化学所科研用房装修改造管理办法及简介

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1、化学所科研用房装修改造管理办法为进一步规范化学所科研用房的装修改造，确保科研工作需要和实验室安全，结合化学所实际情况，对科研用房装修改造规定如下：第一条装修改造工程不能影响所园区建筑的总体规划和布局，不得改变原建筑的结构、功能、外立面及公共部分的统一效果。第二条装修改造要有利于改善工作条件、节约能源和保护环境。第三条装修改造过程中尽可能避免对所内正常科研和办公秩序的影响。第四条 装修改造工程分为A、B两类：（一）A类是工程预算额在5万元以下的装修改造工程。（二）B类是工程预算额在5万元（含）以上60万元以下的装修改造工程。第五条科研用

2、房装修改造工程要依据上述基本原则，做出切实可行的改造计划，改造前必须由课题组填写《化学所科研用房装修改造申请表》，然后分别由科技处（确认科研用房归属及功能、改造必要性等）、综合处（审查改造方案的可行性、安全性等）及主管领导审批。-7-第六条凡未经审批进行改造的项目，不予报销。第七条申请装修改造的课题组应成立不少于3人的项目采购小组，成员应有本课题组以外人员参加。项目采购小组应确定方案、预算、质量、工期，根据不同的预算相应确定采购方式，并就价格和优惠率、质量标准、工期等与施工单位进行谈判，并填写《化学所科研用房装修改造谈判记录》。确保施

3、工安全、施工质量及相应的保修服务。（一）A类装修改造工程项目采购小组可直接从中央国家机关限额内工程项目定点企业（见中央政府采购网，网址：http://www.zycg.gov.cn/）中确定一家施工单位,或通过三家以上(含三家)非定点企业竞争性谈判形式确定一家施工单位。（二）B类装修改造工程项目采购小组可直接从中央国家机关限额内工程项目定点企业（网址同上）中确定一家施工单位，或通过招标方式确定一家施工单位。招标过程应有所纪检人员参加。第八条确定施工单位后，采购小组应与施工单位进行合同谈判，填写施工合同（谈判记录、实施方案、施工图纸、工

4、程预算等作为合同附件），合同条款中应按国家规定预留一定比例工程款作为质量保修金。合同经课题组长审核签字后报所内审部门，由外聘造价咨询公司审核报价，主管所领导根据审核报告签批。第九条进入所内的施工企业应持施工合同-7-首先到综合处签定《安全施工协议》，然后到物业公司缴纳押金，办理开工证，未签定《安全施工协议》或未取得开工证的不得施工。第十条申请装修改造的课题组必须指定项目负责人，做好施工过程中的管理工作。第十一条施工过程中物业部门协助项目负责人进行管理，并对装修改造内容进行全程监督。第十二条申请装修改造的课题组和施工单位要严格按照审定的

5、改造方案进行施工，不得随意更改或追加改造内容。第十三条工程结束后，项目采购小组组织验收，并填写《工程验收单》，验收过程应有所园区办人员参加。第十四条验收时，施工单位要提交竣工资料（包括施工合同、材料合格证、施工记录、隐蔽工程验收记录、竣工图、影像资料等）。不符合相关验收规定或竣工资料不齐全的，不予验收。第十五条所内审部门根据工程结算报告委托具有资质的审计机构对工程造价进行审计，并出具审计意见书，据此办理报销。第十六条工程的竣工资料及审计意见书交园区办存档。第十七条上述装修改造工程指实验室、办公室简单改造工程，单笔预算在60万元（含）以

6、上的项目，由所组织实施，按照国家有关规定执行。第十八条所级零星装修改造及所属基地相关装修改造参照本办法执行。第十九条本办法自印发之日起施行，由综合处负责解释。-7-科研用房装修改造申请表课题组改造房间号投资估算填报人联系电话项目预算是否付款账号申请理由及改造内容：课题组负责人：年月日审核意见科技处负责人（审核科研用房归属、功能、必要性）年月日财务处负责人年月日综合处安全年月日园区办年月日纪检年月日负责人年月日主管领导年月日施工事项办理通知物业管理公司，现有以上课题组去你处办理科研用房装修改造施工许可，请按规定办理相关事项。综合处年月日

7、注：投资估算在5万元以上，采购必须有纪检人员参加；报销时此申请单须附在报销单后。-7-化学所科研用房装修改造谈判记录时间地点采购小组人员纪检注：5万元以上需有纪检人员签字。采购方式□工程项目定点企业□竞争性谈判□招投标1、2、3、1、2、3、谈判内容：谈判结论：参加人员签字：-7-化学所科研用房工程验收记录年月日课题组改造房间号填报人联系电话施工单位负责人开工日期竣工日期交验说明验收意见验收人员签字：建设单位（公章）负责人：年月日设计单位（公章）负责人：年月日施工单位（公章）负责人：年月日-7-中国科学院化学研究所2014年4月25日

8、印发-7--7-