安徽省某监理公司监理项目资料档案管理作业指导书

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1、监理项目资料档案管理作业指导书目录1.总则2引用标准3.档案管理职责4监理信息5监理资料6动工前形成的监理文件7.施工过程的过程控制文件8.竣工验收过程的监理文件9.项目档案的编制10项目档案的验收11项目档案的报送12项目档案的保存1.总则1.1 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；1.2 监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；1.3 监理项目资料档案的范围系

2、指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。1.4本作业指导书由负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。2.引用标准2.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正）2.2《建设工程监理规范》GB50319-20002.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）2.4《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-20013.档案管理职责3.1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，

3、由公司总工程师负责，进行网络化管理；3.2公司负责并对项目监理部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；3.3各项目监理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；3.4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；3.5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按该作业指导书的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；3.6在工程项目完成后，在通过竣工

4、验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送部验收核准。4监理信息4.1监理信息分类4.1.1按工程建设监理职能划分（1）投资控制信息。如投资估算指标，物价指数，概(预)算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付，竣工结算与决算，原材料、价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析。（2）质量控制信息。如质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果。（

5、3）进度控制信息。如工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录（4）合同管理信息。如有关法律规定，建设工程招标投标管理办法，建设工程施工合同管理办法，工程建设监理合同，建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件（5）行政事务管理信息。如上级主管部门、设计单位、承包商、业主的来函文件，有关技术资料4.1.2按工程建设监理信息来源划分（1）工程建设内

6、部信息。从监理角度看包括来自业主的信息、来自政府的信息、来自设计的信息、来自承包商的信息、来自供货商的信息和监理自生的信息。（2）工程建设外部信息。如国家有关的政策法规、国内及国际市场上原材料及设备价格，物价指数，类似工程的造价，类似工程进度，投标单位的实力，投标单位的信誉，毗邻单位的有关情况等。4.1.3按工程建设阶段划分（1）建设前期阶段的信息。如建设项目投资估算，可行性研究报告，项目许可文件，（2）设计阶段的信息。如设计信息，设计概预算，设计技术文件，建设工程勘察设计合同，建设工程设计中标通

7、知书、投标书和招标文件，方案竞选文件，设计方案论证信息。（3）施工招标阶段的信息。如建设工程施工中标通知书、投标书和招标文件，设备招标、投标、报价信息。批准的概算，有关施工图纸及技术资料，国家规定的技术经济标准、定额及规范，投标单位的实力，投标单位的信誉，国家和地方颁布的招投标管理办法等。（4）施工阶段的信息。如施工承包合同，施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，工程技术标准，工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请，施工图纸及技术资料，工程质量检查验收报告，工程建设监理合同，国家和地方的

8、监理法规，重要工程的方案论证信息等。4.2监理信息管理4.2.1工程建设信息管理的内容（1）明确工程建设的信息流程（2）建立信息编码系统（3）建立健全信息采集制度（4）信息的处理4.2.2监理信息来源（1）建设单位方面的信息合同文件、可行性研究报告，项目许可文件，建设项目投资估算，设计概预算，施工合同文件,建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件等。以上信息需从建设单位获得。（2）设计单位方面的信息施工图纸