岗位日常工作明细表范本(刘伶俐)

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1、档案信息岗位日常工作明细表　一、档案管理工作（平均40小时/月）　档案管理工作　工作明细　　　时间　　　需达到的标准　1、资料借阅的管理工作　　　13h　　　（1）熟悉各类档案资料，提供资料快捷、完整；　　（2）严防泄密事件发生，严格按照各级审核审批程序借阅资料；　（3）资料去向有据可查，借阅文件须在相关的登记本上登记。　　2、电子文件的备份工作　　1h　（1）所有收集到的电子资料，未刻碟前，应在移动硬盘中备份；　（2）备份全面、及时，至少每周进行一次清理；　（3）原文件有密码的，需要取消密码。　　　3、存档光碟的刻制工作　

2、　　20min　　（1）普通资料刻碟，每年集中将上一年的电子文档刻制成光碟保管；　　（2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟；　　　（3）光碟定期汇总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。　　4、存档文件的检索工作　0.5h　（1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间等相关信息；　　（2）存档的文件应在相应的文件装具上贴上检索词。　5、资料的整理、分类工作　　　13h　（1）密级明确，依据《密级划分表》审定文件密级；　　（2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中；　（3）定期汇总，每年6月将上

3、一年的文件编制案卷目录，装订成册。　　6、《信息简报》的汇总工作　　　4h　　（1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合；　　（2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总；　（3）形成正式文件，整理出《信息简报》，提供给公司相关领导；　（4）每年至少2次。　7、无用档案的销毁工作　　　10min　　无用的档案，填入《公司档案资料销毁清单》，审批通过后销毁。　　　8、照相机、DV、录音宝、新闻灯等仪器设备的保管和提供利用工作　　2h　　（1）妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备；　　（2）熟悉各类仪器的使用方法，定期检

4、查、充电，准备好磁带、光盘，8　　　　保证提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用的情况；　（3）仪器借用前及归还后仔细清点、检查，并在《仪器借用登记本》上登记。　　　9、档案室的日常维护工作　2h　（1）保证档案室整洁有序，每周搞一次卫生；　　　（2）保持室内、柜架、卷宗洁净，空气流通；　（3）购买防潮、防虫产品，每月进行更换和添加；　　　（4）购买档案柜、书立等档案用具，每年清理一次。　　10、《档案管理指导意见》的检查、落实　4h　　（1）每月抽查1-2个网点的档案管理工作；　　　（2）对检查结果进分析，协助网点

5、解决存在的问题；　　　（3）年终将检查报告汇总，及时存档。　　　二、资料收集工作（平均22.7小时/月）　资料收集工作　　工作明细　时间　需达到的标准　　　1、收集股东会、董事会、股东往来函等资料　　0.5h　资料产生后一周内收集存档。　2、收集公司领导外出考察及重要会议资料、上级领导视察照片、讲话资料、重要活动的资料及照片、光碟等　0.5h　　　（1）资料产生后一个月内收集存档；　　（2）重要的照片需冲洗存纸质版，一般照片刻碟存档即可。　3、收集公司各案件的诉讼、法律文书等资料　　0.5h　　资料产生后一周内收集存档。　　

6、　4、收集各分子公司设立、审计、验资、资产评估报告等资料　10min　　　产生一周内将原件存档，并汇总至《目录》中。　　　5、收集同行业信息、政策法规、市场调查资料　　　9h　　利用网络、报纸等收集高价值的信息。　　　6、收集公司自编的书籍、刊物　　20min　（1）书籍刊物产生后一个月内存档（含电子版）。　（2）每份不少于三本，《颐而康之友》每期存十本，制定标签后存档。　　7、收集相关的报纸报道　　　2h　定期查看报纸，或者依据公司同事提供的信息，收集同行业、宏观政策等方面有价值的报纸资料，并8　　　　按类别放至相关的文件

7、夹中，将目录汇总至《报刊存档目录表》。　8、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制　　　0.5h　　（1）依据相关部门提供的电视台报道时间录制，录制后将播放信息反馈给相关部门；　（2）负责所录信息刻录成光盘；　（3）将报道活动的电视台及播放时间汇总至《公司活动报道表》中。　9、收集各部门日常工作产生的资料　　8h　　（1）80%本月收集齐全，20%平时注意收集；　　（2）每月15号依据考核表、项目验收表等收集各部门上月产生的资料（含电子版）。　　10、清查、收集结束经营网点的资料　10min　（1）清理公司下发给门

8、店的资料，回收所有下发资料。　（2）门店重要资料如顾客信息等督促存档；　（3）门店结束经营后一个月内办妥。　11、本部门书籍的购买与管理工作　　　1h　（1）依据领导要求购买书籍，分类编号，　（2）汇总至《董办书籍目录表》中。