港务有限公司“管理费用”开支标准和核销程序的管理办法

《港务有限公司“管理费用”开支标准和核销程序的管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、“管理费用”开支标准和核销程序的管理办法第一章总则第一条为规范管理费用的开支管理，明确费用的使用范围、核销程序，对费用开支合理有效控制，特制定本办法。第二章费用的内容、范围、标准第二条费用控制或包干内容。1、通讯费是开发公司在从事生产经营活动中限定人员使用通讯工具发生的费用（包括座机、移动电话），此项为包干费用。2、办公费是指开发公司使用办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等购置费用。3、差旅费是指员工受开发公司领导派遣在出外履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助、住房补助以及员工上下班公共汽车费等。4、招待费是开发公司在生产经营及业务活动过程中宴请客

2、人、接待客人而发生的费用或赠送客人礼品发生的费用。第三条费用控制范围及标准机费用、住房补助、伙食费包干范围和标准职务手机通讯费（元／月）座机（元／月）伙食补贴（元／天）总经理、副经理、三总师部门经理部门副经理一般科员内勤及勤杂人员内勤及勤杂人员指前台、打字人员。部门座机费的包干标准部门标准（元／月）工程管理部商务合约部财务资金部投资管理部公司发展部综合办公室员工出差费用核销标准人员级别交通工具及标准出差地区住宿标准及火食补助飞机火车轮船一般地区一般省会城市经济特区、直辖市、发达省会城市住宿伙食补助住宿伙食补贴住宿伙食补助公司领导经济舱软卧二等舱250300350部门经理经济舱硬卧三等

3、舱15030元／天25030元／天30030元／天一般人员　硬卧三等舱15030元／天18030元／天20030元／天注：途中补助，时间超6小时以上（不足一天按一天计算）。第三章费用控制、审批、核销办法第四条通讯费的控制、审批及核销办法1、手机费：采取两种方式（1）、手机费实行按月按标准包干使用。由本人自行交纳，由财务资金部按标准审核单据，经总会计师和总经理签字后报销，超出标准不报，低于标准不补。（2）、按规定标准制表发放，由综合办公室制表，经总会审核、总经理批准后发放。凡是享受手机包干使用费的个人，必须24小时开机，便于能够随时联系。2、座机费：每月由综合办公室按标准到电讯部门交费

4、，由财务部门按各部门的包干标准审核单据，经总会和总经理签字后报销。第五条办公费的控制、审批、核销办法1、办公用品由综合办公室统一购买、印制和管理，各部门不得自行购置。否则财务不予报销，费用自理。2、部门人员需要购买、印制办公用品时，由部门申请，经分管部门领导确认签字；总会审核，总经理批准后交综合办公室统一办理，综合办公室按照部门申请的计划购买。统一印制或购买的复印纸张等办公用品，由综合办公室专管人员登记造册后发放给使用人或领用人。3、各部门申请购买办公用品时，必须注明用途、数量、规格型号，综合办公室需查明是否可以调节使用，再确定是否购买。购买时不得随意超出申批的计划数，否则超出部分费

5、用由经办人自理。4、购置人员粘贴好单据，由财务人员按申请的计划，审核所采购物品单据及电子小票内容是否相符，后经总会和总经理签字后报销。第六条差旅交通费控制、审批、核销办法1、市内交通费考虑到开发公司交通车辆有限，每月又需要在市区打的办理公务，开发公司给予适当包干费用，经理、书记、三总司每月100元，部门经理每月150元，一般管理人员200元，包干后财务一类不再报销出租车发票。2、职工因公在外出差交通费、住宿费（1）出差人员应在回开发公司5个工作日内报账。报销差旅费时，应整理好相关票据，据实填写“差旅费报销单”，由财务按照规定标准核算，由分管部门负责人签字确认，经总会和总经理签字后报销

6、。（2）出差期间发生的共同费用报销，报销单须有共同人员签名确认。（3）严禁人为将同批次差旅开支项目拆零分次报销，绕避监管，一经发现，财务有权不予受理报销拆零部分，并在报销单上标识核销。3、伙食补助费公司给每位在岗员工每人每天补助20元伙食费，发放给个人。每月由综合办公室根据各部门提供的考勤表，造表经总会审核、总经理批准后，交财务发放。5、职工探亲路费（1）、探望爱人每年二次，乘火车12小时以上，可以购硬卧票报销。（2）、未婚职工探望父母的每年一次，乘火车12小时以上，可以购硬卧票报销。（3）、已婚职工探望父母的每二年一次，乘火车12小时以上，可以购硬卧票报销。以上职工探亲的目的地直线

7、距离境内交通路费可凭票据实报销，第七条夏季降温费控制、审批、核销办法每年夏季降温费均按照中建七局有限公司开支标准，结合所在地区实际情况给员工降温补助，由综合办公室根据各部门提供的考勤表编制发放表，经总会审核、总经理批准后，交财务发放。第八条业务招待费控制、审批、核销办法1、开支业务招待费应事先申请并得到批准，不允许先斩后奏。申请时要填写招待费用开支申请单，并注明所招待人员和陪同人员、招待档次和额度，报销时必须填写开发公司费用开支登记表。因特殊原因无法事先办