离线数据验证工具操作说明

《离线数据验证工具操作说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、离线数据验证工具说明浙江大学网络信息系统有限公司ZhejiangUniversityZDSoftNetworksCo.,Ltd.2009年3月浙江大学网络信息系统有限公司第1页离线数据验证工具操作说明目录第一章功能介绍1第二章操作步骤1第三章具体功能2浙江大学网络信息系统有限公司第5页离线数据验证工具操作说明离线数据验证工具第一章功能介绍我们在导数据时，经常会碰到系统提示导入文件不正确的问题，此工具的主要功能是提前验证要导入的数据文件和系统所需的标准是否一致，以便修改。运行离线数据验证工具后将出现图1所示页面。图1离线数据验证工具页面第二章操作步骤把要验证的数据文件导

2、入到本工具中的步骤如下：第一步：在“数据类别”下拉列表中选择要验证的数据文件的类别（比如要验证的文件是关于学校数据汇总文件，那么数据类别就选择为“学校数据汇总”）。第二步：点击“查看模板”可以查看所选数据类别模板包含哪些列，假如要导入的数据文件的列和模板不一样，则可以对照模板进行相应修改。第三步：选择文件的选取方式：“选取目录”、“选取文件”。选取目录可对所选目录下的文件进行统一校验；选取文件则对所选文件进行校验。无论是选取目录还是文件，所选取的文件都必须与“数据类别”对应。浙江大学网络信息系统有限公司第5页离线数据验证工具操作说明第四步：选择要验证的数据文件（或目录

3、），假如所选文件的列和模板的列不一致，则会提示重新修改文件（如图2所示）；假如和模板的列一致，则在“导入列表”中将列出所有的列字段或EXCEL文件中的工作表内容（选取目录时）（如图3所示）。图2与模板不一致时报错图3表示与模板一致第五步：点击“数据导入”按钮，导入进来的数据以文本信息的形式显示“数据导入情况显示栏”（如图4所示）。浙江大学网络信息系统有限公司第5页离线数据验证工具操作说明图4显示导入信息第六步：数据导入后点击“校验数据”按钮，程序自动开始对导入的数据进行校验，并将校验结果显示在“校验结果显示”窗口中。同时若勾选了“校验完毕自动导出结果”，则在校验完成后

4、会自动导入的文件生成相应的校验结果（每个导入文件生成一个校验结果文件），并显示存放路径；若没有勾选，则可以点击“导出校验结果”按钮达到同样的功能效果。（如图5所示）图5校验数据浙江大学网络信息系统有限公司第5页离线数据验证工具操作说明注：若选择的是单个文件，则校验结果在校验完成后同时会以底色和批注的方式写入原导入文件。第一章具体功能校验数据：点击“校验数据”按钮，系统会自动检查导入文件的数据格式是否正确，若选择的是单个文件，则有不正确的数据时会自动在导入的数据文件中对相应的单元格进行黄色底色标识，并且在此单元插入批注，内容为校验错误的提示信息。用户只需再次打开导入的数

5、据文件即可轻松了解哪个单元格的数据不符合规则并且是如何不符。修改后可再次导入并进行检查。若选择的是目录，则只显示校验结果并可保存成EXCEL文件，但不再对原导入文件进行底色和批注的标识。重新开始：点击“重新开始”按钮则可以重新选择数据文件进行操作。校验规则：模板中红色列为必填项，以下为每种数据类别的详细校验内容。一、教委基本信息1.参考对应模板中的《填表说明》2.邮政编码、电话、电子信箱、主页地址分别符合相应的格式规则二、学校基本信息1.参考对应模板中的《填表说明》2.邮政编码、电话、电子信箱、主页地址分别符合相应的格式规则三、班级基本信息1.参考对应模板中的《填表说

6、明》2.同一学校同一年级的班级名称不能重复四、学生基本信息1.参考对应模板中的《填表说明》2.国别为必填项。港澳台和外籍学生的身份证号、户口所在地均不做校验；港澳台和外籍学生的身份证号不填则监护人1的身份证号码必须填写，但不对其有效性进行校验。3.中国籍（港澳台除外）学生的身份证号码若填写，则必须满足以下条件：身份证号码在校验数据中唯一；符合身份证第十八位校验规则（15位身份证不需作此校验）；性别码与其“性别”列内容符合；出生日期信息与其“出生日期”列内容符合浙江大学网络信息系统有限公司第5页离线数据验证工具操作说明。若不填写，则必须填写监护人1身份证号码，同时必须满

7、足身份证第十八位校验规则。若填写了监护人2身份证号码，必须满足身份证第十八位校验规则。（规则可查看相关参考表目录中的《18位身份证号码生成规则》）1.中国籍（港澳台除外）学生的监护人1身份证号码和监护人2身份证号码要进行与学生身份证号码的重复校验；要进行互相之间不同姓名的重复校验，包括监护人1和监护人2之间、监护人1之间、监护人2之间。一、家庭关系信息1.参考对应模板中的《填表说明》2.若选择“学校数据汇总”类别，则需对学号和学生姓名与学生基本信息进行对应关联性校验。二、学生简历信息1.参考对应模板中的《填表说明》2.若选择“学校数据汇总”类别，则需