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时间:2018-07-28
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1、案例2复习重点采购管理:●VMI(供应商管理库存)VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性地监督和修正以产生连续的改进。其主要思想是供应商在用户的允许下设立库存,决定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。VMI系统的精心设计与开发,可以降低供应链的库存水平,减少成本,而且还可使用户与供应商共享需求变化的信息,改善资金流,以及获得高水平的服务。1.VMI给组织带来的益处(给采购方的好处,给供应商的好处)【参考教材:库存管理】(1)对采购方:通过集体采购
2、降低采购单价;通过需求合作关系的建立减少总采购量;减少供应商的数目;通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间;降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。(2)对供应商:VMI将供应链下游(分销商)的库存决策权转移到上游供应商的手中,并且要求下游客户(分销商)向供应商提供足够透明的库存变化信息,以便供应商能及时、准确地做出补充库存的决定。2.VMI的方式供货商管理库存形式:1.供货商定期为用户的仓库补充库存到一个预定的水平。2.用户计算机系统的相关信息下载到供货商的计算机系统,通过电子数据交换或互联网,分析特定库存物品以便做补充决策。3.供货
3、商把他的一个职员派到用户处实际管理库存。在这种情况下,供货商监控库存,在需要的时候及时补充库存。另外,供货商已经参与制定产品稳定可靠的采购战略。这种关系使双方有大量的业务往来。4、寄售、3.VMI的实施(VWI的实施也会造成一些库存方面的问题。结合案例进行分析,找出库存积压的原因,提出一些合理的措施来解决库存积压问题)VMI策略的实施,首先是供应商与批发商一起确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数,然后确立一种订单处理的标准模式,(如EDI标准报文),最后把订货、交货和票据处理各项业务功能集成给供应商。供应商管理库存的策略分四个步骤实施:第一是
4、建立客户情报信息系统,使供应商能够及时掌握需求变化的有关情况,把以前由批发商(分销商)进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。第二是建立销售网络管理系统,使供应商能保证自己产品的需求信息和物流畅通。为此,供应商应解决产品分类、编码的标准化问题及商品存储运输过程中的识别问题。目前,市面上流行的MRPII或ERP企业资源计划等系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能,并对其功能进行了扩展,有利于销售网络管理系统的进一步完善。第三是建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议,即供应商和销售商一起协商,确定处理订单的业务流程和控制库存的有关参数(如最低库存水平
5、等)、库存信息的传递方式(如EDI或Internet)等。第四是改变供应商的组织模式。过去一般由会计和经理处理与用户有关的事情,引入VMI策略后,订货部门产生了新的职能,即负责用户库存的控制、库存补给和服务水平。需做到以下几点:1、库存状态透明化,公司与供应商共享所有影响库存水平的的信息,包括配送中心、门店的实时库存、销售量、促销活动信息、所需的安全库存水平等数据。2、供应商要承诺维持门店日常所需的库存,由供应商决定补货的数量和频率。3、供应商承担对商品的需求预测,对零售企业配送中心的库存进行SKU水平的预测,使配送中心、门店的库存始终保持在三个合理的水平。●
6、分散采购与集中采购(0705—3案例一6分)物基p273(0905案例二7、8题14分)(1)集中采购的使用情况:企业产销规模不大,采购量均衡,只要一个工作部门就可以完成全部工作;企业各部门及其工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。(2)集中采购的优点:a、可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。b、由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排,也就是说可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的方针C、采购功能集中,精简了人力,便于培养与训练,提高了工作的专业化程度,有
7、利于提高采购绩效,降低采购成本。d、可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。2、分散采购:是指将采购工作分给各个需要的部门自行处理。A、适应情况:对企业规模较大,部门分散较广区域的公司 采用哪种采购方式,与我们的采购物品与组织结构有关(结合组织形式判断是哪种采购);组织的结构和物品的特性,影响我们的采购方式【参考教材:采购管理】(1)采购的物品:考虑物品采购的量的大小、物品本身的属性等,看适合哪种方式;(2)组织形式:采购方式的选择和决定与企业的组织形式是相关联的,企业如果有分公司或连锁机构,才会涉及到分散和集中采购的问题。集中采购
8、的组织形式:采购工作集中到一个部门管理
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