管理信息系统课程设计

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1、管理信息系统课程设计汽车配件公司管理信息系统开发一、管理信息系统的战略规划（一）系统开发目标随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车修配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单也成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的热工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。由此可见，设计一款汽车修配管理专用的管理信息系统是非常必要的。（二）信息化水平评估放眼全球，虽然汽车技术日益完善和成熟，但随着互联网的深度介入和电子商务的兴起，给汽车业找到了产业发展的新兴奋点。在互联网日益普及的今天，各种新型的信息技术以前所未有的速

2、度进入到汽车领域。信息技术的广泛应用和电子商务的发展，将使汽车企业降低采购及营销成本、减少库存、优化库存结构、拓展销售渠道、提高服务效率，也是汽车企业增强实力、融入经济全球化格局的必由之路。当前，汽车信息技术已成为汽车发展的重要方向。（三）U/C矩阵数据功能顾客数据发库单应收账款销售历史暂存订单公司订单到货通知应付账款收付单据会计总账报表库存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购记录缺货UCU管理追加订单UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管

3、理UUUUU数据功能顾客数据发库单应收账款销售历史暂存订单公司订单到货通知应付账款收付单据会计总账报表库存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购管理记录缺货UCU追加订单UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管理UUUUU结构图销售管理采购管理财务管理库存管理二、管理信息系统可行性分析（一）现行系统调查与分析目前，中国汽车维修产业继续保持繁荣态势，业务量及营业收入持续增长；企业数量保持高速增长，产业内部企业经营模式发生转变，随着外资进入，产业国

4、际竞争力不断提高；市场竞争日趋规范化，品牌竞争日趋激烈。市场中，汽车维修连锁经营市场发展潜力大，前景十分广阔。未来几年内，汽车维修将继续保持较快增长，市场需求拉动明显；企业数量依旧保持一定的增长速度。（二）系统设计目标设计一个适合企业内部业务管理专用的管理信息系统，利用现代化计算机和数据库开发技术来代人工处理，从而减轻各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。（三）可行性分析现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：1.管理上

5、的可行性因为经过市场调查，汽车修配公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来完善公司的管理机制，并在短时间内制定了一定的管理方案。2.技术上的可行性A．处理速度快、准确；B．通过权限的设置，数据的安全性好；C．方便查询；D．控制精度或生产能力的提高。3.经济上的可行性A.系统建设不需要很大的投入；B.可缩减人缘的编制，减少人力费用；C.人员利用率的改进。综上所述，本系统的开发是可行的，而且是必要的。三、管理信息系统的系统分析组织结构图公司经理会计部门采购部门销售部门库存销售组会计核算组成本组采购组验收组记录组入库组出库

6、组图3.1组织结构图经营主管功能结构图验证订货单销售主管仓库主管采购主管财务主管销售员业务员检查暂存订货单开发货单确定顾客订单修改订货单仓库管理货物检索库存入库出库采购员发出订货单验收货物入库接收发货单修改库存量财务会计管理应收付款账目管理会计总账编制报表收账图3.2功能结构图组织功能联系表组织联系功能销售部会计部采购部仓库经理销售活动●√√×财务管理√●√×采购活动√●√×库存管理√√●×行政监督管理√●说明：●表示次要功能√表示主要功能×表示一般功能空格表示与功能无关系统业务流程分析顾客订货单验证订货单确定顾客订单检索库存修改库存

7、量业务员销售部门到货通知付款会计人员编制报表报表发货单登录新客户数据客户数据开发货单并修改库存记录业务库存配件产生暂定订单暂定订单核对验收入库检查暂存订单应收款明细账核对应收款明细账销售历史存档公司档案接受并开收据收据修改应收款明细账修改会计总账会计总账经理应付款账目采购人员发货单订货配件汇总订货单填写发货单供应商查询库存量图3.3业务流程图顾客数据流程图分析P3财务管理P1销售管理P4库存管理P2采购管理应收应付账款配件库存供应商3.4数据流程图销售过程数据流程图纠正错误业务人员顾客1.1.1验证订货单不合格订单合格订单1.1.2确

8、定顾客订单不满足订货1.1.4产生暂定订单暂定订单采购人员满足订货1.1.3开发货单并修改库存销售历史记录应收款明细账记录通知库存配件检索修改开发货订单发订单有新顾客登录新顾客数据顾客数据图3.5销售过程数据流程图数据字