社区讲座活动策划书

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1、社区讲座活动策划书讲座项目策划流程——仅以此做为负责《如何获取实践实习机会》讲座的工作总结接手一个讲座项目后，应该在讲座前的十天开始准备，包过项目组的成立，项目组开会互相熟悉并对该项目有大体了解。项目负责人应该在策划上总体上把握好，并将所有应该做的工作列出来，让项目组其他成员补充，完善后，将工作具体分配下来，让每个人都知道自己所负责的部分以及该部分完成的时限。同时，项目负责人还应该时刻与项目组成员保持联系，确保大家都能依时完成自己的那部分工作，保证整个活动的顺利进行。项目的重点有三点：第一点：与公司的交涉。必须全面了

2、解该合作公司的情况，将清楚我们这次合作的协议并落到纸上，同时应让双方都明确各自（特别是针对公司方面）在准备过程中的责任（比如提供横幅和海报、帮忙印传单、报销哪些费用等等，这些最好都写入协议中）。第二点：与团委的沟通。必须将这个讲座和团委说清楚，看看团委是否同意让我们举办这个活动，同时申请在公告栏上发通知和是否能够盖章之类的。第三点：必须组建一个项目小组，推荐人数为5~6人，让项目负责人团结这个项目小组全部负责这个活动。在一开始要有一个全员会议，明确项目内容和个人分工。建议前期的所有准备都在活动宣传之前（提前三天）处理

3、好，剩下的时间就只处理宣传方面的东西，以及应付可能的突发事件，同时也给项目组的同学留下足够的空间——而不用将时间挤得太紧，这样大家都会很累的。以下有我举办过一次讲座后的策划流程，希望对协会以后其他负责讲座项目的负责人和成员有所帮助，不必再摸石头走弯路。当然每次讲座都有每次的具体情况，以下的策划流程中不可能全部涵盖，这需要项目负责人和项目组的智慧了。讲座项目策划流程——实践部林朝波讲座主题：讲座时间：讲座地点：15讲座规模：项目组成员：姓名班级手机宿舍电话备注1负责人234567前期准备（详见“附一”）：1、宣传：负责

4、人？（建议在活动前三天开始进行，其中前三项必须在获得保卫科的盖章后才能进行）l      条幅：最好有l      传单：形式有：放在宿舍楼管那里、放在食堂的饭桌上、在主干道发l      海报：保卫处会在早上十点、下午四点来撕掉的。l      在食堂的电子屏幕上宣传：找食堂经理l      学生布告栏：向团委申请，如果可以，内容要写正式一点l      职协的板块和QQ群：发到职协版，让认识论坛的人推荐到头条2、场地：负责人？（建议提前一个星期到十天进行）l      借教室的程序？具体应该要跑社联、团委、教一教

5、务处、教四406、小白楼308、保卫科副处长室这几个地方。l具体参照《借场地的流程》：去社联办公室要或者校团委网站下（两份大型活动表，两份安全员表，一份教室申请表，还有两份社联的活动说明表）——填表——社联盖章（值班时间：5：30pm-6：30pm）——团委秦老师（204）过目——张耀文书记（203）签字——小白楼3楼党委办公室盖章——教一楼教务处盖章申请教室-保卫处副处长室盖章，注：跑表过程中带讲师详细简历，借教室时带学生证。无论活动有无赞助，对外一律称是公益性质的，不涉及经费。3、盖章：负责人？l      是否

6、申请盖章？l如需要，具体参照《申请条件及程序》：校团委网站下载计分申请表（两份）——填表——交团委（204）秦丽老师盖章——其中一张交给学生会——学生会派人去讲座现场盖章。4、与公司的沟通：l      15了解公司的背景，要有他们的书面简介，同时还要有主讲人的详细简历l      谈妥双方的合作协议，写在纸上，盖章确定。l      主讲人：名字？简介？l      到场嘉宾：l      活动现在是否要派发物品：l      是否有互动环节：l      其他需要职协配合的地方：5、主持人：负责人？l      

7、是否需要？谁来当？活动现场：1、现场布置：负责人？l      在活动现场挂会旗：l      黑板书写：l      是否有横幅要挂：l      是否有展板要摆放：l      是否有传单要提前放到座位上：l      教室影响效果如何：l      教室投影效果如何：l      讲座开始前是否要放与职协或公司有关的视频或音乐：l      讲座开始前的开场（PPT——职协的简介、讲座的简介）：2、活动过程：负责人？l      讲座现场的照相：（相机来源）l      前后门口得有人负责秩序：l      讲

8、座过程中的纪律：l      活动过程的“托”3、活动结束：负责人？l      清理现场（撕去粘条幅的胶带等）l      散场秩序：l      盖章的安排：l      与主讲人或公司的沟通（他们对现场的评价及建议）后期整理：1、活动总结（经验与问题总结积累，为后续的活动提供参考）：2、与合作商家的后续联系，以决定是否有进一步的合作活动预