2011秋冬订货会策划

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1、西远2011秋冬订货会策划书一．订货会主题：待定－－西远2011秋冬产品订货会二．订货会时间安排：加盟客户：报到时间：6月06日鉴于11年国内市场现状以及西远加盟商户的经营状况，如何开好11年秋冬订货会并达到预期效果，对于全公司来说是一个攻坚战，如何有效缓解特许经营者疲软的经营状态，提高经营者的信心？是本次订货会最大课题！改变以往的订货模式，让客户在订货前放松心情，并在订货前对西远11年的发展规划以及11秋冬产品进行详细解读，提高特许经营者的信心是本次订货会的重大课题,特提出以下构思：6月06日时间安排时间事宜人员负责部门注意事项6月06日报道加盟客户

2、各城市经理销售部6月06日8:30—10:00公司酒店酒店西远工业园区加盟商+自营各城市经理公司工作人员人力资源部、物业部销售部车辆安排？10:30—12:302011秋冬订货会开幕式及会议10:30—11:00A致开幕词及11西远服饰发展规划销售部场地负责？11:00—11：30B11销售系统发展规划11:30—12:00C11秋冬男装产品知识介绍12:00—12:30D11秋冬女装产品知识介绍12:30—13:30午餐人力资源部、销售部就餐安排？13:30—17:30西远园区自由活动(参观厂区)销售部(需配讲解员)安全问题？17:30—18:30西

3、远工业园区XX酒店（返程）人力资源部、物业部、销售部车辆安排？18:30—19:30XX酒店（晚餐+晚会）(关键)加盟商+城市经理人力资源部、销售部就餐安排？特许加盟客户订货时间安排：6月07-09日自营各城市订货时间安排：6月07-09日一．订货会报到地点安排：加盟客户报到地点：西远办公楼大厅负责人：各片区业务主管自营各城市报到地点：公司一楼大厅负责人：各片区业务主管备注：二．订货会场地安排：男装：一楼展厅女装：一楼展厅三．订货会会议场地安排：食堂厅四．订货会各相关部门工作事宜：时间负责部门负责人工作安排6月05日—订货结束人力资源部行政部西远会议场

4、地、食宿安排、人员报到、后勤保障、车辆调度、音响设备保障、桌椅摆放、卫生保障、订货会人员报到需有工作人员值班、人力资源协调调度工厂X工作人员协助订货会期间产品管理工作06月05日—订货结束加盟部加盟部做好各客户订货数量预估工作并在订货期间跟进，落实的客户人数、时间并及时提交到人力资源部、行政部，做好前提接待工作，组织并辅助加盟客户订货，建议有部门工作人员入住酒店跟进各天工作时间，督促客户准确及时下单、西远会议及安全事宜06月05日—订货结束自营部自营部做好各城市对11年秋冬产品订货数量预估工作，落实到本市的各城市人数、时间及时提交到人力资源部、行政部，

5、做好前提接待工作6月05日—订货结束信息管理中心开发系统做好前期产品资料编辑、产品布展、产品解说、订货会期间产品管理、订货现场若干名工厂调度工作人员的管理工作、试衣模特预定管理等相相关工作，订货会期间男、女装设计师及相关面料工作人员要求在工作时间全部在订货会现场、加班时间需安排X名设计师及相关工作人员值班（工厂人员移交到一楼展厅XX）6月05日—订货结束品牌维护部会议场地形象设计、公司内外及订货会各场地的形象布置、协助设计部设计制作产品宣传设计、产品陈列手册支持、协助前期布展、订货会期间现场形象维护订货会期间物流中心一楼展厅特卖物品整理、订单整理、录入

6、、统计、下单、订货会物品采购等工作订货会期间信息部负责一楼楼电脑、投影、音响等相关设备的调试（6月5日完成）6月05日—订货结束生产系统调度若干名工作人员协助本次订货会现场货品管理工作工厂人员移交X名男移交到一楼展厅XX、名女移交XX6月07—09日时间安排：6月07—09日时间安排时间及地点主题参与人员地点07日--09日加盟客户订货订货地点07日下午加盟客户下确认单09日上午加盟客户退房返程早餐酒店早9:30前公司统一安排车辆接送酒店至公司，超过9:30公司不予派车辆，客户到公司需自行解决。中餐公司食堂晚餐酒店晚上加班订货时间19:30—22:30

7、，公司安排班车22:30准时返回酒店，超出时间不在安排车辆。时间主讲主题参与人员地点07日自营各城市销售会议会议室6月07—09日自营各城市订货订货地点07日下午自营各城市下确认单09日上午自营各城市退房返程就餐自营订货工作人员三餐在公司食堂就餐住宿自营订货工作人员在公司宿舍就寝备注：各部门根据订货会期间各自工作制定详细的工作流程和时间安排表，人力资源部及行政部针对订货期间的各项管理规定和具体时间安排需在6月1日前提交到销售系统，以便工作人员提早安排！西远服饰曹斌2011年5月20日时间跨度约为:5月15日开始确认订货会具体方案,20日各部门提交订货会

8、参与名单,25日各部门提交订货会具体工作安排流程等,6月1日重新整理方案与各部门提交资料进行整