财产物资管理制度

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1、宁波市江东区发展和改革局文件东发改〔2012〕22号关于印发《江东区发改局财产物资管理细则》的通知各科室(所):现将《江东区发改局财产物资管理细则》印发给你们,请结合工作实际,认真贯彻执行。二O一二年八月八日8江东区发改局财产物资管理细则为加强局内部财产物资管理,维护国家财产的安全,更好地发挥其效用,特制定本细则。一、财产物资的管理范围:1、固定资产:指单位价值在规定标准(500元)以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。2、材料:指单位为完成公务活动购买、储存的各种消耗性物资。包括一次

2、性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如工具、器具和设备等。二、财产物资管理建立部门岗位负责制,实行“统一领导、分级负责、归口管理”。办公室配合分管领导具体负责财产物资管理工作,并有专人负责日常财产物资的实物管理,包括财产物资的添置、验收、登记、调配、维护、盘点等。财务室为局财产物资的财务管理部门,负责日常财产物资的价值管理。各室、科、所为财产物资使用管理部门,负责本部门范围内的财产物资的使用保养及管理。三、各类财产物资的购置统一由办公室办理。办公用品的购买一般由科室在每月25日前向办公室申报下月计划,8由物资管理员汇总制定采购计划,报办公室主任审核,报分管后勤领导审批,再报分管财务

3、领导审批。月初办公室下达本月购买清单,指定专人采购。无特殊情况,不再安排零星采购。如有特殊情况,须报请分管财务领导同意,实行紧急采购。四、财产物资实行登记制度。办公室在财产物资购置后有专人进行验收,并办理入库手续,建立台帐或卡片;财务室根据财产物资的入库单和有关票据经领导审批予以报销,属固定资产的,据以登记固定资产总帐、明细帐和固定资产卡片。日常办公用品要严格管理,各科室应根据实际工作需要酌量领取,并在《办公用品领用簿》上签字,实行领用物品登记、交旧换新制度,确保账物相符。固定资产领用时,应填写领用单,并将其中一联交资产管理人员资产管理人员据以登记入账,做到手续完备,资产去向明确。五、财

4、产物资实行使用管理责任制。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,资产管理人员要对应登记的财产物资按科室登记造册,科室负责人对科室管理使用的财产物资负主要责任,因使用不当、保养不周等原因造成人为损坏的,要恢复原状或作价赔偿。干部职工调整、调动工作,其使用的财产物资应办理交接手续,坚决杜绝办公用品据为己有的行为,一旦发现据为己有者,除收回该用品外,本人要作出书面检查,损坏要按价赔偿。六、8财产物资定期清查盘点。各科室除需要对财产物资进行不定期的清点外,全局每年至少进行一次全面的清理盘点,做到帐帐相符、帐卡相符、帐表相符、帐物相符。对盘盈、盘亏、毁损及报废的财产物资要按规定进行处理。凡发现管理

5、不善、使用不当造成损坏和流失的要追究有关人员的责任。七、财产物资的处置要按上级有关规定办理。财产物资的无偿调出、出售、报废、报损、盘亏等,必须由各科室填报“财产物资处置申报表”,并由办公室提出处置意见,报分管财务领导同意,并按规定报财政、国有资产管理部门审批。资产管理人员及财务室根据有关批复调整有关帐目。八、局所有文件、会议材料、信笺、信封、期刊以及各类表册,除自行打印外,由各科室根据需要提出申请,经办公室审核,报科室分管领导批准后由办公室指定专人负责印刷。印刷品送达后由各使用科室验收,验收单交办公室。九、财产物资的维修应由各科室提出申请,经科室分管领导同意后由办公室统一负责实施。维修金

6、额较大的,必须经局长或局长办公会议商量决定后执行。十、财产物资管理员工作调动时,应办好移交接手续,分管后勤领导到场监交。分管财务领导十一、本细则自发文之日起实行。88印刷品申请单申请科室 申请日期 品名 数量 备注样张张申请人签名 办公室意见分管领导意见 财产物资采购清单日期:年月日序号品名数量备注1   2   3   4   5   审批人:审核人:       制单人: 8财产物资处置申报表序号资产名称规格型号计量单位数量购建年月账面原值处置方式备注1       2       3       4       5       6       小计       申报科室:申报人:申

7、报日期:主题词:行政事务工作制度通知宁波市江东区发展和改革局办公室2012年8月8日印发88

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