北京市怀柔区财政局文件

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1、北京市怀柔区财政局文件怀财行采购〔2011〕611号签发人：张宏宇北京市怀柔区财政局关于政府采购办公设备空调设备协议供货有关问题的通知XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX各镇乡人民政府、区属各预算单位：为加强财政支出管理，规范政府采购行为，提高采购效率，实现市区资源共享，进一步推进怀柔区政府采购工作，我区今年继续采用共享北京市2011-2012年市级预算单位协议供货中标–1–厂商（办公设备类、空调设备类）及商品，并借鉴北京市财政局协议供货管理机制，继续对协议供货实行网上

2、采购，现将实施怀柔区2011-2012年政府采购办公设备、空调设备协议供货的有关事宜通知如下：一、关于协议供货通过市区两级协议供货资源共享，北京市市级行政事业单位办公设备、空调设备协议供货厂商（部分）在自愿的基础上，与怀柔区财政局签订了政府采购协议书，成为怀柔区办公设备、空调设备协议供货厂商，并向怀柔区财政局推荐了供应商。各镇乡人民政府、区属各预算单位（以下简称采购人）在采购时可以自行选择协议供货厂商推荐的北京市供应商和怀柔地区供应商。本采购方式所采购的货物称为协议供货商品，是指列入政府采购集中采购目录中、单项或批量采购金额在50万元（不含50万元）以下的办公设备、空调设备。本采

3、购方式的中标供应商称为厂商；厂商推荐的经销商称为供应商。二、协议供货网上采购的范围怀柔区政府采购办公设备、空调设备。办公设备协议供货范围包括:数码照相机、数码摄像机、台式计算机、高端台式计算机（工作站）、便携式计算机、高端便携式计算机（工作站）、显示器、打印机、传真机、复印机和速印机、投影仪、投影幕、扫描仪、UPS电源、移动存储设备、硬盘保护卡、碎纸机、服务器、网络交换机、网络路由器、电视机。对于采购金额较大或需考虑设备配套性等情况除外。三、协议供货商品的管理怀柔区办公设备、空调设备协议供货采用北京市财政局协议供货中标商品及价格。协议供货中标商品及价格等信息由北京市–2–市级协议

4、供货的厂商负责维护北京市政府采购中心负责审核结果公布在北京市政府采购中心网站http://www.bgpc.gov.cn“协议采购”栏目下的“办公设备”菜单内。四、协议供货的执行期限本次协议供货有效期自2011年7月1日起至2012年6月30日止。五、协议供货程序及应注意问题预算单位采购办公设备、空调设备须登录怀柔区政府采购管理系统（http://10.48.44.3:6001/admin）。采购流程由采购需求、采购合同、验收结算三个环节组成。采购需求环节：采购人须严格按照预算批复的内容，填制采购需求，自行选择有代理资格的供应商。并将采购需求经主管单位审批后传送至采购办审批。采购

5、合同环节：供应商收到采购需求，确定可以供货，与采购人签订合同，采购人审核无误后网上备案采购合同。“采购合同”在“采购需求”审批后在内网自动生成。验收结算环节：采购人对货物验收完毕后，填制并审核“怀柔区政府采购验收结算书”、。将《政府采购合同》《政府采购验收结算书》正本一式两份，以及采购人盖章的《怀柔区财政直接支付申请书》一份，报采购办；“怀柔区政府采购验收结算书”经采购办审核后，自动转入国库集中支付系统；由财政局主管科室对生成的“怀柔区财政直接支付申请书”进行审核。中标商品、价格等以北京市政府采购中心网站网址：http://www.bgpc.gov.cn公布的信息为准，怀柔区本地

6、定点供应商名单分别公布在“怀柔区财政局”外网（网址：http://hrcz.bjcz.gov.cn/）“政府采购”菜单下“相关下载”内和“怀柔财政内网”（网址：http://10.48.43.3:9000）“相关–1–下载通知通告”内，采购人必须从具有相应代理资格供应商处采购。由于商品信息随时更新，采购人必须在发出采购需求并与供应商签定采购合同后，供应商方可供货。不按程序及相关规定执行，造成的一切不良后果的由采购人和供应商共同承担。六、协议供货涉及的其他问题（一）协议供货执行中如采购的产品涉及进口产品，按照采购进口产品的有关规定执行。（二）采购人对采购内容包括：协议采购商品的名称

7、、数量、规格型号等的真实性负完全责任。如发现虚假采购等违规行为，将按照采购法相关规定，报请相关职能部门对直接责任人及主管领导给予相应的行政处分。（三）“采购需求”中的“政府采购价”为系统中自动带出的中标供应商中标的最高限价，采购人可与供应商进行议价，但最终“成交价”不得高于“政府采购价”。在执行中如有问题，请及时与区采购办联系。联系人：彭兴臣罗士芹联系电话：6964870569647078附件：2011-2012年度政府采购办公设备、空调设备怀柔地区协议供货商名二○一一年七月十二