上海汽车集团视频会议系统规划方案

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1、上海汽车集团视频会议系统规划方案2012.3内容提要集团视频会议系统远景规划下阶段集团视频会议系统建设规划现阶段集团视频系统概况内容提要集团视频会议系统远景规划下阶段集团视频会议系统建设规划现阶段集团视频系统概况视频会议系统的重要性视频会议系统重要性随着企业发展，业务种类多元化、跨地沟通协作增多，需要更加快捷、有效的沟通方式。高质量、高稳定性、高实用性的视频会议系统是企业快速发展的强大推动力。提高集团内部沟通、决策效率，加强管理透明度；节省差旅费用、树立节能减排标杆；功能强大的视频会议系统更是企业创新适合自身沟通方式的一个高起点平台。内容提要集团视频会议系统远景规划下阶段集团视

2、频会议系统建设规划现阶段集团视频系统概况视频会议系统的重要性原有视频会议系统的不足原有视频会议系统的不足原有的视频会议系统在功能、性能、以及实际的使用效果上已经不能够满足实际会议的要求：通过冗长的IP地址呼叫，过程繁琐、难记且易出错；DHCP获取地址的终端，地址不固定，会影响正常发起会议；最多支持4方呼叫，无法满足临时超过4方会议的需求；无法通过原有视频终端发送双流，需要用OCS共享，使用复杂，造成资源浪费；会议无法与公司现有的语音系统互联，大大降低系统的互通、实用性；系统没有视频备份方式。没有会议预约管理软件，会议预约流程复杂，且浪费人力成本。缺乏统一的终端设备管理软件，缺乏

3、有效地预警机制和手段，系统维护和管理困难，大大增加视频会议系统维护成本。原有视频会议系统的不足CompanyLogo内容提要集团视频会议系统远景规划下阶段集团视频会议系统建设规划现阶段集团视频系统概况视频会议系统的重要性原有视频会议系统的不足新视频会议系统的收益和优势新视频会议系统的收益收益编号收益项评判标准何时实现1提高集团内部沟通、决策效率，加强管理透明度；新的视频会议系统建立，可以使领导、员工进行犹如面对面的交流，与会者可以观看到每个与会者的表情和动作，加以高清晰动态双流，帮助更加有效的传递信息和意思表达。可以不用走出大楼进行决策会议，大大提高决策效率。部门和员工之间及时

4、的交流，可以及时发现并解决问题，提高了管理效率和管理透明度。2012年2节省差旅费用、树立节能减排标杆；视频会议系统可以帮助企业内部员工免去差旅奔波之苦，也可以帮助公司节约员工的差旅费用。新的视频会议系统设备可以在没有使用的时候进行自动待机，在有会议呼入的时候自动唤醒，可以保证在不使用的情况下几乎0能耗。为公司实现节能减排和低碳绿色提供推动力。2012年3支持持续发展的多种业务需求，有助于公司创造更加适合自身沟通方式改会议系统功能强大，且可以与语音设备，Outlook，OCS，智能终端等进行集成，还可以进行防火墙穿越，可以在企业内部搭建一个无边界的统一通讯平台。多种客户端及多种

5、形式的接入，有效支持了技术中心总部研发工作、工厂、以及外部联合开发等业务需求。2012年5提高IT维护水平、减少IT维护资源投入系统本身具有多种冗余备份方式，可以保证会议系统的正常运行。另外，系统中包含有终端、会议的管理功能，可以通过该功能对系统进行故障预警，系统利用率评估，系统保障维护，会议预约管理。IT可以更加有效的对系统进行维护，提高了维护效率，减少投入成本。公司也可以通过利用率分析，更加充分地利用该会议系统。新视频会议系统的优势新部署的思科视频终端和核心设备，为集团现有的视频会议系统注入了新的活力和强大的生命力：思科高清终端，给会议带来全新的视听体验；EX90桌面终端，

6、给领导以清晰的会议视界、简洁的会议感受；集团内部的经理级例会，可通过桌面终端与会，提高工作效率。C60内置多点，可以进行4方会议；通过级联进行多方会议扩展。方便地使用所有的思科视频终端进行双流共享，提高会议效率。新视频会议系统的优势思科乃至现有Polycom终端都可以通过呼叫控制服务器（VCS）进行统一号码规划；同时，网真管理服务套件（TMS）可以配置统一的号码簿，并进行自动推送。通过VCS和语音呼叫控制套件（CUCM）整合，可在视频会议中加入语音终端，如IP电话、普通座机、外线电话、手机。电话亦可拨号直接进入会议。TMS提供丰富的管理工具，可对视频会议系统进行定期的诊断和报表

7、制定，查看系统的使用情况，促进日后更加合理和充分地使用会议系统。新视频会议系统的优势思科视频系统具有冗余备份功能：可配置SIP、H.323双协议备份；内、外双网线路备份；软件备份；TMS可对终端和核心设备的配置进行备份，并可以设定配置信息的定时推送，使会议系统始终保持健康。TMS具有会议的预约和预定功能，可根据用户权限进入不同的会议预约控制界面，对会议相应权限的预约管理。通过和Exchange邮件系统的集成，工作人员可以直接通过Outlook进行会议预约，从而简化会议预约流程。新视频会议系统