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1、我国钟点秘书现状初探 时下,随着人才市场的活跃和我国对外交流的深入,在我国许多大城市,钟点秘书正日益成为人才市场的新贵,十分抢手。 钟点秘书是一些利用业余时间为客户提供临时秘书服务,并主要按钟点收取酬金的特殊秘书,其在中国并不是新兴职业,早在上个世纪九十年代初在上海等城市就出现了钟点秘书公司,但当年钟点秘书的职能比较简单,基本上只要懂一门外语就可以胜任,很多人也并没有意识到这完全可以成为一种新职业。直到近几年,随着我国社会经济的进步,钟点秘书才有了突飞猛进的发展。 基本情况 1、钟点秘书的人员结构从事钟点秘书工作的人员主要有四种:(1)机关、
2、事业单位的在职人员。他们的本职工作一般都比较清闲,待遇也不错,做兼职更多的是想通过发挥自己的特长,在获得丰厚报酬的同时,获得更多的自我心理满足;(2)外企白领。她们主要是想通过做钟点秘书获得更广阔的发展空间,不断提升自我。另外,由此还有机会接触到更多的高层人士,为今后自己跳槽打下基础。(3)在校大学生。这一类人做兼职的目的很简单:在获得较可观收入的同时,更多地接触和了解社会,锻炼自我,为将来毕业找工作做好充分准备;(4)自由择业者。这一类人可分为两种类型:从坐班制中逃离出来和从一开始就选择钟点秘书作为职业的人,他们的共同点在于:不喜欢固定工作,倾向于选择时间
3、弹性强、自由度高的职业。 2、钟点秘书的性别构成 由于传统和现实的原因,从就业者数量上看,钟点秘书以女性居多,大概占到钟点秘书总人数的八成左右,但这并不意味着男钟点秘书就“不吃香”,比如一个新项目上马,需要钟点秘书去工地考察,一般都是男秘书接单;某些行业需要理工科背景的钟点秘书,客户也会主动要求男性来做;而一些对体力有很高要求,需要思想高度集中的岗位,比如同声传译,男秘书的性别优势则更加明显。可以说,男女钟点秘书是互有优势,各有千秋。 3、钟点秘书的地域分布 受到经济发展程度等诸多因素的影响,现阶段我国钟点秘书人群的分布情况大致如下:主要以上
4、海、北京、广州、深圳等经济文化发达的国际化大城市为聚集中心,正在南京、长沙、济南、武汉等次发达大型城市蓬勃发展并向一些中小城市逐步辐射。 4、钟点秘书的业务对象 从目前的资料来看,钟点秘书的服务对象主要是:进行短期商务活动的外地、境外企业、组织和个人,观光旅游、参加非商务活动的团体和个人以及短期的展览会。 5、钟点秘书的业务范围 钟点秘书的业务范围其实是非常宽泛的,从简单的打字输入、导游陪同,到较高层次的起草文书、安排和组织会议、展会接待、同声传译、商务咨询、商务谈判等等都是钟点秘书的业务范围。应该说,客户的需要不同,钟点秘书的工作内容也跟着
5、不断变化。 6、钟点秘书的收入情况 由于钟点秘书工作对象和内容的特殊性,其报酬方式也各种各样。钟点秘书的报酬并非全按钟点计算,其报酬根据不同的行业、任务、要求而定,有按小时计费的、按场次、按天计费的,也有在任务完成后一次性计费的。钟点秘书涵盖各种工作内容,所以如按钟点计算,从几十块钱一小时到上千元一小时都有。 据了解,钟点秘书一般月收入都在6000元左右,其中最受欢迎的是同传翻译秘书,这也是目前每小时报酬最高的工种之一,且收入一般都在一万元以上。 兴起原因 钟点秘书已经被越来越多的组织和个人所接受,正逐渐成为一个有着良好的预期前景的职业,
6、分析其迅速兴起的原因,主要有以下三个方面: 1、市场需求的推动 随着我国加入WTO,对外交流的加深,到我国各大城市进行商务活动的外商外企、民间团体越来越多,这部分机构和人群大多不带自己的专职秘书同行,于是当地的钟点秘书成为他们的明智首选。 一项统计数据显示:以上海的展览会为例,仅今年1一10月份,平均每星期就举办了5.5个展览会,国庆黄金周期间更是平均每天就有2个以上展览,再加上国内外企业间频繁的商务活动和越来越多的异国、异地观光旅游等――正是这种庞大的市场需求推动了钟点秘书行业的迅速发展。 2、钟点秘书的比较优势 与客户的固定秘书相比,
7、钟点秘书有着不可替代的自身优势: 首先,在当地请一位钟点秘书要比带本公司专业秘书的开销小,尤其是前来开展短期商务活动的外地客商,请钟点秘书可以为公司省下一笔不小的开支。 其次,钟点秘书显然比客户的固定秘书更加熟知当地情况,有着更为良好的人际关系,能够为自己的客户提供较全面的辅助服务。 再者,根据开展商务活动的不同,客户可以有针对性地聘请具有相关方面特长的专业秘书人才;而且由于双方是临时雇佣关系,钟点秘书的工作效率往往比固定的秘书更高,可以最大程度地发挥他的作用,为自己服务。 3、钟点秘书队伍的成熟 随着就业观念的转变,人员素质的提高,我国
8、许多城市,诸如上海、北京、广州等,已经拥有一批精通外
