运动会暨五四表彰大会策划书

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1、运动会暨五四表彰大会策划书活动概况一、活动主题：扬五四精神展经管风采二、活动背景和目的：“运动会暨五四表彰大会”，已成为我院一个传统的、有特色的校园文化活动。为了营造一种积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展现同学们的青春风采，提高同学们的综合素质，丰富同学们的校园文化生活，促进我院精神文明建设，我们将在2012年5月4日举办一年一度的“经济管理学院运动会暨五四表彰大会”。三、主办单位：重庆大学城市科技学院经济管理学院团总支学生会承办：重庆大学城市科技学院经济管理学院团总支学生会秘书部负责人:张念邱悦杨宇轩四、活动时间：5月4日晚上7:30五、活动地点：第一学术报告厅

2、六、邀请嘉宾：校、院各领导，各班辅导员，受表彰学生七、参会人员邀请：校内各社团，各兄弟学院学生会，部分本院班级大会流程设计一、大会开始前部分：步骤一：秘书部及其他部门成员在上午9点到达会场布置步骤二：16:00各部门与受表彰学生进行最后彩排步骤三：各部成员于18：15进入会场，由纪检部检查人数并签到15步骤四：各参会同学18：30在一报旁篮球场集合，并点查好人数步骤五：再次核查受奖名单和奖状（负责人：凌仁梅、钟秋霞）步骤六：18:40时，会场开放，由纪检部、秘书部成员引导与会人员进入会场，并按指定座位入座。在19：10之前必须所有人员入座完毕步骤七：19：30大会正式开始，由

3、主持人主持，掌声邀请嘉宾入场二、大会流程：（1）学生、嘉宾入场时不间断播放关于五四的短片（PPT、视频）所有工作人员到位，受奖学生到指定位置依次坐好（2）嘉宾到位后，主持人欢迎嘉宾入场，并在嘉宾入座后，逐一介绍到场嘉宾（整个过程需要伴乐）（3）宣布大会开始，全体人员起立，合唱团歌。（工作人员播放团歌）（4）主持人邀请领导为此次大会致辞，礼仪带上台（致辞时打开聚光灯，音控人员注意调节好话筒音量，若遇上话筒故障，立即由礼仪更换话筒）（5）朗诵：灯光暗下，主持人迅速台上站位。在此期间，工作人员播放关于五四运动的视频，之后，灯光慢慢变亮，主持人开始朗诵。（6）邀请嘉宾宣读五四表彰获奖

4、名单。（7）主持人按照颁奖顺序引导获奖人员上台颁奖。另外参与啦啦操的同学在舞台旁边集合做好准备。（8）灯光暗下，挑选人跳运动操15并引出运动会表彰（啦啦操队形排好后，立即打开灯光）（9）播放运动会开幕式及运动会期间的精彩片段与事先做好的PPT，主持人在后台解说。此时灯光暗。（10）邀请嘉宾宣读运动会表彰获奖名单。（11）主持人按顺序邀请获奖者上台领奖，颁奖嘉宾和受奖学生在礼仪带领下上台（注意领奖顺序，按照PPT上顺序颁奖，颁奖时注意台上秩序，并且，PPT要配合放出。最好准备两份PPT，一份用于颁奖，一份用于宣读获奖者名单）（12）结尾表演（邀请校园十佳歌手献唱），主持人致结束

5、语。三、大会结束后部分：步骤一：掌声欢送嘉宾离场（21：20）步骤二：嘉宾离场后，由纪检部组织，全体与会人员有秩序离场步骤三：开个小会，简略总结步骤四：归置物资，清理会场会场设置1.1）舞台大小：6×8米；2）背景：3.5×8米；3）效果：（烟雾机、泡泡机）；2.用影仪向观众展示此次活动的其他情况或赞助商宣传片3.租借音质好的音响设备，安排专业人员负责音响的赛前检查工作,以及发生故障时的维修工作（包括电源、音响、话筒等）154.确保灯光效果完美（专人负责）5.红旗、横幅、气球、彩带（要求色彩亮丽隆重）6．其他：红地毯、贴上出入口标签，并安排相关的清理人员7.制作并发放好入场卷

6、（外联赞助）前期工作安排1.4月中旬开展部门工作布置会，将准备活动安排工作细致化，把每项任务落实到个人(在4月22日之前，部门会出具体的工作安排表)（负责人：秘书部）2.活动中所有的背景音乐、PPT、影音图像；（负责人：文艺部、秘书部）3.表彰大会的前期宣传：A、展板：4月23号——5月在AB栋篮球场和一食堂门口公告栏处对活动宗旨、目的、流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。B、校园网：到重庆大学城市科技学院网站和贴吧以及相关群挂出本次活动介绍和相关通知。C、校园广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导（负责人：宣传部、秘书

7、部）154.现场投影仪的相关事宜（负责人：办公室）5.获奖证书的购买（4月22日）（负责人：办公室）9.节目单、嘉宾牌、邀请函、奖状的准备和制作（4月27日）（负责人：办公室、秘书部）10.当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分（负责人:秘书部）11.赞助商的确定；（负责人：外联部）14.邀请嘉宾的联系及邀请函的派送；（负责人：秘书部）15.大会前在一报进行彩排，要求所有有关工作人员全部到场，并且登记好选有所有道具（5月4日）（负责人：办公室、秘书部）16.礼仪生的挑选、联系、跟进工作（4月27日）（负责人