xxxx公司合同管理规定

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1、机密XXXX有限责任公司合同管理规定二零零七年四月22XXXX有限责任公司文件编号：摩高公司/经营管理/第1版文件名称：合同管理规定文件分发号：目　录第一章总则3第二章管理职责5第三章合同管理9第四章合同审批权限11第五章合同签订、审批程序12第六章合同履行、变更（解除）与监督13第七章合同预警机制15第八章附则17附件一：标准合同审批表18附件二：合同变更（或解除）审核意见表19附件三:预算内支出标准合同审批流程20附件四:预算外支出标准合同审批流程21附件五:面辅料采购合同审批流程22附件六:外委加工合同审批流程流程2322第一章总则第一条目的为加强和规范XXX有限公

2、司及各分、子公司（统称：公司）合同管理工作，有效控制各项业务工作的开展，控制合同风险，维护公司利益，以及公司的信誉，特制定本制度。第二条适用范围本规定适用于XXX有限公司（简称“集团”）及各分、子公司（简称：分、子公司）的合同管理。第三条名词解释1.合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括：⑴面辅料采购合同⑵办公设备采购合同⑶外委加工、设计合同⑷代理、加盟合同⑸其他经营类合同2.合同责任人：是根据公司法人授权进行谈判，负责合同签订的部门、

3、分子公司的第一负责人。3.22合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第一条原则1.分级管理集中控制公司对所有合同签订进行分级审核、审批，各业务部门、单位归口管理，财务审计部统一备案管理，行政部年终统一归档封存。2.动态管理相关部门要对合同的签订、执行过程进行动态管理。3.依法管理合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同相关法律、法规的规定，在这个前提条件下要依据公司的规章制度进行管理。22第二章管理职责第一条集团总经理办公会1.负责合同管理规

4、定及其补充、完善等的审批。2.在权限范围内审批合同。第二条集团总经理1.负责合同管理规定的组织制定、审核。2.主持重大业务合同的洽谈。3.在权限范围内审核、审批、签署合同。第三条集团各业务分管副总经理1.负责分管业务合同文本的审核。2.主持或参与重大业务合同的洽谈。3.在权限范围内审核、审批、签署合同。4.审批合同变更、解除。第四条分、子公司总经理1.在权限范围内审核、签署合同。2.主持或参与本公司重大业务合同的洽谈。3.审批合同变更、解除。第五条集团企划部1.负责依据有关法律以及公司有关规定制定有关的标准合同范本。2.负责对公司非标准合同的、协议的法律符合性审定工作。3

5、.负责协调公司法律顾问对22公司经营、投资的合同、协议等的法律符合性审定工作。1.参与或协调公司法律顾问参与非标准合同起草签订工作，对合同的合法性承担责任。2.审批合同变更、解除。第一条集团市场部1.负责根据公司政策，起草各类代理、加盟合同文本的工作。2.负责品牌特许使用协议的起草。3.参与代理、加盟合同的谈判与签订。4.负责参与市场推广类合同（广告、推广物料采购）的谈判、签订工作。5.负责监督、协调合同的执行，合同纠纷的协调、处理。第二条集团制造部1.负责公司外委加工合同技术协议文本的起草。2.负责公司标准、非标准外委加工合同文本的起草。3.负责由本部门管理和使用的公司

6、合同专用章的保管工作。4.负责公司外委加工合同的谈判、报批、签订工作。5.负责监督、协调公司外委加工合同的执行，合同纠纷的协调、处理。第三条集团供应部1.负责公司标准、非标准面辅料、生产设备、推广物料采购合同文本的起草。2.负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。3.负责参与公司面辅料采购合同的谈判与签订。221.负责组织生产设备、推广物料采购合同的谈判与签订。2.负责监督、协调除办公设备之外各类采购合同的执行，合同纠纷的协调、处理。第一条集团物流部1.负责标准、非标准物流运输合同文本的起草。2.负责参与第三方物流公司物流运输合同的谈判与签订。3.负责监督、协调

7、物流运输合同的执行，合同纠纷的协调、处理。第二条集团财务审计部1.审核合同的财务条款。2.依据已生效合同，负责对外收、付款和监控工作。3.对公司各类合同进行归档、备案，负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。4.监督合同的履行，对存在的问题及时向相关部门提出并向公司领导报告。5.参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。第三条集团行政部1.负责公司标准、非标准办公设备采购合同文本的起草工作2.负责公司办公设备合同的谈判、签订工作。3.负责监督、协调办公设备采购合同的执行，合同纠纷的协调、处理。4