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时间:2018-07-28
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1、后勤服务改善方案宿舍方案目的:为员工提供“家”一般感觉的住宿条件和环境,以规范宿舍管理,稳定员工情绪,增加工作积极性为目的。一、目前情况1、住宿情况:现员工宿舍共有房间32间,入住标准为6人/间,即可住192人。其中男生宿舍10间,可入住60人,已入住52人;女生宿舍22间,可住132人,已入住130人。住宿情况已接近饱和,未单独设置经理房及主管房,管理人员与员工混住。2、管理情况:宿舍管理脱节,内部员工住宿管理机制欠缺,各项制度及要求无法得到落实。3、设施情况:设备设施:防盗门、玻璃隔断、纱窗、卫生间房门、拖布池、面盆、窗帘、床铺护栏等设施陈旧损坏,严重影响正常使用,维保工作日益繁重。墙面:
2、员工宿舍区域内墙面双飞粉脱落面积较大,三楼天花板脱落。现有9/9配套设施:每间宿舍配置简易铁皮衣柜一组、桌子一张、椅子二把、铁架双层床三张,床上用品员工自带,无其他配套设施,宿舍统一性及整洁性不高。二、改进措施1、管理模式调整:1)环境卫生管理:从厨房新招两位服务员做宿舍保洁维护管理,主要负责宿舍、食堂饭厅公共区域卫生,由厨师长兼任宿舍管理员统一管理,全面提升公共区域卫生环境,并强化宿舍管理。2)宿舍统筹:宿舍住宿情况重新统计并以部门为单位重新分配。3)宿舍长:各宿舍增加选举舍长一名,执行宿舍情况舍长负责制,舍长原则上由宿舍内最高管理职能人员担任,宿舍长管理能力与个人任职能力、晋升条件挂钩。4
3、)行政管理:行政人事部组织以周为单位对宿舍卫生环境、整洁程度、宿舍规范执行检查,检查结果与宿舍长个人任职能力及宿舍员工薪资挂钩。2、宿舍改造1)宿舍标准每间宿舍配置六门柜1组、桌子1张、椅子2把、铁木架双层床3张、壁挂电视1台、鞋柜1个、床下储物柜3组2)增加设施:①洗衣房:规划10㎡区域设立洗衣区,增设洗衣机5台。②小卖铺:外部招商或内部员工家属在一楼规划15㎡的区域设立小卖铺,主要经营生活用品。9/9③工程独立洗手间:二楼公共洗手间封闭,在一楼或宿舍后方空地划出15㎡左右空间为草坪工程部设置独立卫生间,卫生间分男女,各一坑。公共卫生间卫生由草坪工程部负责,并由宿舍管理员执行检查。④团聚房:
4、规划10㎡范围作为独立单间,对有亲属前来探亲的外地员工,经行政审批后提供以周为单位暂住房。⑤存包间:二楼洗手间封闭后改为存包间,住宿员工大型行李包裹需存入存包间,以节约宿舍空间。⑥宿舍改造:二楼加装防盗笼,宿舍大门实行门禁系统,以指纹或打卡方式开门,避免晚归惊扰情况。宿舍门上方增开天窗,以提升宿舍及过道的通风和采光。2)居民楼租赁在宿舍改造期间为保障员工住宿,宿舍改造前两月开始对就近民居进行租赁,由工程部改造成为6人间,并以缓解宿舍改造期间的居住压力。如距离较远,则开设交通车,每日分批运送上班人员到岗。需在工程改造开始前半个月内完成3、设施设备完善1)公用设施:①垃圾桶:每层楼道口增设垃圾桶一
5、个。②网络:统一规划各宿舍网线排布,不允许私自拉线,且做到每间宿舍网线入户。并在宿舍设置一个8M无线WIFI,为员工提供免费上网。9/92)宿舍内设施:①电视:每个宿舍购置21寸液晶电视机一台。②储物空间:对宿舍进行设计规划,充分利用空间增加储物设施,如吊柜、鞋柜、床侧置物板等,释放室内空间,增加舒适性。三、预算:项目内容规格数量预计金额备注翻新墙面、天花翻新工程6700平米-200,000包含内外墙面、天花、楼梯间刮两遍双飞粉、刷两遍乳胶漆。卫生间、厨房防水工程400平米-180,000包含地面、墙面做防水,补贴地砖和墙砖,更换冲水箱和淋浴龙头。配套床上用品(寝具)400元/套23092,0
6、00192个床位,按富余20%准备,数量为230个棕垫50元/张1929,600 床板100元/块21021,000192个床位,按富余10%准备,数量为210个电视机1500元/台3248,000康佳32寸平板电视零星工程 60,000宿舍损坏纱窗、防盗门、面盆维修租房配套卫城周边民房200平米12个月30,000二层楼,4间/层,每层可安排20人,共计40人2500元/月,按租住一年计(租房)床上用品400元/套4016,000 (租房)床架220元/张408,800 (租房)床板100元/块404,000 (租房)棕垫50元/张402,000 (租房)衣柜850元/组86,800 (
7、租房)热水器3000元/台26,000配置2台,海尔品牌,40L9/9小计 73,600新增设施员工活动室、洗衣房、门禁系统 100,000 合计 85930注:1.所有宿舍均安装闭路电视接口、电视线接口,需使用人员可直接开通使用2.未将宿舍收纳柜增加、床体改造费用计入四、计划:详见计划表食堂方案目的:根据目前食堂成本高,经常停水,员工流动性大等诸多问题,提供出有效合理的解决方案,并为实现为
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