陕西-汉中-xx广场营销团队组织管理内控手册

陕西-汉中-xx广场营销团队组织管理内控手册

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1、陕西-汉中-XX广场营销团队组织管理内控手册陕西-汉中-**广场-------------------------------------------------------------------营销团队组织管理内控手册编制单位:北京**房地产经纪有限公司编制日期:2007-6前言本手册旨在顺利实现本项目的既定销售目标。通过建立一个完整的,富有卓越工作效率的营销管理体系,项目组(销售部)与其他部门的紧密配合,使整个营销管理体系正常运作,并发挥组织销售、指导销售、控制销售、调整销售的作用,从而保证销售计划和销售目标的顺利实现。本手册主要包括项目组(销售部)日常业务的组织管理及人力资源管理;计

2、划任务制定;推广控制及评估;销售管理与协调;信息反馈;签约及后续工作等七大管理要素的功能和协调配合。目录第一部分营销体系………………………………………………………P3第二部分销售部职能……………………………………………………P3第三部分销售培训手册范本……………………………………………P3房地产基本知识………………………………………………P3规范流程………………………………………………………P3工作制度………………………………………………………P3项目销售培训资料……………………………………………P3第四部分分工与合作……………………………………………………P3第五部分附件………………………

3、……………………………………P3房地产相关法律法规…………………………………………P3现场管理相关文件、表单……………………………………P3第一部分营销体系本案营销体系包括行政体系(即组织结构)、功能体系(即职能运作)两方面,两者在实际工作中相辅相成,不可分割。根据行政管理的要求,本项目行政体系为垂直管理模式的部门建制,并以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。一、行政体系——组织结构图(图一)二、功能体系——职能运作1、岗位职责销售经理销

4、售案场的最高负责人,直接负责销售及推广,对下属各级销售人员及行政、客服人员行使管理和领导权,负责各项管理制度的直接监督及执行。定期向发展商反馈现场销售情况、市场动态,同时负责与发展商各部门的协调和商洽、佣金结算等。销售主管管理、激励全体销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及售后服务。协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。销售人员日常接待客户,包括项目介绍、客户接洽、谈判、相关销售手续的办理及售后服务等,有效完成项目组既定销售任务指标。行政、客户服务人员组成包括销售助理、前台、财务等其他辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。2、经理

5、负责制在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。人力资源管理  岗位职责制定人员招聘人员培训及再培训(项目培训手册定制)人员定岗工作考核计划任务制定项目总计划(销售计划、推广计划、操作流程、开盘计划)月度计划(日常管理计划、项目月度销售、推广及资金计划)部门建设计划(人力资源配置及储备、全员普训、梯队干部培养)推广控制及评

6、估推广计划、费用核定推广核心及主线核定推广表现核定推广绩效评估推广调整建议销售管理与协调开盘前准备现场管理(办公制度管理、销售控制)现场协调现金管理信息反馈现场期报(现场日报、现场周报、现场月报)市场报告快报销售建议(重要营销方案)签约及后续工作签约款项催收售后服务收楼违约处理人力资源管理下属各岗位的岗位职责制定,对人力资源进行最合理的运作。人员招聘,依据公司中长期发展计划和各工作岗位的特性招聘人员。人员培训,人员综合培训及业务培训。人员定岗,以现有人力资源为基础,指定人员担任不同工作岗位。依据能力绩效考评原则进行评估,奖勤奖能,对不附合要求者给予及时培训或调整培训。计划任务的制定与实施为了

7、使工作开展富有条理与时效控制性,有必要在整个部门中加强计划概念,下列计划被认为是工作正常稳健开展所必不可少的。项目计划销售计划均衡本项目供应、市场供给与需求情况,与发展商共同制定项目总体销售期目标及分阶段销售目标,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼计划及补充应变措施等。推广计划制定与销售计划挂钩的推广费用、推广节奏、推广费用配比。操作流程按项目制定常规现场操作流程及工作开展安排,本计划

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