集中报销平台介绍 - 天津石油职业技术学院

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1、1集中报销业务介绍天津石油职业技术学院财务处2012年10月2集团公司集中报销平台介绍集中报销平台是集团公司新形势下的管理创新，按照集团公司集中报销平台建设工作的统一部署，华北油田公司被确定为首批集中报销试点单位，为积极稳妥做好试点实施工作，依据《中国石油天然气集团公司集中报销实施指导意见》和《关于落实首批试点单位相关工作的通知》等有关要求，结合公司的实际情况，制订了《华北油田公司集中报销实施方案》，在全公司全面推广集中报销工作。3一、集中报销平台简单介绍4集中报销是集团公司开展共享服务中心的初步尝试，国际上共

2、享服务中心是一个综合性的业务处理和服务中心，是将分散在各个地区公司的业务集中在一起统一办理，共享服务中心统一提供专业化、标准化、自动化的服务，缩短管理流程、减少风险控制点，提高工作效率。国际上大型跨国公司及政府部门都开展了共享服务中心建设，国际能源公司均设有共享服务中心，包括壳牌、BP公司等。5为进一步探索建立和完善“国际一流”的财务管理体系，适应建设综合性国际能源公司的目标要求，2012年2月，集团公司预算管理部提出了研究集团公司共享服务中心建设的建议，蒋洁敏董事长、周吉平总经理、王国樑总会计师、周明春财务总

3、监分别做了重要批示，同意预算管理部提出的建议。6集中报销平台业务流程71.员工开卡、持卡消费发起报销申请2.相关负责人进行业务审核或审批3.报销申请人打印、提交报销申请单和原始凭证4.扫描人员审核、扫描原始凭证、上传影像资料5.抽查管理人员抽查影像资料，推送记账凭证6.会计人员核对原始凭证、打印记账凭证7.会计审核人员审核、归档记账凭证8.公司卡管理人员对账、还款和清算资金9.各责任中心清理备用金集中报销业务流程示意图8.出纳付款或费用预算由预算系统推送集中报销平台8系统登录地址进入网站http://10.18

4、8.253.20/,在首页导航的“业务系统”栏，选择“集中报销”，点击进入到集中报销信息平台直接输入地址：http://10.27.100.2/Expense/9登录系统登录条件@petrochina.com.cn邮箱用户，点PTR，输入邮箱号如tjzy_zld和密码登录(学院大部分在册在岗员工都有PetroChina邮箱，个别没有，到学院信息中心，让工作人员申请)用户在HR系统有员工编号，且为在册在岗的人员登录员工登录时，自动校验是否为HR员工，校验通过方可登录系统10个人信息修改11个人信息修改进入菜单“任

5、务管理”-“修改本人信息”，点击“修改”，可修改身份证号、电话、默认组织机构等。通知提醒开关通过“获取HR员工信息”，从HR系统获取最新的个人信息12开卡申请13开卡申请进入菜单“业务申请”-“开卡申请”选择“中国”点击“昆仑银行”的“开卡申请”根据用户信息自动带出部分信息根据职务选择卡种和额度勾选短信签约，否则银行无法发送信息给用户14发卡范围序号卡种额度１普卡主要针对正处级及以下员工。正处级限额为5万，其他员工限额为2万。由于岗位和业务需要，正处级员工可申请提高到10万限额,正处级以下员工可申请提高到5万限

6、额。２金卡副局级、正局级。限额分别为7万、10万。金卡在申请环节无法再提高限额。３白金卡公司管理层。限额为15万。但根据人民银行规定，单笔消费不超过10万元。４集体卡为满足集体公务消费支出需求，或统一支付生产一线员工公务消费支出需要，各层级机关部门、小队、车间、班组等业务单元，以及临时项目（团组）等，可办理集体卡，限额5-10万，按照需求申请。15公司卡卡样16开卡申请填写完成，选择流程审核人临时保存：将当前信息保存到待处理单据中提交申请：提交进入审核流程待审核审批完成，银行发卡后，公司卡管理人员通知领卡，用户

7、办理激活、使用如何结果查询：进入菜单“查询功能”-“公司卡操作信息查询”，查询开卡申请的状态及银行返回信息17卡激活40066-96569用注册的手机拨打昆仑银行客服电话：40066-96569根据语音提示操作：先按9（人工服务）-----再按5（公司卡业务）--客服人员根据系统所填写用户信息与员工进行核对--无误后提示本人重置密码--公司卡激成功18报销流程19差旅报销在此选择报销费用所属预算20差旅报销填写差旅费报销基本信息选择预算项目，包括部门下达和可用预算选择出差目的，参加会议和参加培训需要填写会议和培

8、训相关内容添加同行出差人员21差旅报销填写差旅费报销费用明细1、按人员填报交通费用2、住宿费填报：先按发票填写金额，再按人员、天数进行费用拆分3、按费用要素填报其他费用灰色显示为超标4、填报补助，包括住勤、火车、往返机场车站、杂费和其他补助22差旅报销填写差旅费报销费用冲销1、借款冲销2、公司卡冲销以网银、POS方式支付的借款可以分多次冲销以限额支票支付的借款可以透支，但只能冲销一次一