5, word基本操作与编辑

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1、泰索斯职业培训学校WORD基本操作与编辑一、概念:WORD:一种文字的处理与文档的排版软件,办公(office)软件系列之一。WORD的主要功能Ø编辑、格式化文档–可以输入中、英文字符,对输入的文字进行编辑操作。Ø图形处理–可以在文档中插入精美的图形和对象,并对这些图形进行编辑处理,实现图文混排。Ø表格处理–可以建立、编辑表格,并进行简单的表格计算。Ø版式设计与打印–版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页眉和页脚的设置等,使打印出来的文档更精美。应用事例:a)文字的处理:我喜欢学word…………………………………我喜欢学wordb)文档的排版:通知同学们好!很高

2、兴各位同学在繁忙之中抽空来本校学习计算机,在校期间同学不要害羞、胆怯。一定要做到多听、多练、多问、只有这样你们才能学到更多的知识,希望大家能在短期内学业有成毕业后从事所专业。学校二00四年九月一日通知同学们好!很高兴各位同学在繁忙之中能够抽空来本校学习计算机,……知识,希望大家能在短期内学业有成毕业后从事所专业。学校二00四年九月一日二、2.1、启动word:双击桌面上的“Microsoftword”启动快捷方式。单击任务栏上的“开始”“程序”“Microsoftword”联系电话:020-6266251715918851140联系人:王老师联系地址:开发区东区百事佳

3、商场三楼泰索斯职业培训学校 双击已建立的Word2000文档2.2、退出word:单击“文件”“退出”单击右上角的“”图标快捷键:ALT+F4标题栏工具栏菜单栏编辑区绘图工具栏标尺水平滚动条垂直滚动条一、Word的主界面介绍:主界面介绍Word中常用的四种工具栏:a、常用工具栏b、格式工具栏c、绘图工具栏d、表格工具栏联系电话:020-6266251715918851140联系人:王老师联系地址:开发区东区百事佳商场三楼泰索斯职业培训学校工具栏的显示方法:在菜单栏后的空白处单击鼠标右键——选择相对应的工具栏即可一、文件的操作:1、新建文件:单击“文件”“新建”单击“常

4、用工具栏”上的“”图标快捷键:CTRL+N2、打开文件:单击“文件”“打开”单击“常用工具栏”上的“”图标快捷键:CTRL+O3、保存文件:单击“文件”“保存”单击“常用工具栏”上的“”图标快捷键:CTRL+S加密保存:工具——选项——保密性——设置相对应的密码——确定4、关闭文件:单击右上角的“”图标底下的“”图标文档的编辑:1.文字的录入:即点即输:a.双击鼠标左键。(未击活区域)b.单击鼠标左键。(已击活区域)(注:a)击活区域:光标经过的区域。联系电话:020-6266251715918851140联系人:王老师联系地址:开发区东区百事佳商场三楼泰索斯职业培训

5、学校b)未击活区域:光标未经过区域。)换行:回车键即Enter键删除:向前删除:“退格删除键”键即“BackSpace/”键;向后删除:“Delete”键。2.文字的选取:1字/词的选取:将鼠标移至文字前按住鼠标左键向后移动既可。2行的选取:将鼠标移至行前,当鼠标指针变成“右向箭头”单击左键。3段的选取:将鼠标移至段前,当鼠标指针变成“右向箭头”双击左键。4全文的选取:a.将鼠标移至全文前,当鼠标指针变成“右向箭头”三击。b.单击“编辑”“全选”c.快捷键:Ctrl+A(“右向箭头”:选行单击、选段双击、全选三击)3.文字的对齐:左对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的

6、“”图标右对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标居中:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标注:其他对齐方式可通过以下方法使用点此下拉列表选择对应的对齐方式格式——段落——在“对齐方式”下拉列表中找到合适的对齐方式——确定联系电话:020-6266251715918851140联系人:王老师联系地址:开发区东区百事佳商场三楼泰索斯职业培训学校四、查找与替换:“编辑”“查找”或“替换”查找快捷键:Ctrl+F替换快捷链:Ctrl+H注:查找替换不仅仅可替换文本内容,还可设置替换文本的格式编辑——替换——在“查找内容”与“替换内容”对话框中输入相对应内容——高级——

7、点击“替换内容”对话框——格式——设置所需格式——确定一、剪切、复制与粘贴:剪切:“编辑”“剪切”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+X复制:“编辑”“复制”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+C粘贴:“编辑”“粘贴”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+V二、撤消与恢复:撤消:“编辑”“撤消”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Z恢复:“编辑”“恢复”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Y七、页眉与页脚的设置1、文字内容的插入(如某某公司,联系方式等)2、页码的插入视图——页眉和页脚九、WORD中常用

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