总经部制度宣贯 - 大唐鲁北发电有限责任公司

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1、总经理工作部制度介绍简介总经理工作部自成立至今,参考集团公司及省公司相关制度,并依据公司实际情况,通过公司文件的形式,制定下发各项制度三十七项,涉及了行政、事务、计划三大方面。下面通过介绍公文管理、信息管理、合同管理、档案管理、会议室管理和宿舍管理等六项制度流程,让大家来熟悉一下总经理工作部的具体工作。总经理工作部制度《办公用品采购管理办法》《办公自动化系统管理办法》《公司保密工作制度》《车辆调度管理办法》《车辆维修管理规定》《大事记编辑工作制度》《档案借阅制度》《档案管理保密制度》《档案库房管理制度》《低值易耗管理制度》《

2、工作餐管理制度》《工作计划管理办法》《公文管理规定》《固定资产管理办法》《管理制度制定程序规定》《合同管理制度》《会议室使用管理制度》《临建办公区域管理制度》《机要工作管理办法》《会议管理制度》《企业法人营业执照管理办法》《声像档案归档实施细则》《通讯资费管理办法》《外事工作管理制度》《业务招待费管理办法》《印信管理制度》《员工宿舍管理制度》《政务信息管理制度》《计算机联网及使用管理办法》《专职驾驶员管理制度》《总值班制度》《创一流工作实施细则》《建设项目档案资料及竣工文件编制管理规定》《经济活动分析管理办法》《2011年经

3、济责任制考核办法》《办公区域节能降耗管理办法》《创新与突出贡献奖励办法》第一部分公文管理一、公文种类(1)决定(2)通知(3)通报(4)请示(5)报告(6)函(7)意见(8)会议纪要二、公文格式式及注意事项文字从左至右横写、横排;标题(方正小标宋简体、二号、加粗、居中)空一行,一级标题(仿宋GB2312、三号、加粗),二级标题(仿宋GB2312、三号、加粗),三级标题(仿宋GB2312、三号、),四级标题(仿宋GB2312、三号),正文,三号,仿宋GB2312,每段段前缩进两位。页眉、页脚(小四号、黑体、加粗)。页面设置:文

4、档网格:字体设置---仿宋GB2312、三号,指定行网格和字符网格----28字/行,22行/页。页边距:上下3.5,左右2.8,页眉2.5,页脚2.5,段落固定值28磅。以上按A4纸型排版。(一)下行文(以通知为例)1.发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;2.发文字号,应当包括:发文代字、年份、序号,其中发文代字:总经部发文为“大唐鲁北办”、人力资源部为“大唐鲁北人”、财务部为“大唐鲁北财”、物资供应部为“大唐鲁北物”、安全监察部为“大唐鲁北安”、思想政治工作部为“大唐鲁北党”、燃料管理部为“大唐鲁北燃”、发电

5、部为“大唐鲁北电”、设备部为“大唐鲁北设”。3.公文标题应准确简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类。4.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。5.公文如有附件,应在正文之后隔一行处,成文日期之前注明附件的名称和顺序(序号用阿拉伯数字加圆点)。6.公文一律加盖印章。在OA公告以部门名义下发通知、通报,必须加盖部门印章。7.成文日期,以签发日期为准;(二)上行文(以请示为例)请示的公文应一文一事;一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级单位;对可行性研究报告、

6、初步设计审核意见等业务性较强的公文,在报请上级或业务主管部门审批的同时,可抄送有关单位。报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。应在横线上方左侧标注字号,右侧注明签发人;下行文可不标注签发人;“请示”应当在附件后一行处(无附件则在正文后隔一行处)注明联系人的姓名和电话。三、收文处理流程四、公司发文处理流程注:表示需要修改或不同意,回上一环节第二部分信息管理1.办公自动化系统:http://10.96.24.22.生产运行管理系统:http://10.96.24.73.公司精神家园网站:h

7、ttp://www.sdlbjy.com4.燃料管理系统:http://10.96.24.21一、常用应用系统部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信息主管开通填写接入网络申请表二、网络开通手续办理流程申请部门申请人联系电话日期位置类型新增□更改□撤销□权限公司局域网□互联网□使用期限申请部门领导审核领导意见总经理工作部领导审核公司领导审核配置信息(总经理工作部填写)主机名MAC地址IP地址防病毒客户端系统补丁网管客户端跳线安排(总经理工作部填写)备注计算机接入网络申请表编号:部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信

8、息主管开通填写系统变更申请表三、系统变更手续办理流程应用系统变更审批单申请部门申请人联系电话日期应用系统名称变更原因目标具体内容要求完成时间申请部门领导审核主管部门领导审核公司领导审核部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信息主管开通填写维修申请表四、计算机及相关设备维修手续办理流程计

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