浅析秘书性别差异对处事方法的影响(定稿)

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1、专科毕业设计（论文）设计题目：浅析秘书性别差异对处事方法的影响系部：人文艺术学院专业：涉外事务管理（文秘与策划）班级：121301班姓名：陈斌学号：124305130101指导教师：蒋璐职称：助教2015年6月南京摘要随着时代的发展，社会科学也越来越先进，这预示着社会科学发展的又一个春天来临了。然而当今社会，对秘书这一从古至今都存在的工作来说，社会上频频出现的关于秘书性别差异引起的问题的讨论，这恰好是研究秘书发展的最具有时代意义和现实意义的话题。这将对未来职场中秘书这一职位的需求状况和培养、任用秘书人员有着非常深远的意义。两性与生俱来的差异会对秘书工作造成影响吗？如何才

2、能避免两性差异对秘书工作的影响呢？本文分别从秘书性别的差异表现，男性与女性在秘书工作中各自的优势以及如何克服两性差异做好秘书工作等几个方面入手，结合我在江苏盛久装饰有限公司的实际工作体会，浅论秘书性别对处事方法的影响。关键词秘书性别差异影响处事方式AbstractSecretaryfirstappearedinChinainthelateshells,visiblesecretaryhasalonghistoryofourcountry.Humansocietyhavetheleadershipwork,leadersandleadershipgroup,alsohav

3、ethesecretarywork.Mostofthesecretarialcareerisbywomen,withthedevelopmentandprogressofthesociety,amalesecretaryprofessionalpeoplemoreandmore,menandwomeninthecognitionofthingsandthereisadifferenceontheway.Doesthegenderdifferenceinfluencesecretaries’performancesatwork?Andhowtoavoidsuchnegat

4、iveeffectsarisingfromgenderdifferences?inthispaper,basedontheresearchoftheinternshipunits,genderdifferencesinwayofdoingthingstotrytotalkaboutandanalysisofsecretarialwork,howtoeliminatetheinfluenceofgenderdifferencesofsecretarialwork,improveworkefficiency,improvetheirability.Keywordssecre

5、tarygendereffectdifferenceway目录1引言12秘书的工作特性13在秘书工作中性别差异的具体表现13.1沟通与技巧23.2思考方式23.3个人情绪33.4在遇到挑战和风险时对工作的主动性34克服两性差异做好秘书工作44.1主动沟通与交流44.2克制个人情绪44.3主动面对挑战44.4做好最大化分配5结论6致谢7参考文献81引言现代社会中，越来越多的人承担起秘书的角色，秘书的含义也在不断的拓宽发展，秘书的工作也越来越多样化，随着社会的发展，秘书不再只是以前的行政职位，转变为更加社会化、职业化的工作，越来越多的领导需要秘书来为自己的工作及生活进行安排

6、，以便他们能对自己的时间进行更有效的利用。当今社会，人们普遍认为女性更适合担任秘书这一职位，因为女性天生有着敏锐的直觉，观察细心，更容易通过细微的差别快速对事物的性质作出判断，捕捉到一般男性不易察觉到的信息，这对秘书的日常工作大有裨益。但同时，由于现在社会的一些不良现象时常曝光，使得秘书的性别问题一跃成为社会上的敏感话题。本人在江苏盛久装饰有限公司担任实习秘书期间，就发现了这一差异性，那么本文就对秘书的性别差异与其所产生的影响进行分析讨论，找到如何克服两性差异做好秘书工作的方法，将对秘书这一行业的发展及前景起到积极的作用。2秘书的工作特性在我国古代炎黄殷商时代，就有了类

7、似于秘书的工作，在古代，人类男尊女卑的思想，所有职业都是男性担任，秘书也都是由男性担任的。而在现代，社会在不断进步，女性在社会当中的地位上升，女性自身的特点被逐渐发现，现代社会秘书大部分都是女性。我国现阶段的秘书行业存在的特性是，首先是女性居多，我们日常普遍接触到的秘书人员以女性居多，公司在选择秘书方面，更为愿意雇佣女性，选择面试人员时大部分也都是女性。其次是年轻人居多，公司在选择秘书方面也更愿选择年轻人担任这一职务，年轻人的思维及适应能力相对较快，对于新事物的接受能力较强，所以普遍比较喜欢选用年轻人担任这一工作。再次是秘书工作的流动性大