初级会计电算化学习笔记

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1、第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化概念1981年8月，正式把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的运用；会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。二、会计电算化的作用（1）进行会计数据处理的时效性和正确性，提高会计核算的水

2、平和质量，减轻会计职员的劳动强度；（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事管理持、事先预测转变，为管理信息化打下基础；（3）推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作进一步发展。三、会计电算化的管理体制：1.财政部门管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，结合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。2.财政部管理会计电算化的基本义务：制订会计电算化发展计划并组织实行；制定会计电算化法规制度，对会计核算软

3、件及生成的会计材料符合国度统一的会计制度情形实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。第二节财务软件一、财务软件的概念财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。企业资源计划（简称ERP）二、财务软件的分类（一）按使用范围划分：通用财务软件和专用财务软件。通用财务软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的财务软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。（特点：通用性强，功

4、能全面，需初始化处理，质量高）。专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。（特点：开发周期长，成本高，使用方便）按会计信息共享性划分为单用户和多用户财务软件（二）财务软件的选择：通用商品化软件存在以下优缺点：1.成本低2.见效快3.维护有保障4.不能一步到位满足用户核算与管理的需要5.对会计人员的要求较高。三、财务软件的功能模块，是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、１４销售核算、项目核

5、算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（一）财务软件各功能模块描述1.总账功能模块。总账功能模块是以凭证为原始依据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。总账功能模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递和桥梁。（二）账务软件各模块间的关系主要表现为数据传递关系，大致有三种情况：1.单向接收型2.单向发送型3.双向传递型在处理他们相互之间数据的传递

6、关系上，可以有三种不同的方式：1.集中传递式2.总账系统模块中心式3.直接传递式四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1．目标一致2．遵守共同的会计准则和会计制度3．遵守共同的基本会计理论和会计方法4．会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1．会计核算工具不同2．会计信息载体不同3．记账规则不完全相同4．账务处理流程类型存在差别5．内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类从原理上可以分为两类:电子模拟计算机和数字计算机从应用特点上来划分

7、，可分为通用计算机和专用计算机从用户应用角度，一般可划分为微型计算机、服务器、终端计算机等。二、计算机的主要性能指标1.计算机速度。主要由CPU来决定，一般CPU的时钟频率越高，计算机的运算速度就越快。2.字长。一般计算机字长32位、64位，服务器字长64位、128位以上。3.存储容量。1GB=1024MG1MB=1024KB1KB=1024B(即字节)此外还包括外设配置、软件配置等三、计算机的应用领域1.信息处理2.科学计算3.过程控制１４4.计算机辅助系统。计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助测试（CAT）

8、、计算机辅助教学（CAI）。5.计算机通信6.人工智能第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。计