收、安装完毕并试运行一段时间后归档。（6）工程技术档案在工程策划和施工过程中就应随时将形成的技术文件材料收集，待竣工验收、投入使用和决算完毕后，将所有技术文件材料整理归档

4、。（7）计生档案在当年十月年底收集、归档。(二)收费依据及标准岳市价行审[2009]4号文件，建档费房屋所有权登记建档70元/幢.户(私产)80元/幢.户（其它产）房屋他项权利登记建档、预告登记建档、地役权登记建档、其他登记建档30元/幢.户(私产)40元/幢.户（其它）八、监督检查1、上级主管部门加强各业务部门和单位的沟通，协调解决监督管理中存的问题。2、主管部门应设立接收台帐，详细登记接收档案的时间、收件编号、产权人等。九、责任追究按照岳阳市房地产管理局《有错与无为问责实施细则》（岳房发[200

5、5]27号）执行。十、岗位风险表现1、对档案材料是否齐全、准确，是否符合档案管理规定未进行认真审查（★★★★）2、电子档案上架容易出错（★★★★）3、装盒入库不仔细上错架（★★★★）十一、风险防范措施1、加强对收集材料的审核、整理、电子档案上架等工序把关。严格按照《中华人民共和国档案法》、建设部《城市房地产权属档案管理办法》及岳房发（2009）34号《岳阳市房地产管理局档案管理规定》进行业务办理。b)加强业务工作人员培训，提升工作人员业务素质和水平。c)不断提高硬件设备建设，购买和更新微机和打印机。

6、十二、档案收集审批流程图实物档案签收电子档案登簿、接收转储档案整理、核对编写页码电子档案上架打印目录扫描排序质检装订档案核对装盒入库房地产档案资料的收集与利用利用一、责任单位房地产档案馆二、责任人馆长、分管副馆长、承办岗位工作人员三、权力行使依据1、《中华人民共和国档案法》2、建设部《城市房地产权属档案管理办法》3、建设部《房产权属登记信息查询暂行办法》4、建住房[2008]84号《房屋登记薄管理试行办法》5、《湖南省档案管理条例》四、申报查询条件：A申报查询房屋权利有关原始登记凭证的条件；（一）房

7、屋权利人或者其委托人（二）房屋继承人、受赠人和受遗赠人（三）查询调查、处理案件与产权登记材料直接相关的国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门。（四）查询仲裁公证事项与产权登记材料直接相关的公证机构。　　（五）查询仲裁事项、诉讼案件与产权登记直接相关的仲裁事项、诉讼案件当事人；（六）在国家安全、军事等机关同意查询范围内的查询涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息的工作机构和部门。　B申报查询房屋权利的记载信息的条件（一）房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息，单位

8、和个人可以公开查询。（二）个人和单位提供身份证明材料，可以查询登记簿中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况；（三）权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等，可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。五、申报查询需提交材料A查询房屋原始登记凭证的，并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明，还应当分别按照下列规定提交有关证明文件：（一）房屋权利人应提交其权利凭证；（二）继承人、受赠人和受遗赠人应当提交发生继承、赠与和受遗赠事实的证