outlook express 电子邮件管理秘技

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1、OutlookExpress电子邮件管理秘技OutlookExpress电子邮件管理秘技一、备份OutlookExpress的邮件帐号为什么要备份帐呢？理由很简单，有时候把帐号密码给忘了也是挺麻烦的事；或着是您在OutlookExpress上面设定了多个使用者帐号设定。但必需要注意的是底下所教的功能并不能一次把所有的帐号密码通通备份，必需要分别一个个单独汇出或汇入。首先，开启OutlookExpress后，按一下最上面的“工具”在下拉选单里选择“帐户”按一下，然后开启网际网路帐户的视窗后，按一下上面“邮件”的页签，然后在内容里按一下你的邮件帐

2、号反白，再按一下右边的“汇出”，然后在汇出网际网路帐号的视窗里，在“储存于”的地方下拉▼选择您所有储存的位置或磁片，然后按下“确定”即可。(通常这预设的档名会与帐号相同的“*.laf”档。汇入时只要在网际网路帐户的视窗按“汇入”把原来储存的档汇入即可。二、备份OutlookExpress信件有时候您的一些重要信件是需要备份的，OutlookExpress的信件都是以“*.dbx”的副档名形式存档，存在电脑中的某一个资料夹里。要找出来其实很简单。首先，开启OutlookExpress后，按一下最上面的“工具”在下拉选单里选择“选项”，在选项的视

3、窗里按一下上面“维护”的页签，然后按一下右方的“邮件资料夹”的按钮，开出邮件资料位置的小视窗后，把中间那一栏一长串的字反白后，按右键，选择“复制”，然后开启“我的电脑”在网址列上贴上刚才复制的那一长串字之后按下“Enter”或网址列旁的“移至”的按钮，开出邮件资料夹的视窗后，把里面所有的单项或是你选择要储存的邮件点选复制到你要存放的位置即可。要回复备份只要先复制你先前备份的邮件然后贴上你的这个资料夹的视窗里即可。三、备份OutlookExpress通讯录开启OutlookExpress按下一左上角的“档案”下拉选单里选择“汇出”→“通讯录”，

4、然后在汇出通讯录的视窗里，按一下“文字档案(逗点分隔)”然后按一下右侧的“汇出”，然后在CVS汇出的视窗里，按一下“浏览”选择你要储存的位置，按一下底下的“下一步”，在CVS的视窗里勾选你要备份的项目，然后按一下底下的“完成”就可以完成备份通讯录了。这个备份的副档名是.cvs。汇入时相反的步骤，把先前汇出的档案反过来汇入即可。四、互通OutlookExpress的通讯录与Outlook联络人资料使用刚才第三项的方法，就可以把OutlookExpress通讯录里面的资料给汇入Outlook的联络人里面去了。五、OutlookExpress多人共

5、用(使用多个帐号)比如说，你hinet的邮件帐号原本就预设在OutlookExpress里面，此时您可以再把其他的电子邮件信箱也设定到OutlookExpress里面，例如Pchome的电子信箱，但Yahoo的信箱除非您是有加大空间付费的不然无法设定在OutlookExpress里面，要有另外外挂一个程式才行。有支援OutlookExpress的网路信箱得要有支援POP3、SMTP的通讯协定才行。开启OutlookExpress按下一左上角“档案”下拉选单里选择“身份”→“新增身份”，开启新识别身份视窗，请在空白栏内输入您新的“身份名称”，底

6、下的“要求输入密码”这一个项目就看你要不要勾选，用意是在切换身份时得输入密码，然后按一下底下的“确定”。接下来会开出网际网路连线精灵的视窗，请在空白栏内输入你想要的昵称，然后按下底下的“确定”。接下来开出的视窗请输入“电子信箱帐号、密码、确认密码”，接下来开出来的视窗你得输入“内送、外送伺服器位址”(这个伺服器位址请参考网路邮件上网页上面的说明。比如pchome的电子邮件来说，先登入pchome的电子邮件之后，在画面的右方按一下“功能设定”的按钮，开出来下一页的画面下拉卷轴按一下“伺服器位址”的连结之后就可以查知你的内收外送的伺服器位址了。)

7、这一项设定，可以分别新增身份，增加好多个信箱。使用时，开启OutlookExpress按下一左上角“档案”下拉选单里选择“切换身份”就可以选择你要开启的帐号信箱了。同时，也可以开启OutlookExpress按下一左上角“档案”下拉选单里选择“身份”→“管理身份”进行身份的管理。六、不要再出卖你的朋友~~使用密件副本寄信有时候当你收到一封mail时不知有没有注意到，可能你可以在信里面看到朋友的朋友、甚至是朋友的朋友的朋友的朋友等等一大长串帐号名称，或许这也没有什么只是，当有心份子存心想利用时，那么垃圾邮件、广告邮件、病毒散播邮件也就理所当然了

8、。不论寄信、转寄信件，你可以在视窗最左上角，在“传送”信件之前，先按一下“收件者”三个字，会出现一个“选择收件者”的视窗，在视窗左边那一栏，先按住键盘上的Ctrl这