机械与电子控制工程学院文件

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1、机械与电子控制工程学院文件院发[2013]02号签发人：刘志明机电学院教师因公出国（境）管理办法为加强多领域多层次国际合作与交流，推进学院国际化进程，提高学院国际化办学水平，鼓励教师充分利用国家、教育部、学校等部门设立的资助项目，积极争取外方经费支持，实现师资队伍多渠道、多形式的国际化培养与交流，依据北京交通大学教师出国（境）相关文件，制定机械与电子控制工程学院（以下简称机电学院）教师因公出国（境）管理办法。第一章管理范围第一条本管理办法适用于人事关系在北京交通大学，由机电学院聘任的在职、在岗人员因公出国（境）研修，以及参加国

2、际会议等交流活动。第二条本管理办法适用于教师出国（境）资助来源于国家、教育部、国家留学基金委等政府部门、学校公派配套、学校公派资助（含外方资助的校、院际合作交流）、自费公派、各类科研项目中国际交流经费等。第二章出国（境）管理要求第三条出国教师向机电学院提出出国（境）申请时，须提交国外院校的入学通知书、邀请信（含意向性）、会议论文录用通知及外语水平证明。第四条对于曾经出国6个月以上教师再次申请出国（境）研修时，需要具备以下条件：1、最近一次出国（境）进修归国后在学校及学院工作5年以上，考核合格；61、在“确立一个前沿研究方向，联

3、系一个合作教授，带回一门核心课程”方面的落实及进展情况良好；2、只能申请国家留学基金资助出国；3、在已有的聘期履职要求的基础上，提高发表学术论文的要求，与学院签订聘期论文工作量补充协议：教授增加An4和An5类论文各1篇；副教授增加An5类论文2篇；讲师增加An5类论文1篇。第一条教师获得进修资助或会议论文录用通知后，系、中心对教师所填写的《机电学院教师出国（境）进修申请表》或《机电学院教师因公临时出国（境）申请表》进行审查，经学院相关职能部门确认后，留学院教学科、人事秘书和外事助理备案。第二条获得学院同意后，教师根据出国（境

4、）类别，填写《北京交通大学公派出国留学任务书》、《自费公派出国留学审批表》、《北京交通大学党政干部因公临时出国（境）申请表》、《北京交通大学教职工因公临时出国（境）申请表》。第三条出国（境）进修教师获得学校同意派出函后，填写《公派出国（境）协议书》，办理临时离校手续单。第一章在国（境）外管理要求第四条因公出国人员在对外活动中应提高警惕，严守国家秘密，登记备案人员出国前要通过登记备案单位审批，严格遵守外事纪律和外事规章制度。第五条出国（境）半年（含）以上的教师，每三个月通过电子邮件向所在系、中心领导提交一份研修小结。第六条延期回

5、国须在期满前2个月提出申请，获得批准后，回校服务期和保证金等待遇按留学基金委和学校相关政策执行。第二章归国（境）管理要求6第一条规定期限内回国，一般应在入境后5个工作日内办理回校报到手续。归国（境）报销、恢复校内关系按照学校相关文件执行。第二条因公出访教师应于返校后1个月内提交出访总结报告（纸质及电子版）及两张以上出访照片，出访总结报告应汇报出访简况、主要收获、出访计划完成情况、心得体会和建议。第三条出国（境）半年（含）以上的教师，返校后1个月内，向学院提交出访总结报告（纸质及电子版）。出访总结报告（含书面报告和报告会）应按照

6、“确立一个前沿研究方向，联系一个合作教授，发表一篇高水平论文，带回一门核心课程”的要求撰写并汇报出访情况、主要收获和建议。第四条出国（境）半年（含）以上的教师，返校后1个月内，由所在系、中心组织报告会，邀请相关院领导、外事秘书参加。会后由系、中心领导提交对该教师出访计划完成情况的评价（纸质及电子版）。第五条出国（境）三个月（含）以下和参加国际会议的教师，归国（境）报销时需要提交出访总结报告（纸质及电子版）及一张以上参会照片。总结报告应汇报出访情况、主要收获和建议。第一章附则第六条其他未尽事宜由机电学院负责解释。第七条本办法自公

7、布之日起施行。附件1：机电学院教师出国（境）进修申请表附件2：机电学院教师因公临时出国（境）申请表主题词：因公出国（境）管理办法—————————————————————————————————————发：院内各单位2013年3月15日—————————————————————————————————————6附件1：机电学院教师出国（境）进修申请表所在系、中心：派出类型：（1、1:1配套项目2、学校公派3、基础课公派4、院校合派5、国家公派6、自费公派）A基本信息姓名:性别:出生日期:年月日职称：项目名称：（国家公派人员填写

8、）留学国家：留学身份：留学院校：现从事专业：出国从事专业：出国留学期限：个月起止时间：年月－年月B曾经出国进修情况（若为再次出国进修则须填写此部分内容）曾经出国（境）进修的起止时间、国家（地区）、院校及派出类型：在“确立一个前沿研究方向，联系一个合作教授，带回一门核心课程”方