华胜天成仓库管理制度

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1、北京华胜天成科技有限公司仓库管理制度条例一、总则第一条为了加强公司仓库管理，使公司的仓库管理规范化、制度化，做好货物的收发和保管工作，保证公司财产货物的完好无损，根据公司管理和财务管理的基本要求，结合公司的具体情况，特制定本条例。第二条仓库是公司货物供应体系中货物周转储备的重要环节，担负着货物管理的多项业务职能，它的主要工作是：（一）根据公司的规定，做好货物的入库和出库，并使货物供应、存储、销售各环节平衡衔接。（二）做好货物的保管工作，通过系统如实做好仓库的实物帐，正确记录货物入库、出库和在库的状况，定期清查、盘点库存货物，做到物、系统和帐

2、三方的记录相符。（三）积极协助公司做好积压、废旧货物的处理工作，加速资金周转。（四）做好仓库的安全保卫工作，确保货物无损坏、无丢失、无杂物积尘，严防贪污盗窃、严防坏人破坏、严防其他一切事故发生、严禁无关人员进入、严禁在库房吸烟等。第三条仓库管理要加强经济责任制，合理进行分工，形成货物分口管理和监控的保障体系；业务上要实行工作质量标准化，要做到服务周到、收发迅速。二、货物的验收入库第一条公司采购部门所采购的货物严格实行先入库，后领用的制度。第二条对于发到公司仓库的货物，其验收入库的程序是：（一）仓库管理员在接到采购部门传来的到货通知后，应亲自同

3、交货人、采购人员办理交接手续，逐一清点货物的名称、规格、数量，并同货运清单进行核对。如果发现清点的货物与货运清单上的不同，应及时通知采购部门与供货商联系，办理有关的补救措施；如果货物验收合格，仓库管理员在“货物交接单”上签字，表明货物验收基本合格。（二）仓库管理员对实物清点完成后，将货物移入库房，按要求放入相应的货位。（三）仓库管理员按照验收入库的货物清单，将入库货物的信息（定单号、名称、数量、规格、大小序列号等）录入库存管理系统，接收到货，并执行入库处理。（四）打印入库清单一式三份，分别交财务、仓库和采购部门留存。第三条对于直发客户的货物，

4、其仓库管理程序是：4（一）仓库管理员接到直发客户的货物清单后，将货物的信息（定单号、名称、数量、规格、大小序列号等）录入库存管理系统，执行接收到货和入库处理的功能，进行货物虚拟入库的处理。（二）打印入库清单一式三份，分别交财务、仓库和采购部门留存。（三）仓库管理员在执行完成货物的虚拟入库等工作之后，使用库存管理系统对直发客户的货物进行出库处理（实物虚拟出库），并打印出库单一式三份交仓库、销售部和财务留存。第一条对于在途货物，其入库处理程序是：（一）仓库管理员接到采购部传来的在途货物清单后，将货物的信息（定单号、名称、数量、规格、大小序列号等）

5、录入库存管理系统，执行接收到货的功能，但不执行货物入库的功能。（二）当货物到达仓库时，核对到货清单，调整库房管理系统中与之对应的接货单，然后进行货物入库的操作，同时实物入仓库，打印入库单。（三）当货物直发给客户时，仓库管理员根据直发给客户的货物清单，调整库房管理系统的接货单，将其中直发给客户的货物进行入库处理（相当于实物虚拟入库），同时打印入库单，并随后执行出库处理（相当于实物虚拟出库），打印出库单。第二条对于货物验收入库过程中所发生的有关数量、质量、规格、品种等不相符合的现象，仓库管理员有权拒绝办理有关的入库手续，并将存在的情况向有关部门汇

6、报请示处理意见。三、仓库货物的保管第一条仓库货物的保管要根据货物的不同种类及特性，结合仓库的条件，采用合理的方法放置，既要保证各种货物免受损害，又要保证货物出入库和盘存的方便。第二条仓库货物的计量单位要按照通用的计量标准实行，对不同的货物采用不同的计量方法，保证同一种货物前后计量单位的一致性和准确性。第三条使用库房管理系统做好仓库货物的日记帐的登记，保证仓库货物日记帐、实物及财务库存帐相符。第四条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证合理储备的前提下，力求减少库存，并对仓库货物的利用、积压等情况提出处理意见。第五条定期对仓库货物进行实物盘

7、点，并填写盘点表一式两份，一份交财务，一份仓库留存。同时将实物盘点数与库房管理系统记录的货物实物帐核对，如有损耗和升溢应在盘点表中的有关栏目填写说明，经财务部门核实，报有关和管理人员批准后，可在库房管理系统中作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物、库房管理系统帐相符合。第六条建立健全出入库人员登记制度，入库人员必须经得仓库管理人员的同意，并且登记之后方可在仓库管理员的陪同下进入仓库，入库人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库吸烟。第七条仓库保管的货物，非经公司有关责任管理者的许可，仓库管理员无权借出。同时仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的货物

8、出库、移库、退库等请求。第八条4仓库管理员应严格执行安全保卫工作的规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修消防器材和设备，保证仓库和货物财产的安全。四、货物的发