成功企业档案管理制度范本

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1、文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题　　成功企业档案管理制度范本　　(一)公司档案管理办法　　第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。　　第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为　　主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管　　理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考　　价值的文件、材料，由承办单

2、位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。　　第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检　　查，负责管理公司的文书、科技(部分)档案，其任务是：　　收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;　　积极开展档案的提供利用工作;7文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题　　进行档案鉴定;　　进行档案统计;　　保管部分科技档案;　　认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，

3、掌　　握归档的基本方法，保证档案质量。　　第四条归档　　——　　第五篇后勤管理规章制度典范　　归档的文书包括：　　公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。　　公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以　　及全公司的规章制度)。　　公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。7文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题　　公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。　　国际交流和合资企

4、业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。　　公司各部门的发文。　　其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。　　外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。　　第五条归档要求　　归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件　　内容进行归档。　　在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。　　案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长　　期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。　　按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。　　全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目7文章来源

5、：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题　　录。　　第六条档案借阅　　借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档　　案室查阅的，要经过办公室主任批准。　　借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。　　借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，　　未经批准不得复印档案。　　借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。　　(二)公司档案管理制度　　第一

6、条管理部门　　文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如　　因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书7文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题　　管理部门以影本归档。　　—+—　　---------------------------------------1712　　第二十章后勤档案与图书刊物管理制度　　各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统

7、一制定，　　总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。　　第二条文件点收　　文件结案移送归档时，根据如下原则点收：　　检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。　　文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。　　文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。　　与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。　　有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将　　文件归档处理。7文章来源：中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入ht