商务德语信函的特点与礼貌用语

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1、精选公文范文管理资料商务德语信函的特点与礼貌用语[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料商务德语信函的特点与礼貌用语[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料　　商务德语(Wirtschaftsdeutsch)的概念涉及到德语在职业场所、经济领域及对外贸易中的使用，属于专业用语(Fachsprache)的一种，有自己的独特之处。商务信函是国际商务活动中的主要书面交流手段，当今商业活动的快速发展使商务信函摒弃了以往的冗长刻板，更具简捷实用的风格，一份合格的商务信函必须语法正确、书写工整、标点正确且合乎逻辑，不能出现错别字。

2、德语商务信函相比起英语，格式化程度更高。正确撰写出用词规范、格式正确且措辞恰当的商函，是外贸从业人员必备的一项技能。　　一、商务德语信函的特点　　（一）商务德语信函的词汇特点　　1.专业词汇。德语商务信函中会大量运用到外贸方面的专业术语，其中专业性最强的是贸易术语（TradeTerms），用来概况说明买卖双方在贸易中的权利与义务。　　常见的用以说明支付条件的术语有Vorauszahlung（预付款）、Ziel（支付期限）、Stichwechsel（定日汇票）、Akzept（承兑）等。值得注意的是有关信用证的几个术语，Dokumentenakkredi

3、tiv（跟单信用证）是最常见的支付方式，它又分为三种：widerruflichesAkkreditiv（可撤销的信用证），这种信用证在当今的外贸中很少使用，因为它不必通知受益人就可以改变和撤销信用证，具有极高的风险性；unwiderruflichesAkkreditiv（不可撤销的信用证），这种信用证没有受益人的同意是不能修改或撤销的，开证行具有明确的保兑义务；unwiderruflichesundbesttigtes[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料Akkreditiv（保兑的不可撤销信用证），这种信用证对出口商具有双重保险性

4、，除了进口商所在国的开证行有责任在拿到单据后付款给出口商，其本国的信用证证明银行也有明确的承兑付款义务。　　此外，在发货通知中需要对货物的重量进行说明，大宗货物发运经常采用特定的重量标志以示区别，如：Nettogewicht（净重），指的是货物的实际重量，不包含包装在内；Bruttogewicht（毛重），即货物与包装的总重量；（Taragewicht）皮重，容器或包装用的木箱、纸箱等的自身重量。　　2.缩略词。上文提到，在书写收件人姓名时不宜使用缩写，但在信函的其他部分中可以使用缩略词，特别是与交货有关的术语基本上都是采用国际通用的缩写，如：EXW

5、(工厂交货)，FCA(货交承运人)，FOB(离岸价)，CIF(到岸价)，等等。　　在信头和落款部分也会使用缩略词。信头中公司的名称会出现缩写，常见的有AG（Aktiengesellschaft）指股份公司、GmbH（GesellschaftmitbeschrnkterHaftung）指有限责任公司、KG（Kommanditengesellschaft）指两合公司、oHG（offeneHandelsgesellschaft）指无限责任公司这四种。落款时，签名前会加上“i.A”（代表）,“ppa.”（perprocura）,“i.V.”(in[键入文字]

6、[键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料Vollmacht),“m.V.”(mitVollmacht)，即代表或全权代表之意。　　3.书面语。使用书面语也是德语商函的一大特点，在写作中应尽量避免使用过于口语化的词汇，如下列两个句子：　　（1）Ichbinsicher,dasswirdieSachengeprüfthabenundallesokayfanden.　　（2）Ichbinsicher,dasswirdieWaregeprüfthabenunddieeinzelnenPosteneinwandfreifanden.　　第二个句子中用die

7、Ware代替die[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料Sachen，用einwandfrei代替okay，显然比第一个句子更为正式，也符合商务信函的写作风格。动词作为德语句子的中心，在选用的时候也需要格外注意，例如同样是“基于”的意思，basieren比beruhen正式，“改变”modifizieren比verndern正式，等等。使用虚词如形容词时，也要避免用schn/schlecht这类空泛的词汇，而geschmackvoll/mangelhaft则更为合适。　　（二）商务德语信函的语法特点　　1.句式。现代的商务信函要求高

8、效简介，使用简单句备受推崇，就算使用从句，也不要超过两级。2011年的新版DIN5008中也推荐“使用如同说