南通市通州区档案局文件

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1、南通市通州区档案局文件通档发〔2011〕4号关于印发《2011年全区机关档案工作要点》的通知各镇人民政府（管委会）、区各有关部门和单位：为了更好地部署2011年全区机关档案工作，提高机关档案工作水平，推动档案事业更好地为建设“三创之都、大桥新城、幸福通州”服务，现将《2011年全区机关档案工作要点》印发给你们，请认真贯彻执行。二○一一年二月二十一日主题词：档案工作要点通知南通市通州区档案局2011年2月21日印发共印120份82011年全区机关档案工作要点今年是中国共产党成立90周年，是实施“十二五”规划的开局之年，也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的攻坚年

2、。今年全区档案工作的指导思想和总体要求是：全面贯彻落实区委十届十一次全会、区第十四届四次人代会以及国家、省、南通市档案工作会议精神，按照科学发展观的要求，围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋幸福”这一发展主线，确立“省里有地位，全国有影响”的工作目标，夯实档案工作基础，提高公共服务能力，推动档案事业又好又快发展，为加快建设“三创之都、大桥新城、幸福通州”作出贡献！一、加强档案安全保密工作。中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划出席全国档案工作座谈会时强调，确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责，要从对党和国家事业负责，对历史负责的高度来认识和做好档案的安

3、全工作。全区档案工作者要始终绷紧安全这根弦，任何时候都不能掉以轻心，不能有丝毫麻痹。要采取最为严密、最为有效的措施，确保档案安全“万无一失”。1、要从思想上树立“大安全”的观念。8档案安全既包括对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理，也包括对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整、收集、接收；既包括档案实体不受损害，也包括档案内容不失泄密；既包括档案载体的长久保存，也包括档案信息的长久可读，从而全方位地抓档案安全。2、要进一步落实安全管理制度。要建立健全并及时修订各项档案安全保密制度，把制度覆盖到档案工作的每个环节、每个岗位、每个人，要加大制度执行力度，组织档案安全专项

4、检查，查找安全隐患，堵住一切有可能危及档案安全的漏洞。3、抓好档案安全的基础性工作。今年省里要组织一次安全工作执法大检查，我们有很多工作要做。首先就是要摸清家底，包括档案馆和各级档案室。馆藏室藏家底不清是造成档案安全隐患、阻碍档案管理各项工作开展的症结，只有家底清楚，才能有效的开展各项工作。所以，今年各单位要花大力气对档案、资料进行全面清查，全面摸清档案家底。通过清查，彻底弄清档案资料数量、积存零散档案状况、受损档案数量、重点档案数量、档案资源结构状况，然后建立完整齐全的档案“明细账”，确保账物相符。通过清查以后，制订计划，限时消灭档案未整理和受损害的现象。确保所有档案编目准

5、确、整理规范、安全无损、调阅方便。其次是档案馆和各级档案室要建立健全安全技术防范系统，积极采用先进的消防设施、温湿度调控设施、安全监控设施等，积极采用档案的各类保护技术，加固档案“八防”8措施，为档案安全提供技术支撑。第三是要加强保密体系建设，严防档案失窃密。要加强对所有拟开放或拟公布档案目录、拟上网信息的审核鉴定，严防把不宜公开的档案信息公开出去，要加强对电子文件形成、存储、传输、利用等环节的保密防范，严防电子文件被窃密。二、继续围绕经济社会发展，加强建档指导服务。今年，根据上级档案工作会议精神，我们要积极拓展工作领域，延伸建档指导服务，推动在经济社会发展新的领域建立档案。

6、4、全面推进社会主义新农村建设档案工作示范区创建活动，推动农村档案工作上新水平。自确定示范区创建单位以来，通过一年多的共同努力，我区的整体创建工作已取得初步成效。今年，区政府把示范区创建列为2011年政府重点工作之一，为确保示范区今年通过验收，我们要在前阶段取得成效的基础上，把示范镇、村的特色进一步放大，推动面上工作对照标杆找差距，全面全力推进，认真对照示范区创建实施意见和验收考评标准，查漏补缺，严格排查问题，确保一举通过验收，跻身首批国家级新农村档案工作示范县（市）、区行列。5、突出重点领域的建档指导服务，广泛开展民营企业建档宣传和指导，促进民营企业档案工作上水平。指导建筑

7、企业、家纺企业和区大调解中心规范化建档，把拆迁征地档案列入归档监管范围，巩固医疗、养老保险档案管理成果。深入各类重大项目建设之中，积极提供建档指导服务，主动配合，严格把关，推动档案工作与项目建设同步发展。6、开辟建档指导服务的新领域。8积极帮助、指导各单位及时把新形成的专业档案建好、管好，指导新成立的经济组织、社会组织及时建立档案，指导有条件、有需要的家庭建立档案。围绕加强农产品质量安全管理，加快建立农产品质量档案，围绕加强农田水利建设，进一步重视水利档案的收集、整理。三、进一步加强档案资源建设。档案是