附件：公路建设项目档案分类编号规则

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1、附件1：公路建设项目档案分类编号规则附件1：公路建设项目档案分类编号规则1.主题内容与适用范围本规则包括公路建设项目档案的实体分类规则、分类方法、类目设置和类目标识。本规则适用于全省公路建设项目档案的分类、编号、整理、检索和排架管理。2.术语2.1公路建设项目档案公路建设项目档案是指从公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料。2.2类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。2.3类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。3.分类原则公路建设项目档案

2、分类原则是以公路建设项目文件材料为对象，依据项目建设过程和管理职能，结合文件材料内容及其形成特点，保持文件材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。4.标识符号4.1公路建设项目档案分类号码采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的方法。4.2不同层次类号之间用间隔符号“·”分开，类号与案卷号之间用“—”隔开。4.3考虑到我省公路建设阶段性的特点，各项目档案分类号前应置一标识号，统一采用建设项目名称的第一个汉语拼音字母。例：北黑高速公路建设项目档案用“BHGS”表示，绥满大修项目档案用“SMDX”表示。5.类目设置（见《公路建设项目档案分类大纲》），为方

3、便整理和利用，编写档号是可只设三级类目。6.档案的分类、编号6.1工程立项审批类的分类、编号6.1.1工程立项审批类档案是工程在提出、立项、审批过程中形成的归档保存的文件材料。基本分为八大类，可视实际情况增减。6.1.2编号形式：以工程立项审批类为1个属类，独立编制案卷流水号。例：×××公路×××段初步设计批复BHGS·1—××（北黑高速）案卷流水号工程立项审批类材料×××公路×××段6.2工程设计及基础类的分类、编号6.2.1工程设计类档案是指建设项目在勘察设计过程中形成的应归档保存的文件材料。6.2.2编号形式：以工程设计类为1个属类，独立编

4、制案卷流水号。例：×××公路×××段A1合同段××（起止桩号）施工图设计文件BHGS·2—××案卷流水号工程设计类材料×××公路×××段6.3施工准备及管理类的分类、编号6.3.1工程施工准备及管理类档案是指建设过程中有关招投标、征地拆迁、施工许可、质量监督申请及建设、财务、设备、涉外、会议等管理活动中形成的归档文件材料。6.6.2编号形式：以工程管理类为1个属类，独立编制案卷流水号。例：×××公路×××段工程招标文件BHGS·3—××案卷流水号工程施工准备及管理类材料×××公路×××段6.4工程施工类的分类、编号6.4.1工程施工类档案是指建设

5、项目在工程施工过程中形成的归档保存的文件材料。6.4.2编号形式：工程施工类档案按照指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号，每个项目号独立编制一个案卷流水号。例：(1)×××公路×××段A1合同段××（起止桩号）路基土方工程施工资料BHGS·4·1—××案卷流水号A1合同段工程施工类材料×××公路×××段(2)×××公路×××段B3合同段××（起止桩号）路面基层施工资料BHGS·4·B3－××案卷流水号B3合同段工程施工类材料×××公路×××段6.5工程监理类的分类、编号6.5.1工程监理类档案是指建设项目在监理工作中形成的应归档保存的文件材料。

6、6.5.2编号形式：工程监理类档案按照指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号。例：×××公路×××段J1总监办××（中心桩号）涵洞工程砼配合比抽检试验报告BHGS·5·1—××案卷流水号J1总监办工程监理类材料×××公路×××段6.6工程竣工类的分类、编号6.6.1工程交竣工类档案是指建设项目在工程竣工阶段形成的应归档的文件材料。6.6.2编号形式：工程交竣工类档案参照工程施工类，根据指挥部下发了项目代号分别编制案卷流水号，每个项目号独立编制一个案卷流水号。例：（1）×××公路×××段竣工验收阶段材料BHGS·6—××案卷流水号工程竣工类材料××

7、×公路×××段6.7工程科研类的分类、编号6.7.1工程科研类档案是指在项目建设过程中有关科研活动形成的归档文件材料。6.7.2编号形式：工程科研类档案以每一个科研项目独立编制案卷流水号。例：×××公路×××段××（名称）科研总结报告BHGS·7—××案卷流水号工程科研类材料×××公路×××段6.８工程声像档案类的分类、编号可按声像档案有关要求编号。7.各类档案案卷的排列各类档案在编号后按照《公路建设项目档案分类大纲》中所赋予的分类号和档案案卷顺序号依次排列。附件3：公路建设项目文件材料归档范围及保管期限规定1.主题内容与适用范围本标准规定了公路

8、建设项目文件材料的归档范围、归档要求和保管期限划分、划分原则。本标准适用于我省公路建设项目文件材料的归档和保管期限的划分。2.术语2.1