山财采购战术答案

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1、综合练习一参考答案一、必答题1．a）采购部门的职责：采购部门应承担以下几个方面的责任：　　（1）把企业需要的物品按计划采购回来，时企业得以正常运转。　　（2）通过各种途径降低采购成本　　（3）不断开发优秀的新开发商　　（4）对现在供应商进行管理　　（5）处理与供应商有关的绝大部分问题　　采购部人力资源的获得和提升方法？　　获得合格人员一般有以下3种：（1）内部招聘（2）社会招聘（3）学校招聘。提升采购人员作业水平的途径：（1）学习（2）培训b）影响采购价格的因素（1）供应商成本的高低。　　（2）规格与品质

2、。　　（3）采购物品的供需关系。　　（4）生产季节与采购时机。　　（5）采购数量多少。　　（6）交货条件。　　（7）付款条件。c）电子采购的系统构架　　（1）采购资料库。有3种形式：物料名册、供应商名册、未交货订单。　　（2）管理情报系统。包括采购历史资料、物料价格变异分析等16项。　　（3）采购应用系统。是用来提升众多采购功能的整合性系统。　　（4）决策支援系统。比采购应用系统更高级，可以合并各应用系统的资讯来协助经理做出决策。重要的决策支援系统包含了采购资料库及各种决策工具，如模拟技术等。　　（5）网

3、络处理系统。这个系统可以使计算机主机减轻某些工作负担以及减少作业成本。　　（6）MRP系统。主要包含了4个组成要件：主生产日程、材料用量清单、库存主档、未交订单。二、选答题2.采购的作业流程：1）确定需求2）需求说明3）选择，评估供应商4）确定适宜的价格5）订单安排　6）订单追踪与稽核7）货物的验收8）核对发票9）结案10）记录与档案维护3.国际采购单据：（1）国际商业单据　　1）合同。买卖双方订立的合同是国际采购的基础。合同中的主要条款包括：　　金额：应该与事先协商的相一致，合同中的单价与总值要准确，大

4、小写及内容要一致。　　数量：除非信用证规定数量不得增减，否则在付款金额不超过信用证金额的情况，大宗货物（如煤炭）数量可以容许有5%的增减。　　价格：不同的价格条款涉及具体的费用由谁分担。　　2）商业发票。是表明货物所有权已经转移的证书。　　3）保险单据。是保险公司或其代理出具的、主要涉及货物在国际采购途中安全问题的单据。（2）国际运输单据　　1）装船单证。　　2）提单。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人据以交付货物的单证。提单具有货物收据、提货凭证、运输关系证明和物权凭

5、证等功能。（3）国际支付单据　　1）信用证支付方式的特点　　①是一种银行信用；　　②是一种自足文件；　　③一种单据的买卖。　　2）信用证支付的基本要求　　凭单付款：只要卖方提供的单据符合信用证的要求，银行就要履行付款的义务。　　单证相符：单据与信用证规定的条款相符。　　单单相符：各种单据之间的内容要相符。　　3）在信用证体系下，买方和卖方如何降低风险　　首先，必须认真编制销售合同；　　其次，卖方收到信用证后，必须及时、认真地核查；　　最后，货主不能轻易向承运人出具保函。4.电子采购是指基于或者至少部分基于

6、互联网技术的采购方式。（1）电子采购的宏观优势　　1）电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接；　　2）电子采购冲破了地理有语言障碍；　　3）电子采购可以改善资源分配。（2）电子采购的微观优势　　1）提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家；　　2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。研究显示，采用电子采购可以降低产品成本5%-10%，降低流程成本70%，缩短采购周期50%-70%；　　3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作；　　

7、4）能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享；　　5）一个成功的电子解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。5.采购作业计算机化的障碍：（1）外行人难以了解。无法做到“眼见为实”；（2）不易推行。改变做事方法有难度；（3）操作不易。必须投入费用、时间、研究以及训练；（4）高层主管的支持。需要管理阶层的重视及绩效评估方法的适当配合；（5）采购部门的文化。采购工作的计算机化经常被采购及销售人员视为一种威胁；（6）计算机化相关法律的问题。首先必须要有一件经由各界认同且

8、说明使用电子协议书；其次，适当的储存及保持电子文件记录也同样很重要。综合练习二参考答案一、必答题1.a）快速周转和低利润的新业务需要使用更专业的采购和库存管理方法。采购工作必须围绕“价，质，量，地，时”　　（1）适价：适价的获得方式：比价，议价，定价　　（2）适质：如果品质不能达到要求，其后果：增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企业信任度，导致客户流失　　（3）适时：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引