研究生迎新晚会策划

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1、研究生迎新晚会策划一、活动名称：2014级研究生迎新晚会二、活动目的及意义：1．喜迎2014届研究生新生，营造温馨校园，使新生更快的地融入大学新生活。2．向新生展现了我校研究生会的精神面貌，激发广大研究生新生的爱校热情。3．为在校研究生们提供展示自我才华，个人魅力的舞台，加强研究生之间的相互交流。4．丰富校园生活，弘扬学校文化理念。三、活动主题：可选择的主题：1、“研”途有你·星光闪“硕”2、“硕”果丰年·“研”韵华章3、筑梦山威，妙不可“研”4、情系山威，“研”续梦想四、活动时间：2014年9月26日五、活动地点：主楼报告厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）六、活动参与人员：

2、1．主要面向2014级研究生2．全校的各级领导和老师3．全校各院其他各年级研究生4．兄弟院校的特邀嘉宾七、主办单位：（威海）学生处承办单位：校研究生会八、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会文艺晚会形势多样，主要以我校各院系编排的节目以及各优秀社团推荐的节目为主，节目内容要求健康向上，能够彰显当代研究生的精神风貌，并且尽量贴近研究生生活。（二）活动具体内容：1.活动前期工作：（附录一：晚会前期准备）2.活动当天及后续工作：（附录二：晚会现场策划）3.应急预案：（附录三）九、其他注意事项及细节：1.每个干部应清楚自己所负责的工作，并且在工作中相互配合。2.遇各类突发

3、问题时，有关部门应本着相互理解的原则协商解决。3.明晰活动各环节的责任，活动相关工作人员须携带工作证。4.活动中出现自己解决不了的问题时，需及时请示相关负责人。5.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作。6.鼓励相关工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。1.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。(附录一)活动前期准备一、晚会宣传工作：1.网络宣传：a)形式：网站、微博、微信、人人等b)内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等2.海报宣传：a)形式：大型展板与小型宣传海报b)内容：简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等3

4、.横幅宣传4.广播宣传：广播站宣传5.其他宣传：宣传单页、电子屏、视频播放6.邀请函的设计与制作，届时发放给学校各领导、老师及其他嘉宾7.节目单的设计与制作，届时发放给全校老师与同学二、节目推送及彩排工作1.面向全校各学院搜集节目，由校研究生会主席团及社团文体部初步确定节目。2.由校研究生会社团文体部对节目进行初步审验及再次确定，交由主席团审核后确定最后节目。3.通过校研究生会内部选拔、各学院推荐的方式确定主持人，最后经由校研究生会进行严格审核后确定。1.通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议。2.由社团文体部负责通知个节目负责人进行第一次单独彩排，最后确定节目

5、顺序及演出人员（包括主持与礼仪人员）。3.由社团文体部负责通知各节目负责人进行第二次全体彩排，此次彩排由校研究生会负责，监督节目质量，严格把关，并最终确定晚会的节目单。4.晚会的前一天，由社团文体部负责，组织全体演出人员进行最后一次带妆彩排，注意所有演出细节，以使晚会达到更完美的舞台效果。备注：1．各院系节目以及主持人推送要求：（1）节目推送要求：内容积极乐观、健康向上；形式多样（歌曲、乐器演奏、舞蹈、小品、音乐剧、相声、魔术、服装秀等,但请尽量避免独唱、独奏等形式。）；数量不限，但各院至少需要推送一个节目。（2）主持人推送要求：普通话标准；良好的气质与形象；有一定主持经

6、验者优先考虑；各院需推送男女主持各一名。（3）推送时间：推送截止日期为9月18日晚8:00点。请各院系负责人将推送节目的名称、形式、演出人员、负责人的联系方式以及主持人的姓名、联系方式以Word形式发送至主席团邮箱/社团文体部邮箱。校研会会在9月22日安排节目的第一次彩排，请各院系自行安排时间排练。2．社团节目联系工作：报送节目截止日期为9月18日晚8点三、外联与接待工作1.确定赞助单位及赞助经费2.确定晚会邀请嘉宾并发放邀请函3.确定晚会礼仪人员并组织培训4.联系提供主持人及演员的服装、化妆单位四、采购与租赁工作1.宣传、舞台布置及晚会现场所需物品的采购2.灯光、音响与

7、服装的租赁五、各部人员具体工作安排工作分类负责部门与负责人具体工作内容完成时间备注宣传工作宣传网络部张艺凡1、宣传海报、宣传单页、条幅的设计与制作9月22日各类宣传材料在截止日期前必需看到实物2、广播站、电子屏及视频宣传9月21日开始3、网络宣传（网站、微博、微信、人人等）9月21日开始4、入场券与节目单的设计与制作待定5、晚会PPT制作及音乐整合9月25日采购及准备工作秘书处姜欢1、电子屏申请、彩排教室的申请待定2、采购物品（分批采购）9月25日3、抽奖、互动环节道具准备9月25日4、晚会奖品、礼品、道具清点9月25日外联与