公司监理资料档案管理规定

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1、公司监理工程资料档案管理规定（MC116）补充细则北京市2009年、2011年对建筑工程和市政基础设施工程的资料规程进行修订后发布了新的版本，结合近两年公司资料管理的实际，补充以下规定：一、归档内容执行北京市地方标准的工程，按北京市现行资料规程标准要求执行，需要监理单位保存的资料以规程要求为准；其它省市施工项目按其实际相关要求执行，项目部撤离时，应归档的资料移交到公司。以下只对执行北京市地方标准的工程资料档案作补充规定：1、建筑工程资料管理规程（DB11/T695—2009）中要求监理单位应保存资料共289项，含A类14项，B类19项

2、，C类256项；其中上交公司档案室55项（以工程实际发生项为准）。2、市政基础设施工程资料管理规程（DB11/T808-2011）中要求监理单位应保存资料共67项，含A类20项，B类21项，C类26项；其中上交公司档案室29项（以工程实际发生项为准）。3、建设工程施工现场安全资料管理规程（DB11/383-2006）中要求监理单位应保存资料共73项，含A类4项，B类19项，C类50项；其中上交公司档案室18项。4、地铁、水利等工程按其现行标准和文件要求执行，工程竣工验收后将其监理单位应归档的资料移交到公司。二、公司和项目部两级保存1、

3、上交公司档案室保存的工程监理档案资料项以三个附件中的黑体字为准（中标通知书、监理合同要送交经营部）。2、其他资料全部在项目部保存。要有管理责任人，有防盗、防丢、防火等措施，不经公司领导同意不得销毁。若项目部总监或管理责任人有变动，要办理好移交手续。三、及时上报公司投标时所需的资料14在工程还未完工或未组织验收时，因投标需要办理的临时性证明文件原件（如临时性的业务手册、竣工证明、业主证明等）先直接交投标人使用。待档案移交时，按实际工程情况重新办理好后与下述附件中要求的其他档案资料一同整体移交公司档案室。四、在资料的过程控制中，按岗位责任

4、落实资料责任人各项目监理部应结合本工程的人员分工，对每项监理应保存的资料，落实收集、编制、记录、签署、整理、暂存、归档的责任人，并填在本文件后的附表上，以保证监理服务不漏项。同时，也可追溯个人对工程质量的终身责任。上级管理部门和公司对项目部检查考核时，只对项目部的整体资料管理人员。附件：1、2010年4月1日起，监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求）2、2011年8月1日起，监理单位应存的市政基础设施工程资料（北京市地方标准要求）3、2006年11月1日起，监理单位应存的建设工程施工现场安全资料（北京市地方标准要求）2012

5、年1月30日主题词：公司工程档案管理补充细则抄报：公司总经理、质量安全部负责人抄送：各项目监理部负责人、各项目监理部资料档案管理人员共印发60份14附件1：2010年4月1日起监理单位应存的建筑工程资料（北京市地方标准要求）1、A3工程地质勘察报告2、A3建筑用地钉桩通知单3、A3验线合格文件4、A4施工招投标文件5、A4施工合同6、A5建设工程规划许可证、附件及附图7、A5建设工程施工许可证8、A6施工图预算9、A6施工预算10、A6工程结算【此项可在工程结算后单独移交】11、A7建设工程竣工验收备案表12、A7工程竣工验收报告13

6、、A7《房屋建筑工程质量保修书》14、A8-2工程项目质量管理人员名册15、监理规划、监理实施细则16、监理月报17、监理会议纪要18、工程项目监理日志19、监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）20、见证资料21、表B1监理通知22、表B2监理抽检记录23、表B3不合格项处置记录24、表B4工程暂停令25、表B5工程延期审批表26、表B6费用索赔审批表27、表B7工程款支付证书28、表B8监理旁站记录29、质量事故报告及处理资料30、表B9竣工移交证书31、工程质量评估报告+业务手册32、表B10工作联系单33、表B12工程变更单34

7、、表C1-1施工现场质量管理检查记录35、表C1-3工程技术文件报审表1436、表C1-4施工进度计划报审表37、表C1-5工程动工报审表38、表C1-6分包单位资质报审表39、表C1-7（）月工、料、机动态表40、表C1-8工程复工报审表41、表C1-9（）月工程进度款报审表42、表C1-10工程变更费用报审表43、表C1-11费用索赔申请表44、表C1-12工程款支付申请表45、表C1-13工程延期申请表46、表C1-14监理通知回复单47、表C1-15建设工程质量事故调（勘）查笔录48、表C1-16建设工程质量事故报告书49、试

8、验计划50、专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书51、见证记录52、施工组织设计及施工方案53、表C2-1技术交底记录54、表C2-2图纸会审记录55、表C2-3设计变更通知单56、表C2-4工程洽商记录57、表C