蓝凌标准产品档案管理用户操作手册

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1、蓝凌标准产品档案管理用户操作手册（编号：OA0208）档案管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-30全文修改。1.12007-1-4M格式、语法、错字修改。1.22007-2-12M修改目录结构1.32007-2-28Ｍ角色说明修改1.42007-3-2M格式调整附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-21手册内容审核1.02007-3-28手册内容审核1.

2、02007-4-2手册格式审核©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册目录1档案管理11.1功能简介11.2使用说明11.2.1档案借阅11.2.1.1借阅申请21.2.1.2“流程”标签页31.2.1.3借出登记61.2.1.4借阅人填写71.2.1.5归还登记81.2.2导出Excel文档91.2.2.1导出文书档案91.2.2.2导出工程（产品）档案案卷101.2.2.3导出工程（产品）档案文件111.2.2.4导出设备档案案卷121.2.2.5导出设备档案文件131.2.2.6导出会计档案案卷141.2.

3、2.7导出会计档案文件151.2.2.8导出照片档案案卷161.2.2.9导出照片档案文档171.2.2.10导出荣誉实物档案181.2.2.11导出声像档案191.2.3上传档案文件201.2.3.1上传工程（产品）档案文件201.2.3.2上传设备档案文件211.2.3.3上传会计档案文件211.2.3.4上传照片档案文件211.2.4阅读档案管理211.2.5搜索档案管理211.3维护配置211.3.1流程设置211.3.1.1节点设置21©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册1.3.1.2档案借阅流程模

4、板231.3.2参数设置231.3.2.1文书档案分类设置231.3.2.2工程（产品）档案案卷分类设置241.3.2.3设备档案案卷分类设置251.3.2.4档案导出Excel设置271.3.3文档上交设置291.3.4文书档案291.3.4.1新建301.3.4.2继续录入341.3.4.3编辑341.3.4.4件号排序341.3.5工程（产品）档案案卷351.3.5.1新建351.3.5.2继续录入381.3.5.3编辑381.3.6工程（产品）档案文件391.3.6.1新建391.3.6.2继续录入421.3.6.3编辑421.

5、3.7设备档案案卷421.3.7.1新建421.3.7.2继续录入441.3.7.3编辑451.3.8设备档案文件451.3.8.1新建451.3.8.2继续录入481.3.8.3编辑481.3.9会计档案案卷481.3.9.1新建481.3.9.2继续录入501.3.9.3编辑501.3.10会计档案文件501.3.10.1新建511.3.10.2继续录入54©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册1.3.10.3编辑541.3.11照片档案案卷541.3.11.1新建541.3.11.2继续录入561.3.1

6、1.3编辑561.3.12照片档案文件561.3.12.1新建561.3.12.2继续录入591.3.12.3编辑591.3.13荣誉实物档案591.3.13.1新建591.3.13.2继续录入611.3.13.3编辑611.3.14声像档案621.3.14.1新建621.3.14.2继续录入641.3.14.3编辑641.4角色说明64©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册1档案管理1.1功能简介档案管理系统是基于EKP平台，实现案卷目录管理、文档管理、档案借阅（包括借阅审批和操作记录）等功能，它包括了文书档

7、案、工程（产品）档案、设备档案、会计档案、照片档案、声像档案、荣誉实物档案七个大类，实现了公司档案管理系统化。主要功能：l案卷目录管理。l文档管理，档案文件的管理包括文档建立、修改、删除等操作。l档案借阅（包括借阅审批和操作记录）。档案管理模块主页面如下图所示。（档案管理图：档案管理模块主页面）1.2使用说明1.2.1文书档案展开左边的导航树，选择“所有档案”－“文书档案”目录，打开文书档案页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册（档案管理图：文书档案主页面）1.1.1.1新建【新建】在点击【新

8、建】按钮，打开新建文书档案页面如下图。（档案管理图：新建文书档案界面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-64-档案管理用户操作手册1.1.1.1.1“基本信息”标签页“基本信息”标签页信息如下。分类：选