文件签呈流程、规范、管理制度_2

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1、北京金诚恒远商贸有限公司文件签呈流程与规范流程名称文件签呈规范文件受控状态总经理文件管理部门综管办1.签呈拟定各部门根据部门所申请事宜，拟定签呈，并亲笔签字；2.部门主管审阅签字部门主管对本部门签呈文件审阅后，统一交与总经理助理。3.总经理助理授权范围内的审批对授权范围内的签呈总经理助理进行初次审阅，审阅通过的交与总经理；若签呈内容需做进一步阐释说明的，将其返回呈送部门进行再次呈送。3.总经理审批总经理将对总经理助理汇总提交的签呈文件进行批复。4.签呈批复后流转4.1总经理批复后，统一返回总经理助理，不需要归档及二三级保密文件，由总经理助理返回各呈送部门。4.2一级保密文档，原件留存

2、总经理助理处，统一归档至档案室。3流程名称文件签呈流程文件受控状态总经理文件管理部门综管办批示不通过部门主管拟定签呈总经理助理批示通过总经理总经理助理需归档一级签呈原件归档案室二三级签呈返回各呈送部门3文件签呈管理制度为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。2、形式要求：签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。3、填写说明：3.1签呈人所在部门；3.2签呈拟稿人的亲笔签字；3.3签呈文件部门主管人的亲笔签字；3.

3、4签呈申请日期。4、签呈批复意见部分：4.1批复是否同意此申请；4.2允许此申请操作的具体时间；4.3对此申请的特殊指示或特殊要求。5、工作规范：5.1各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。5.2总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门；初审通过的统一交与总经理进行审批；5.3总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。5.4需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主管归到档案室，复印件部门留存。5.5签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没

4、特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。5.6在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。5.7同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。6.附则：6.1本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。部门：拟稿人：日期：总经理审批：3