给每位做事不准时的人-时间管理

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1、管理者的时间管理Donotcopy什么是时间管理Donotcopy某位同事一天的时间7:40-8:10起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班8:10-8:25坐车上班ing8:30-9:30看Email、回Email9:30-10:30部门会议,装作专心一小时10:30-11:00决定整理需要执行的会议决议,后悔刚才没仔细听11:00-12:00处理部门事务,中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次,被总经理打断2次12:00-12:40午饭12:40-13:10抓紧时间午睡30分钟,zzzZZZ,其中被公司电话吵醒2次13:30-14:00还在半梦半醒的状态工作14:3

2、0-15:30召开店长会,跟早上的部门会议一样无聊15:30-16:00部门会议记录稿,他们说的自己不记我又听的莫名其妙,干嘛要我写16:00-16:30开始处理核对单据及处理其它文件等事务,结果发现没精神搞,坐在电脑面前偷偷聊几秒钟QQ16:30-17:30处理部门事务,中间被电话骚扰10次,打电话骚扰别人5次17:30-18:00艾,时间又不够了,男朋友在公司楼下等,心乱如麻,以10%的效率工作18:00-19:00终于下班了回家19:00-20:30吃饭准备看新闻打篮球玩电脑看电视剧约女朋友出去玩20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了,一语惊醒梦中人…2

3、0:45-凌晨1:00赶材料,中间骂老板10次,赌咒发誓下回一定上班的时候抠出时间来记得写…Donotcopy讨论想一想,究竟自己想加强时间管理的原动力是什么?自己希望能够实现怎样的时间管理?写下来!在最期望实现的三条结果下划线:1.能按时完成上级交给的所有工作2.每天晚上都有时间玩一下电脑游戏3.每个星期都有起码一天的时间去社交下看看有没合适的女朋友目标4.每天都有1个小时时间学习新的知识并看看各类爱好的历史地理天文书籍对自己时间管理的期望示例Donotcopy那我们就需要时间管理时间管理就是自我管理时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来,甚至反过来驾驭时间

4、的方法自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理是管理可管理的时间Donotcopy时间管理真的能帮助我们吗?能!Donotcopy时间管理能帮助我们做什么?突然发现世界其实还是很美好的突然发现生活其实是很快乐的突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事,非常有满足感,并对即将到来的一周充满期待突然发现自己总是能跟上节奏,不再会因为担心老板的批评而惴惴不安了突然发现自己有的是时间去逛街、健身、看电影…突然发现周围的人对你好感倍增不过又突然发现事情还是做不完的…Donotcopy从哪里入手让自己成为时间管理精英?分析找到突破口抓住重点从强迫到自

5、然使用工具Donotcopy分析之一:如果时间就是生命,以下因素就是正在谋杀我的…干扰事情很多,东一下西一下做起来很辛苦等待来者不拒沟通不良授权不足组织/制度的障碍满桌的文件反正时间还早…工作情绪与情境完美主义煲粥对方计划的变更Donotcopy分析之二:哪些因素是可控的干扰事情很多,东一下西一下做起来很辛苦等待来者不拒沟通不良满桌的文件反正时间还早…工作情绪与情境完美主义煲粥请指出这些因素中,哪些是我们曾经意识到但没有去解决的问题?请指出这些因素中,哪些是我们曾经意识到但没有能力解决的问题?Donotcopy分析之三:我们应该先解决有能力解决只是没有解决的问题还是先

6、解决没有能力解决的问题?等待来者不拒满桌的文件反正时间还早…完美主义煲粥但是对于“事情很多,东一下西一下做起来很辛苦”这一条我们却不得不面对这就是你的突破口!Donotcopy分析之四:如果我们一天有10件事要办,那么大概的分布情况是怎样的?重要不重要紧急不紧急3322IIIIIIIVDonotcopy抓住重点之零:计划3?3?2?2?重要不重要紧急不紧急IIIIIIIVDonotcopy抓住重点之零:计划2215重要不重要紧急不紧急IIIIIIIVDonotcopy抓住重点之一:等待现在是10点45分,11点有个会议,这十五分钟我做点什么?上班坐公车需要20分钟,我

7、除了提高警惕防小偷和揩油的外能做点什么吗?去银行办事,叫号之后要排半小时队我除了心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做点什么吗?Donotcopy抓住重点之二:来者不拒有拒绝的理由,不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口,当然越实话越好Donotcopy抓住重点之三:满桌的文件归类,以自己熟悉的方式归类定位,以自己熟悉的方式定位配件放在一个盒子里面,在家里也一样无意义的文件看一遍都嫌多,既然已经看了,扔了吧定期淘汰Donotcopy抓住重点四:反正时间还早…这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便

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