采购战术运营提纲

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1、采购战术运营提纲@@采购战术与运营2011重点@@(2011-04-1401:14:34)标签:自考采购战术与运营采购采购与供应管理复习提纲文化分类:自制百科全书广义的采购:(1)**租赁(特点):即使用人能过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕后或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。优点:①承租人不必支付大额的首期费用;②降低了所租物品过时的风险;③可以作为正式采购前的有偿试用期;④可以得到出租人的免费指导或服务⑤可以满足承租人的短期或临时需要。如季节性很强的工作。缺点:①承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意整改、转让;②如果租期较长,

2、则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。(2)交换:以物易物。(3)**外包(特点):就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。优点:①能够有效地减少资金的占用率;②可以大大缩短产品获利周期;③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性;④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。(P.S购买)采购运营的原则:5R适价(价格):保证质量的情况下越低越好。从以下环节努力获得:多渠道获得报价(除现有供应商报价外还要有新供应商报价,以便对该物料市价有大体了解)比价(货比三家,选性价比最高大的。)议价(考虑供求关系

3、进行议价,适当价格不是最低价格)定价(双方均能接受的价格,作为日后正式采购价,一般需保持2-3个供应商报价)适质(质量):品质达不到要求后果严重:管理成本增加;检验费用增加。降低生产率,满足需求即可。适时(时间):原材料不能按时到达:引起企业内部混乱;产品不能按计划出货,客户不满。提前太长时间到货,库存多,积压采购资金。适量(数量):按经济订购量采购,监督供应商准时交货,按订单数量交货。适地(地点):选择距离近的供应商**采购重要性①制约着项目产品销售②项目研发工作的质量③项目产品周转的速度④项目经济效益的实现程度⑤合理利用物质资源⑥沟通经济联系⑦洞察市场的变化趋势;

4、采购方式:招标和非招标招标:公开招标,邀请招标,两阶段招标非招标:议价采购,直接采购,定点采购,询价采购**采购作业流程:1.确认需求首先确定采购物料的种类、采购的数量、何时采购,以及由谁决定等2.需求说明确定采购对象后,要对商品或服务进行准确的描述,如品质,包装等加以明确说明,使之后环节顺利进行3.选择、评估供应商这是一个重要的一环,它涉及高质量物料或服务的确定和评价,4.确定适宜的价格确定可能的供应商之后,应进行价格谈判,确定合适的采购价格。5.订单安排在价格谈妥后,应办理订货签约手续。6.订单追踪与稽核在签约订货之后,为使供应商能够按期、按质、按量交货,应依据合

5、约规定,及时督促供应商按规定交运,并予以严格检验入库。7.货物的验收在签订合同后,应按合同上的规定对供应商提交的产品进行验收,如所交货品与合同规定不符而验收不合格者,应论据合约规定退货。8.核对发票交货验收合格后,随时开具发票。对发票的内容进行核对。9.结案凡经过验收合格的产品进行付款,或验收不合格的产品进行退货,采购部门都必须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等,报高级领导或权责部门核阅批示。10.记录与档案维护凡经结案批示后的采购业务,应列入档案登记并进行分类编号,予以保管,以备查阅。采购运营的内容:1.是否采购。组织获取物资或服务来源有3个:外购、

6、自制、租赁2.是否自己采购。3.如何采购1)采购模式①集中化采购模式:优点:⑴所购物料比较容易达到标准化⑵减少管理上重复设置,获得规模优势⑶有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展适用于⑴产销规模大、采购量大的企业⑵各部门及工厂集中于一个区域,采购工作不必因地制宜的企业⑶虽然有数个生产机构,但产品种类大同小异,集中采购可以达到“以量制价”的企业②分散采购:优点:⑴对利润中心直接负责⑵对于内部用户有更强的顾客导向⑶与供应商直接沟通缺点:⑴分散了采购能力⑵缺乏规模经济2)采购方式:招标采购和非招标采购4.采购多少、何时采购1)采购数量和时间运营应实现以下目标:①预计材料

7、使用时与数量,防止供应中断,影响产销活动;②避免材料储存过多,积压资金,以及占用堆积空间;③使采购部门事先准备,选择有利时机采购材料;④确定材料耗用标准,以便管理材料采购数量及成本。2)决定采购数量和时间的主要依据有:生产计划(MPS)、用料清单(BOM)、和存量管制卡(ISF)。3)至于某一物料在某一时期应如何订购,具体说明如下:①定期订购法进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料,可以定期订购。避免存货过多。②定量订购法对于价格低廉、临时性需求,以及非直接生产用途的物料。*克拉克观点:买方与卖方抗衡,究竟占优势还是劣势,有10项评断标准⑴采购数量

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