【最新公文】会议前准备工作

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1、公司内部资料：年中会文件2012年年中会议准备工作一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、会务组负责工作内容清单、主持稿、参会人员表、会议议程、各组名单（分派到各组长手上，负责会议和活动前的点名）、座次表、餐卷、会议横幅、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料。（各文件具体形式如附件）2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。3）决定会议

2、的工作人员和服务人员（会务组），必要时成立筹备组。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。1）议程表：将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。2）日程表与作息时间表。按两天时间订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算：会议的成本场地租借费+文件资料费+交通费+食宿旨+活动费。2.4、准备会议资料。1）开幕词、工作报告、发言稿等2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分

3、组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。2.5、发送会议通知及接受回执。1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。第19页；共19页公司内部资料：年中会文件2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。2）主席台席位。第一排的正中为首席，其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低，前排为主、后排

4、为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。3）会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全、如扩音、录音、放音、唱片、录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、记录纸、文具、茶具等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现差错。2.7、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。一、会议期间工作1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表、考勤表。2、会议期间的工作流程2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

5、2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。2.3、会场桌椅摆设确认：2.4、会议现场2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。2.7、协助会议期间的交通工具的安排。第19页；共19页公司内部资料：年中会文件2.8、会议接待人员

6、应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。一、会议后续工作1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。2、会议后的工作流程2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务

7、及其他委托代办服务。第19页；共19页公司内部资料：年中会文件以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期，我担任高二(14)班班主任。在学校领导的支持下，在学生科的领导下，我顺利地完成了学校布置的各项任务。在从事德育教学过程中，有顺利也有挫折，有成功也有失败，既有困惑，也有启迪，交织着酸甜苦辣，现就本学期班主任工作做如下总结。一、培养良好的班集体能否形成一个积极向上，努力学习，团结和睦的集合是至关重要的。只有在良好的班集体中，教师开展教育和教学活动，才能收

8、到较好效果。在培养班集体方面，本学期我主要从以下几方面入手：（一）注重教室文化的建设开学初，我组织全班学生把教室布置好，让教室的每一块壁，每一个角落都具有教育内容，富有教育意义。在具体布置时，针对班内学生的特点，从大处着眼，小处着手，制定班级文明公约，张贴名人名言，使学生行有可依，激发学生的上进心。并设立评比栏。班组设置由专人管理的“图书角”，以拓宽学生的知识面。为及时反馈学生情况，设置了班级日记，