广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部管理条例

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1、广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部管理条例广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部管理条例（暂行）第一章总则第一条广西师范大学政治与行政学院分团委学生会学习部（以下简称学习部）以提高我院学生专业技能与综合素质，丰富活跃我院学习文化氛围为目的；以教学信息评估与学风建设为核心；以常规工作和特色活动为平台而成立起来的学生组织。为了加强对学习部的管理与建设，依据广西师范大学学生会管理条例及上级有关规定，特制定本条例。第二条学习部成分主要分为三大模块：一是：学习部正副部及干事二是：我院各班学习委员三是：我院各班教学信息员为保证我部有效健康的发展，本着人性化管理为主，严明

2、纪律为辅的原则，特制定本条例。第三条学习部是隶属与广西师范大学学生会学习部与我院分团委学生会的组织，接受其管理及指导，同时也具有相对的独立性和自主性。第二章基本条例第一条认真作好本职工作，协调开展好各项常规工作（如：学习报的出版、信息员的管理、学委的例会、教学评估、英语四六级考试等）。发展好我部特色工作，做强做大我部的品牌活动。第二条及时传达上级（教务处，校学生会学习部，我院学生会）的指示，作好日常通知及任务的下达。认真完成上级交代的任务。保证各项工作及时高效的完成。第三条积极配合作好院分团委学生会的工作。主动与其他部门联系，并积极配合其开展活动，协调好各部门之间的关系，切

3、实做到分工不分家，有效地开展工作。第四条在我部门财产、档案等物品管理方面，我部成员要认真遵守财物管理条例，严格按程序执行。第五条学习部成员要培养主人翁意识，增强责任感，加强时间观念，做好内部管理，提高自己的工作能力。第三章例会制度第一条1例会例会时间:双周星期一17:40例会地点:理科楼303教室如无变故，一般不另行通知，我部成员应按时到会。2非例行会议由我部干事负责提前通知具体的时间地点，布置特殊事项（一般以短信或电话方式通知）第二条会议签到会议开始前由我部干事进行点名签到1无故缺席两次者，予以警告，我部将通知各班作通报批评；2无故缺席三次者，由我部通告学院取消其评优资格

4、；3无故缺席三次以上者，由我部通报学院，经核实应撤消其职位；4无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；5我部例会、非例行会议与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。第三条会议进行1、禁止玩弄手机，手机一律处于震动静音或关机状态，不得大声喧哗及讨论与会议无关的内容；2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事；3、会议由我部干事做好记录，会后备案存档。第四章请假制度第一条我部例会、非例会与开展的活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续使用请假条。第二条请假原则上每个学期请假不得超过三

5、次，否则取消评优资格。第三条请假条必须亲自书写，不得由他人代写，原因必须写明确，时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。第四条不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头或电话通知学习部长说明原由，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交我部备案，否则在考勤统计中作缺席处理。第五条未履行请假手续或没有特殊情况后补假的，均做无故缺席一次处理。第五章档案管理制度第一条我部档案管理工作由我部主要人员负责，对我部的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化，为以后各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。第二条学习部总体档案分类如下：各类文件；我部机构成

6、员档案及通讯录；各期计划和工作总结；会议记录；各类活动策划方案及活动照片；校院级各种大赛及活动的通知、报名资料的存档；各种大赛参赛选手及获奖选手资料存档；各班教学信息员邮件地址和反馈表资料；校院运动会优秀稿件存档等。第三条非我部成员不得随意翻阅我部档案；我部成员借阅要作好登记，不准在文件上任意拆叠或涂改，更不准拆散或带走。第四条非我部档案管理员禁止随意丢弃文件或资料（不管是否有用），以免造成不必要的损失。第五条我部档案管理人员应积极开展工作，为利用者提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。第六章财产管理条例第一条学习部固定资产包括日常活动用具，如：嘉宾评委排、工作牌、水性

7、笔等，由我部统一管理。第二条如其他部门借用我部的财物，必须要有正当的理由，并征得部长同意。借物人须登记清楚所借财务的数目和用途以及归还的日期，借物人必须签名。作好登记工作。第三条对于借出的财产，借物人或借物部门必须及时归还，出现两次借物不归还者，我部以后将不再向其外借东西。第四条关于费用问题，我部每举行一次活动必须事先作好预算，经院分团委书记与学生会主席团审核批准，领取金额后购买。另可以拿老师签字的条子购买完毕所需物品开好收据。写明物品具体名称、金额、用途和日期，经手人必须签名，在到院分团委书记处报销。第五条学习部